Электронный тульский архив – это совокупность цифровых сервисов и онлайн‑каталогов, созданных Государственным архивом Тульской области (ГАТО) для обеспечения удобного доступа к архивным документам, их поиску и получению копий через Интернет․ Проект объединяет несколько направлений:
- Электронный каталог (ЕЭК) архивов Тульской области;
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД);
- Система приёма запросов граждан и организаций;
- Онлайн‑конкурсы и публикации, связанные с архивными материалами․
История создания и основные задачи
Государственный архив Тульской области (ГАТО) начал активную цифровизацию своих фондов в начале 2010‑х годов, следуя федеральной программе «Электронный архив России»․ Главная цель проекта – сократить время поиска и получения документов, а также сохранить уникальные исторические материалы в цифровом виде․
Ключевые задачи электронного архива:
- Создание единого электронного каталога всех фондов ГАТО․
- Оцифровка наиболее востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки, газетные выпуски и др․)․
- Обеспечение открытого доступа к материалам для исследователей, genealogist‑ов и широкого круга пользователей․
- Автоматизация процесса подачи и обработки запросов на выдачу копий․
Структура электронного архива
2․1 Единый электронный каталог (ЕЭК)
ЕЭК – это расширенный поисковый сервис, где можно отфильтровать документы по:
- Типу документа (акт, справка, карта, фотография и т․д․);
- Периоду (год, декада, век);
- Теме (география, демография, военное дело, культура);
- Метаданным (автор, место хранения, уровень доступа)․
Для слабовидящих пользователей предусмотрена версия с повышенным контрастом и крупным шрифтом․
2․2 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
ЭБИД – это цифровая коллекция отсканированных оригиналов, включающая:
- Метрические книги XIX–XX вв․;
- Ревизские сказки и переписные списки;
- Газетные издания (например, «Тульские губернские ведомости» 1865 г․)․
Все материалы снабжены полными описаниями и могут быть скачаны в формате PDF или JPEG․
2․3 Центр хранения документов и обработки информации (МКУ)
МКУ располагает двумя архивохранилищами в Туле:
- ул․ Кауля, д․ 49, корп․ 1 (тел․ (4872) -1‑50‑10);
- второе хранилище (адрес уточняется на официальном сайте)․
Эти помещения обеспечивают надёжное физическое хранение оригиналов, а также поддерживают инфраструктуру для сканирования и цифровой обработки․
Как получить доступ к электронному архиву
3․1 Регистрация на портале «Государственные услуги Тульской области»
Для подачи запросов необходимо:
- Перейти на официальный сайт архива;
- Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail);
- Подтвердить регистрацию по полученному письму․
3․2 Подача запроса
После входа в личный кабинет пользователь может:
- Выбрать нужный документ в ЭБИД или в ЕЭК;
- Указать тип услуги (справка, выписка, копия);
- Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк;
- Отследить статус выполнения запроса в реальном времени․
3․3 Получение копий
Готовые копии могут быть:
- Отправлены на электронную почту в формате PDF;
- Выписаны на диск или флеш‑накопитель в архивном отделении;
- Получены в виде бумажных копий (по предварительной записи)․
Новости и мероприятия
ГАТО регулярно проводит конкурсы и публикации, связанные с архивными материалами․ Например:
- 8 апреля 2021 г․ – награждение победителей второго конкурса на лучшую публикацию по документам архива․
- Регулярные семинары по работе с электронными ресурсами архива․
Контактная информация
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
- Директор филиала ГУ ГАТО в г․ Донской Тульской области: Филимонова Яна Геннадьевна
- Телефон: 8 (48746) -‑62‑09
- E‑mail: statearchiv․donskoytularegion․org
- Сайт: https://tula-archive․ru
Перспективы развития электронного тульского архива
В ближайшие годы планируется:
- Расширить количество оцифрованных фондов до 80 % от общего объёма;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в старых рукописях;
- Создать мобильное приложение с функцией «сканировать и искать» для быстрого доступа к материалам в полевых условиях;
- Укрепить взаимодействие с генеалогическими сообществами (например, форумом ВГД) и образовательными учреждениями․
Электронный тульский архив – это современный инструмент, который делает историческое наследие Тульской области доступным каждому․ Благодаря универсальному онлайн‑каталогу, цифровой библиотеке и удобному сервису запросов, исследователи, студенты и просто интересующиеся историей могут быстро находить нужные документы, экономя время и ресурсы․
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива, зарегистрируйтесь в личном кабинете и начните исследовать богатый архивный материал Тульской области уже сегодня!