Эртильский муниципальный архив является ключевым хранилищем документальной памяти северо-восточного края Воронежской области. Расположенный в городе Эртиль — административном центре Эртильского муниципального района, архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, отражающих историю района с XVII века по настоящее время.

Географический и административный контекст

Эртильский муниципальный район занимает стратегически важное положение на северо-востоке Воронежской области, гранича с южными районами Липецкой и Тамбовской областей. Райцентр — город Эртиль, стоит на реке Эртиль (бассейн Дона), в 112 км от Воронежа и всего в 10 км от границы с Тамбовской областью, являясь самым северным городом области. В природно-географическом отношении местность относится к югу лесостепной зоны.

Именно эта пограничная, исторически насыщенная событиями территория (основанная в XVII веке, прошедшая путь от битюцких становищ половцев и сел Ертыльского юрта до крупного промышленного центра) формирует уникальный состав архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве.

Исторический обзор: от канцелярий к современному архиву

Дореволюционный период и зарождение архивного дела

История документооборота на эртильской земле неразрывно связана с историей поселения. Первые письменные упоминания о селе Ертыл (Эртиль) датируются 1685 годом. В 1698 году воевода Тевяшов проводил опрос жителей, фиксируя имена первых жителей (Борис Телегин, Авдей Иванов, Мирон Филатов и др.). Эти ранние переписи и описи, к сожалению, в основном хранятся в центральных архивах (РГАДА), однако копии и поздние ревизийские сказки (XVIII–XIX вв.) составляют драгоценную часть фондов районного архива.

Ключевым этапом стало XVIII–XIX веков: передача земель графам Орловым (Екатерина II подарила 39 000 десятин «Ертильской степи» графу Орлову, затем — Анне Орловой-Чесменской и графу А.Ф. Орлову). Архив сохраняет документы по землевладению, барщине, реформам 1861 года и развитию сахарного производства, ставшего основой экономики региона с 1897 года (строительство сахарного завода графа А.Ф. Орлова).

Советский период: формирование архивной сети

После Октябрьской революции 1917 года (в Эртиле митинг в корпусе сахарного завода поддержал власть большевиков) и национализации завода (31 января 1918 г.) началось создание советских органов власти: волостных исполкомов, затем районных (Эртильский район образован в 1920-х гг.).

В 1920–1930-е годы, на фоне индустриализации (строительство нового сахарного завода — одного из крупнейших в ЦЧО, запуск маслозавода в 1939 г., глицеринового завода), формировался массив документов партийных, советских и хозяйственных органов. В 1938 году Эртиль получил статус рабочего поселка, в 1960-х — статус города. Параллельно развивалась архивная служба: создавались архивы райисполкома, горисполкома, райкома партии.

Великая Отечественная война и сохранность фондов

Летом 1942 года Эртильский район был объявлен прифронтовым. Глицериновый и сахарный заводы эвакуировали в Казахстан. Архивные документы частично вывезены, частично скрыты или уничтожены боями (район попеременно переходил к белым и красным в 1918–1921 гг., в 1921 г. антоновцы сожгли завод и станцию). Несмотря на трагические потери, архив сохранил уникальные серии: списки мобилизованных (первая мобилизация 23 июня 1941 г.), документы госпиталей (в школе №1), отчеты о сборе средств на танковую колонну (210 тыс. рублей), переписку предприятий, работавших на фронт (минометы, ремонт моторов У-2).

Послевоенное восстановление и современный этап

В 1946–1947 гг. архив документировал тяжелейшую засуху и голод. В 1990-е годы произошла реорганизация: архивы партийных органов вошли в состав Государственного архива общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО), а архивы советских/исполнительных органов — в Эртильский муниципальный архив (Казенное учреждение «Эртильский муниципальный архив Воронежской области»).

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день фонды Эртильского муниципального архива образуют документы постоянного хранения, поступившие от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также от частных лиц.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления (XIX – начало XXI в.):
  • Ертыльская волостная управа / Ертыльский уездный земский собор (докрестовские).
  • Эртильский райисполком (1920–1990 гг.) — протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, индустриализации.
  • Горисполком / Администрация города Эртиль (с 1938/1960 гг.).
  • Эртильский райком КПСС (в ГАОПИ ВО, но копии и дубликаты часто есть на месте).
• Фонды промышленных предприятий (крупнейшая группа):
  • Эртильский сахарный завод (ОАО/АО «Эртильсахар») — 1897–наст.вр.: уставы, отчеты правления графа Орлова, техническая документация, кадровые дела рабочих (в т.ч. списки первых 400 строителей 1891 г.), журналы учета рабочего времени, продукции.
  • Эртильский литейно-механический завод (на базе первых зданий сахарного): техническая документация, история освоения новой продукции.
  • Эртильский маслозавод (с 1939 г.), Глицериновый завод (Г-2), Кирпичный завод: производственная и кадровая документация.
  • Свекловодческие совхозы «Красноармейский» и «Ударник» (с 1932 г.), хлебоприемный пункт, межрайонная нефтебаза, промартель «Красный пищевик».
• Фонды социально-культурных учреждений:
  • Школы (в т.ч. Школа №1, госпиталь в 1941–1945 гг.), детские сады, ясли, библиотеки, клубы, ЗАГС (акты гражданского состояния с 1917/1920 гг.).
  • Больницы, поликлиники, санитарно-эпидемиологическая станция.
• Фонды общественных организаций и КСМ/Комсомола: протоколы собраний, членские билеты, отчеты о работе.
• Персонифицированные фонды и коллекции: документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, фотодокументы (в т.ч. из фотоальбома «100 лет государственной архивной службе Воронежской области», 2019 г.), документальные кинохроники, аудиозаписи.

Количественные показатели (ориентировочные):

По данным, доступным в открытых источниках (в т.ч. сведения о ГАОПИ ВО, где хранится часть районовых дел), на хранении в архивной системе области по Эртильскому району находится значительный массив. В частности, в ГАОПИ ВО хранится около 37 тысяч архивно-следственных дел (по репрессированным), затрагивающих более 47 тысяч лиц, родом из района или прошедших через эртильские следственные изоляторы. В муниципальном архиве формируются тысячи дел ежегодного прироста.

Генеалогический потенциал и научная значимость

Эртильский архив является «Меккой» для генеалогов, исследующих корни в лесостепи. Уникальность фондов обусловлена миграционными волнами:

1. «Битюжская переселка» 1699 г.: переселение крестьян из Владимирского, Костромского и других уездов северной России по указу Петра I. В архиве — ревизийские сказки (III–X ревизии), исповедальные росписи, метрические книги приходов (Битюг-Матрёновка, Щучье, Старый Эртиль и др.).
2. Рабочая миграция конца XIX – нач. XX в.: прибор на сахарный завод холостых молодых людей (426 мужчин и 32 женщины по первым данным), формирование поселка Новостройка (1930-е), микрорайона «Стройка», «Сушка». Кадровые дела завода — бесценный источник (анкеты, служебные записки, наградные листы).
3. Эвакуация и фронт: списки эвакуированных, личные дела участников ВОВ (более 23 тыс. эртильцев сражались на фронте).

Важно: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. для большинства приходов Эртильского уезда Воронежской губернии хранятся в Воронежском областном государственном архиве (ВОГА) (ф. 122, Духовная консистория). После 1917 г. — в ЗАГС и в архиве (дубликаты).

Современная деятельность и услуги

Эртильский муниципальный архив работает в режиме открытого доступа для граждан и организаций в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ».

Основные направления работы:

• Прием документов на хранение: от администрации района, городской администрации, муниципальных учреждений (школы, больницы, ЗАГС), ликвидированных предприятий. Актуально: архив осуществляет прием документов о вкладе жителей района в проведение специальной военной операции (СВО) для вечного хранения.
• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, зарплату, награды, факт проживания, родственные связи (для пенсий, судов, нотариусов, гражданства).
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, локальным историкам, школьникам (конкурсы «Родная земля», «Хроники родной земли»).
• Оцифровка и удаленный доступ: в рамках федеральной целевой программы и портала «Архивы Воронежской области» ведеться оцифровка фондов (метрические книги, ревизийские сказки, фонды сахарного завода). Возможен удаленный просмотр оцифрованных документов через официальный сайт ГАВО / портал архивов области.
• Издательская деятельность: участие в подготовке сборников документов, фотоальбомов (например, юбилейный альбом 2019 г.), статей в «Воронежской энциклопедии» и «Большой Российской энциклопедии».

Режим работы, контакты и доступ

Перспективы развития

Главные задачи архива на ближайшие годы:

• Завершение перевода описей в электронный вид и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов: метрические книги ЗАГСов, кадровые дела Эртильского сахарного завода, фонды райисполкома 1940–1950-х гг. (военное и послевоенное время).
• Сбор устных историй (оральная история) — запись воспоминаний старожилов о жизни в «Стройке», «Сушке», на заводе, в послевоенные годы.
• Работа с документами современности: обеспечение архивирования электронных документов органов власти (ЭДО), сбор документов об участниках СВО.

Эртильский муниципальный архив — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, хранящий ДНК территории. От записей воеводы Тевяшова 1698 года о 28 жителях села Ертыл до цифровых копий наградных листов участников СВО — архив связывает поколения. Для историка он дает ключ к пониманию эволюции лесостепного уклада жизни, для генеалога — нить Ариадны в лабиринте родословных, для гражданина, законное подтверждение прав и заслуг. Обращение в архив сегодня — это вклад в сохранение памяти о малой родине для будущих поколений эртильцев.

Статья подготовлена на основе открытых данных: материалов Википедии (статьи «Эртиль», «Эртильский район»), Воронежской энциклопедии, отчетов Государственного архива Воронежской области, данных Администрации Эртильского муниципального района. Дата актуализации: .