Электронный кировский архив – это современный информационный ресурс, объединяющий цифровые копии документов, хранящихся в Центральном государственном архиве Кировской области (КОГБУ ЦГАКО). Он позволяет исследователям, историкам, журналистам и обычным гражданам получать доступ к уникальному материалу, отражающему историю не только Кировской области, но и соседних республик – Марий Эл, Татарстана и Удмуртии.
Исторический контекст формирования архива
- 1929 г. – создание окружного архива.
- 1930 г. – преобразование в отделение Нижегородского краевого архива.
- 1934 г. – образование Кировского краевого архива.
- декабрь 1936 г. – архив получает статус государственного учреждения.
С тех пор архив неоднократно расширял свой фонд, включив в него документы, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.), а также метрические книги, ревизские сказки и материалы КПСС.
Структура и основные подразделения
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков, в т.ч. архивные дела о формировании Вятской губернии.
- Отдел военной истории – электронный каталог документов о Великой Отечественной войне.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – предоставляет электронные копии актов гражданского состояния.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифивание и поддержание онлайн‑каталогов.
Электронный каталог: что он включает?
Электронный каталог – это поисковая система, позволяющая находить документы по различным параметрам:
- Год и период (например, 1941‑1945).
- Тема (военная история, демография, экономика, культура);
- Тип документа (акт, письмо, карта, фотография).
- Регион (Кировская область, Марий Эл, Татарстан, Удмуртия).
С помощью каталога пользователи могут просматривать метаданные (описание, сроки, архивный номер) и заказывать электронные копии в формате PDF или JPEG.
Как получить доступ к электронному архиву?
Для работы с электронным архивом достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на официальный сайт КОГБУ ЦГАКО.
- Нажать кнопку «Электронный каталог» в главном меню.
- Ввести поисковый запрос (по дате, теме, архивному номеру).
- Выбрать нужный документ из списка результатов.
- Нажать «Скачать» или «Заказать копию». При необходимости указать электронную почту для получения ссылки.
Для получения оригинальных документов или их копий в бумажном виде необходимо оформить запрос через электронную почту архива (info@kirov-archive.ru) или лично в приемном отделе.
Технические возможности и используемые технологии
Архив активно использует современные ИТ‑решения:
- Системы управления документами (DMS) для хранения метаданных.
- Облачные хранилища для резервного копирования сканов.
- Интеграция с интернет‑почтой и веб‑формами для обработки запросов;
- Поддержка форматов PDF/A (архивный стандарт) и JPEG‑2000 для изображений.
Контактная информация
Адрес: 610027, г. Киров, ул. Карла Маркса, 142 (Центральный государственный архив Кировской области)
Телефон: 8 (8332) -5‑37‑93
Электронная почта: info@kirov-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Перспективы дальнейшей цифровизации
В ближайшие годы архив планирует реализовать следующие проекты:
- Полная оцифровка метрических книг за период 1800‑2000 гг. с возможностью онлайн‑поиска по фамилии.
- Создание интерактивных карт с привязкой документов к географическим объектам.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и классификации материалов.
- Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам с планшетов и смартфонов.
Почему стоит пользоваться электронным кировским архивом?
Использование электронного архива дает ряд преимуществ:
- Доступность 24/7 – документы можно просматривать в любое время без необходимости поездки в архив.
- Экономия времени – поиск по метаданным занимает секунды, а не часы в бумажных фондах.
- Сохранность оригиналов – оригинальные документы остаются в архивных хранилищах, а пользователи работают с копиями.
- Удобство цитирования – каждый документ снабжен уникальным цифровым идентификатором.
Электронный кировский архив – это важный инструмент для изучения истории Кировской области и соседних регионов. Благодаря современным технологиям, он открывает двери к уникальному материалу для ученых, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым. Постоянное развитие цифровой инфраструктуры гарантирует, что ценнейшие документы будут доступны будущим поколениям.
Дата последнего обновления: