В эпоху цифровизации государственные архивы активно переходят на новый технологический уровень, предоставляя гражданам и исследователям удаленный доступ к уникальным историческим документам; Официальный электронный архив Тюменской области, это ключевой информационный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ведет родословные исследования или нуждается в архивных справках для решения правовых вопросов․
Данная статья подробно рассматривает структуру портала, основные фонды, порядок поиска документов, получение справок и особенности работы с цифровизированными материалами․
Официальный адрес и статус портала
Главным оператором архивного дела в регионе является Государственный архив Тюменской области (ГАТО)․ Официальный доступ к электронным ресурсам предоставляется через веб-сайт учреждения и специализированные подпорталы․
- Основной официальный сайт: ga72․ru (Государственный архив Тюменской области)․
- Портал «Электронный архив» (поиск по описям и делам): Часто интегрирован в структуру основного сайта или доступен по адресу elarch․ga72․ru (или через раздел «Интернет-ресурсы» / «Электронный архив» на главном сайте)․
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Данные Тюменской области также представлены на федеральном портале archives․gov․ru․
Важно: Всегда проверяйте адресную строку браузера․ Официальные государственные ресурсы в России находятся в доменной зоне ․gov․ru или ․ru и имеют валидные SSL-сертификаты․ Остерегайтесь фишинговых сайтов, имитирующих дизайн архива для сбора персональных данных․
Основные возможности портала
Официальный сайт ГАТО и раздел «Электронный архив» решают следующие задачи:
- Удаленный поиск по описям (описная сеть): Возможность просмотра наименований фондов, описей и дел без визита в читальный зал․
- Просмотр оцифрованных документов: Доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, дел земских учреждений и др; (в разделах «Цифровой архив» или «Виртуальная читальня»)․
- Электронное заказ справок: Подача заявок на выдачу архивных справок (о заработной плате, стаже, месте рождения, репрессиях и т․д․) через личный кабинет или форму обратной связи․
- Информирование: Режим работы, контакты, стоимость платных услуг, новости архива, выставки и публикации․
- Подача запросов: Направление тематических или геноалогических запросов архивистам․
Структура фондов и что можно найти онлайн
Государственный архив Тюменской области хранит документы с XVII века по настоящее время․ В электронном виде (в виде описей или сканов) наиболее востребованы следующие группы документов:
Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)
Это самый популярный ресурс для геноалогов․ В электронном архиве представлены:
- Метрические книги приходов Тюменской, Тобольской, Ишимской и других епархий (XVIII — начало XX в․)․
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) -918–1920-х гг․ (частично, с учетом сроков доступа 75/100 лет)․
- Важно: Полные сканы метрических книг часто доступны в разделе «Цифровой архив» или через партнерские проекты (например, «Родовид», FamilySearch — по соглашениям)․ На официальном сайте чаще всего публикуются описания дел (номера дел, годы, приходы), а сканы открываются по запросу или в читальне․
Ревизские сказки и конфессиональные росписи
- Ревизские сказки (I–X ревизии, 1719–1858 гг․) по Тобольской и Тюменской губерниям․
- Конфессиональные росписи (годовые списки прихожан) — уникальный источник для периода между ревизиями․
Документы советского периода
- Делопроизводство исполкомов Soviets (районных, областных, краевых)․
- Коллективизация, репрессии (делы НКВД/МВД, списки репрессированных — в рамках проекта «Восстановленные именами» и книг «Память»)․
- Документы предприятий и организаций (для подтверждения стажа работы)․
Картографические и фотофонды
На портале могут представлены оцифрованные планы городов, межевые планы, аэрофотоснимки и фотодокументы, отражающие историю региона․
Как пользоваться поиском по электронному архиву (Пошаговое руководство)
Шаг 1: Перейдите на официальный сайт ga72․ru
В главном меню найдите раздел «Интернет-ресурсы», «Электронный архив» или «Поиск по фондам»․ Название раздела может незначительно меняться при обновлении дизайна сайта․
Шаг 2: Выберите тип поиска
Обычно доступны два режима:
- Простой поиск: По ключевым словам (название села, фамилия, название учреждения) по всем полям описей․
- Расширенный поиск: Позволяет задать конкретные параметры: номер фонда, номер описи, хронологические рамки (года), вид документа․
Шаг 3: Анализ результатов поиска
Результат выдается в виде таблицы:
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Фонд | Индекс фонда (например, Ф․ 15 — Тобольская духовная консистория)․ |
| Опись | Номер описи внутри фонда (например, Оп․ 1 — Метрические книги)․ |
| Дело | Порядковый номер дела в описи (например, Д․ 1245)․ |
| Наименование дела | Текстовое описание: «Метрическая книга Ивановской церкви с․ Боровского уезда 1895 г․»․ |
| Даты | Хронологические границы дела․ |
| Примечание / Скан | Наличие иконки «просмотра» (глаз/лупа) означает, что дело оцифровано и доступно для просмотра онлайн․ |
Шаг 4: Работа с оцифрованным делом
- Кликните по иконке просмотра или номеру дела․
- Откроется просмотрщик (viewer), позволяющий листать страницы, зумировать, скачивать отдельные листы (если не запрещено правовым режимом) или переходить в полноэкранный режим․
- Используйте навигацию по страницам (миниатюры слева или стрелки)․
Заказ архивных справок через интернет
Одна из самых востребованных функций — получение справок с правовой силой (для Пенсионного фонда, судов, нотариусов, миграционных служб)․
Виды справок:
- Справки о заработной плате (для расчета пенсии по старому закону)․
- Справки о стаже работы (подтверждение периодов работы на ликвидированных предприятиях)․
- Справки из метрических книг / актов ЗАГС (рождение, брак, смерть) — только если срок ограничения доступа истек (75/100 лет) или при наличии доверенности/документов, подтверждающих родство․
- Справки о репрессиях (реабилитации)․
- Справки о месте жительства / регистрации (из домовых книг, списков жильцов)․
Порядок заказа онлайн:
- На сайте ga72․ru перейдите в раздел «Гражданам» → «Получение архивных справок» или «Электронная приемная»․
- Заполните электронную форму: ФИО заявителя, контакты (телефон, e-mail), тип справки, данные искомого лица (ФИО, дата рождения, место работы/жительства, годы)․
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность)․
- Отправьте запрос․ Вам назначат номер регистрации для отслеживания статуса․
- Оплата: Платные услуги оплачиваются через систему ГОСУСЛУГИ (ЕПГУ) или по реквизитам архива (квитанция Сбербанка/Почты Банка)․ Бесплатно выдаются справки для назначения пенсий, судов, МВД (по официальным запросам)․
- Готовую справку можно получить: лично, почтой (ценным бандеролем), через МФЦ или в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью архива, если предусмотрено)․
Совет: Перед подачей платного запроса рекомендуется самостоятельно проверить наличие нужного дела через «Поиск по фондам»․ Если вы укажете точные реквизиты (Фонд, Опись, Дело), это ускорит работу архивиста и снизит стоимость услуги (поиск по реквизитам дешевле тематического поиска)․
Геноалогические исследования: специфика работы с Тюменским архивом
Тюменская область исторически включала огромные территории (Тобольское царство, Тобольская губерния)․ Границы менялись, поэтому поиск требует знания исторической географии․
Ключевые фонды для геноалогов:
- Фонды духовного ведомства (Епархии): Тобольская (ф․ 15, 359 и др․), Тюменская (ф․ 1000+)․ Хранят метрические книги, confesionalные росписи, духовные повестки․
- Фонды губернских/уездных учреждений: Тобольское губернское правление (ф․ 1), уездные правления (Тюменское, Тобольское, Ишимское, Ялуторовское, Курганское и др․)․
- Фонды земских управлений: Статистические сведения, списки избирателей, ревизские сказки (часто дублируют духовные фонды)․
- Фонды предприятий: Если предки работали на заводах, заводах, государственных усадьбах․
Ресурс «Память Тюменской области»
Отдельный важный проект — Информационная система «Память Тюменской области» (доступна с сайта архива или по отдельному адресу)․ Она содержит базы данных:
- «Книга Памяти» (участники ВОВ)․
- «Репрессированные» (по материалам Мемориала и архива)․
- Базы данных по наградам, эвакуации, трудовому фронту․
Режим доступа и авторские права
При работе с электронным архивом необходимо учитывать законодательство:
- Закон РФ «Об архивном деле в РФ» (ст․ 22): Сроки ограничения доступа: 75 лет для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан; 100 лет — для документов об усыновлении, болезнях и т․д; До истечения сроков доступ предоставляется только самому лицу или его наследникам/законным представителям․
- Авторское право (ст․ 1274 ГК РФ): Оцифрованные образы документов, находящихся в архиве, могут использоваться свободно в личных, научных, учебных целях с указанием источника (ГАТО․ Ф․ Н․ Оп․ Н․ Д․ Н․)․ Коммерческое использование требует согласования с архивом․
- Персональные данные: При публикации сканов в интернете (блогах, генеалогических порталах) необходимо замазывать данные живущих людей (паспортные данные, адреса, ИНН), если документ не старее 75/100 лет․
Контакты и режим работы (для уточнения на сайте)
Все актуальные контакты всегда публикуются в разделе «Об архиве» → «Контакты» на ga72․ru․
- Адрес: 625000, г․ Тюмень, ул․ Республики, д․ 14 (основное здание)․ Есть филиалы/хранилища по другим адресам․
- Телефон справки / приемной: +7 (3452) XX-XX-XX (уточните на сайте)․
- E-mail для запросов: arhtum@ga72․ru (или аналогичный, указанный в разделе «Электронная приемная»)․
- Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Обязательно проверяйте перед визитом!
- Госуслуги: Многие услуги (заказ справки, запись в читальный зал) доступны через портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги»)․
Альтернативные и сопутствующие ресурсы
Для комплексного исследования рекомендуется использовать:
- Федеральный архивный портал archives․gov․ru: Единый реестр архивных фондов (ЕРАФ), где можно найти описание фондов ГАТО и других архивов РФ (РГАДА, РГВИА, ГАРФ), где хранятся документы по Тюменскому краю (например, дела Сибирского prikazа в РГАДА)․
- Проект «Родовид» / FamilySearch: Партнерские соглашения позволяют просматривать сканы метрических книг Тюменской области на этих платформах (часто с бесплатным доступом после регистрации)․
- Сайт ЗАГС Тюменской области: Для заказа повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (события после 1918 г․, сроки доступа 100/75 лет)․
- Областная универсальная научная библиотека (Тюменская обл․ ун․ науч․ библ․): Локальная история, газеты, ведомости․
Частые проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Сайт ga72;ru не открываеться / выдает ошибку | Попробуйте зеркало ga72․ru (иногда работает по HTTP, если HTTPS сбоит)․ Проверьте доступность через сервисы вроде 2ip․ru․ Возможно, технические работы (обычно ночью/в выходные)․ |
| Не находится нужное село/деревня в поиске | Используйте исторические названия․ Проверьте состав уезда/волости на картах XVIII–XIX вв․ (ресурс «История административно-территориального деления»)․ Попробуйте искать по названию церкви/прихода․ |
| Дело найдено в описи, но нет иконки скана (не оцифровано) | Закажите справку/копию через «Электронную приемную» (платно)․ 2) Приезжайте в читальный зал для самостоятельной работы (бесплатно)․ 3) Закажите оцифровку за свой счет (услуга «Цифровое копирование»)․ |
| Отказ в выдаче справки из ЗАГС/метрики | Проверьте сроки доступа (75/100 лет)․ Если срок не вышел, предоставьте нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств о рождении/браке)․ Для судебных целей запрашивайте через суд․ |
| Сложно разобраться в старом почерке / дореформенной орфографии | Обратитесь к платным услугам архива (перевод/расшифровка) или к частным геноалогам, специализирующимся на Тюменском крае․ На сайте архива может быть список рекомендуемых исследователей․ |
Официальный электронный архив Тюменской области (ГАТО) — это мощный, постоянно развивающийся инструмент для доступа к документальной памяти региона․ Главный портал ga72․ru предоставляет бесплатный поиск по описям, доступ к растущей базе оцифрованных документов и удобный механизм заказа справок с правовой силой через Госуслуги и электронную приемную․
Для успешной работы рекомендуется:
- Начинать с изучения путеводителей по фондам (раздел «Фонды» на сайте), чтобы понимать структуру хранения․
- Использовать расширенный поиск с указанием исторических административно-территориальных единиц (уезд, волость, приход)․
- Не пренебрегать возможностью личной работы в читальном зале для документов, не оцифрованных онлайн․
- Следить за новостями архива: регулярно публикуются новые оцифрованные фонды (например, в рамках нацпроекта «Культура»)․
Изучение истории родной земли или восстановление родословной — процесс увлекательный, но требующий терпения․ Электронный архив Тюменской области делает этот путь открытым и доступным для каждого пользователя интернета․
Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, адреса URL, режимы работы и тарифы на платные услуги могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ga72․ru или портале Госуслуг на момент обращения․