Электронный каталог Государственного архива Томской области (ГАТО), это основной информационный ресурс для удаленного поиска архивных документов‚ хранящихся в одном из крупнейших архивов Сибири. Официальный сайт каталога доступен по адресу: archtomsk.tomica.ru.

Данный ресурс позволяет исследователям‚ историкам‚ гениалогов и широкой публике ознакомиться с составом фондов‚ описей и единицах хранения не выходя из дома‚ а также подготовить визит в читальный зал максимально эффективно.

Основные возможности и функции каталога

Согласно информации на официальном портале‚ электронный каталог предоставляет следующие ключевые функции:

• Поиск по фондам и описям: Просмотр иерархической структуры архива (Фонд → Опись → Дело).
• Просмотр заголовков дел: Возможность изучить наименования единиц хранения (делов) для определения их релевантности вашему запросу.
• Подача требований онлайн: Зарегистрированные пользователи могут заказывать документы на просмотр в читальном зале через Личный кабинет.
• Информационная поддержка: Справочная информация о режиме работы‚ контактах и правилах пользования архивом.

Как пользоваться поиском: Нюансы и рекомендации

Администрация архива обращает особое внимание на специфику формирования электронной базы данных. Понимание этих нюансов критически важно для эффективного поиска:

Хронология внесения данных

• Внесение заголовков дел велось с 1992 года по мере усовершенствования описей.
• В последние годы велась массовая загрузка данных по старым описям без детального уточнения заголовков.

Историческая терминология и вариативность написаний

В заголовках дел сохраняется лексика‚ использованная автором документа в момент его создания. Это означает‚ что один и тот же объект или феномен может называться по-разному в разные эпохи. Для полноты поиска необходимо пробовать все возможные исторические варианты написаний.

Примеры исторических вариаций (из рекомендаций архива):

Совет: Если вы нашли проблемную запись (ошибку в шифре‚ неверное заголовок)‚ сообщайте об этом на почту gatotomsk@gov70.ru с указанием шифра дела.

Состав фондов: Ключевые коллекции для гениалогии и истории

Фонды ГАТО охватывают историю Томской губернии и области с XVIII по XX века. Ниже приведен перечень наиболее востребованных фондов (на основе открытых реестров и данных портала «НашиПредки»):

Духовные ведомства (Метрические книги — основа гениалогии)

• Томская духовная консистория Святейшего Правительствующего Синода (1834–1919), центральный орган управления православным духовенством губернии.
• Метрические книги церквей Томской губернии (разделены по уездам и волостям: Томский‚ Ишимский‚ Новокусковский‚ Семилужский‚ Судженский уезды; Богородская‚ Елгайская‚ Уртамская‚ Бабарыкинская‚ Монастырская‚ Николаевская‚ Зырянская волости и др.).
• Томское духовное правление Томской духовной консистории (1737–?).
• Национально-конфессиональные фонды:
  • Римско-католическая церковь Покрова Пресвятой Богородицы (1833–1898).
  • Синагога г. Томска (1850–1898).
  • Соборная мечеть г. Томска (1810–1898).

Государственное управление и правосудие

• Томское губернское управление (1896–1917), высший орган местного управления.
• Томская губернская казенная палата Минфина (1822–1920), финансовые документы‚ ревизские сказки‚ подушные налоги.
• Судебные учреждения‚ полиция‚ земские управления.

Образование и наука

• Томская Мариинская женская гимназия (1863–1920) — Управление Западно-Сибирского учебного округа.
• Другие учебные заведения: реалические училища‚ теологические семинарии‚ паровые школы.

Порядок работы в читальном зале и заказ документов

Поскольку просмотр оригиналов возможен только очно‚ следуйте этому алгоритму:

1. Регистрация в Личном кабинете на сайте archtomsk.tomica.ru. Без аккаунта заказ дел невозможен.
2. Поиск и отбор дел через электронный каталог с учетом исторических вариаций названий.
3. Формирование требования (заказа) в Личном кабинете. Укажите шифры дел (Фонд-Опись-Дело).
4. Ожидание подтверждения о готовности дел к выдаче (обычно 1–3 рабочих дня‚ уточняйте по телефону).
5. Посещение читального зала по адресу: 634009‚ г. Томск‚ ул. Водяная‚ 78.
6. Обязательно при себе: Паспорт гражданина РФ (идентифицирующий документ).

Режим работы читального зала:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв: 12:30 – 13:30
• Выходные (Сб‚ Вс): Закрыто

Альтернативные и дополнительные ресурсы

Помимо официального каталога ГАТО‚ существуют агрегаторы‚ которые могут упростить предварительный поиск‚ особенно по метрическим книгам и ревизским сказкам:

• Портал «НашиПредки» (nashipredki.com): Имеет раздел‚ посвященный ГАТО (ссылка). Там публикуются списки оцифрованных дел (метрические книги‚ ревизские сказки) с прямыми ссылками на сканы‚ если они доступны на сторонних ресурсах (FamilySearch‚ Архивы России и др.)‚ а также удобный интерфейс для навигации по фондам.
• Официальный сайт ГАТО (gat.tomsk.ru или раздел на gov70.ru): Раздел «Услуги» → «Исполнение запросов». Здесь размещена информация о платных архивных справках‚ порядке оплаты и сроках исполнения письменных запросов (если вы не можете приехать лично).

Контакты для консультаций и связи

Если поиск в каталоге не дал результатов или вам нужна помощь архивиста:

• Телефон справки / консультаций по поиску: 8 (3822) -0-23-78 (рабочее время).
• Электронная почта архива: gatotomsk@gov70.ru (для запросов‚ сообщений об ошибках в каталоге‚ консультаций).
• Почтовый адрес: 634009‚ Томская обл.‚ г. Томск‚ ул. Водяная‚ 78.
• Руководитель: Директор ОГКУ «ГАТО» (действует на основании Устава‚ подчиняется Департаменту по культуре и туризму Томской области).

Резюме: Чек-лист перед началом работы

1. [ ] Зайдите на archtomsk.tomica.ru.
2. [ ] Зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
3. [ ] Составьте список всех исторических вариантов названий населённых пунктов‚ организаций‚ фамилий (см. таблицу в разделе 2).
4. [ ] Проведите поиск по каталогу‚ запишите шифры дел (Ф. О. Д.).
5. [ ] Оформите требование в Личном кабинете заранее (за 1-3 дня до визита).
6. [ ] Возьмите с собой паспорт.
7. [ ] Приезжайте в читальный зал по адресу ул. Водяная‚ 78 в рабочее время (Пн-Пт 8:00-17:00‚ перерыв 12:30-13:30).

Дата актуальности информации: Ноябрь 2026 г. (на основе данных официального сайта archtomsk.tomica.ru и открытых реестров). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (3822) -0-23-78.