Федеральное архивное агентство (ФАА)‚ более известное как Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)‚ – федеральный орган исполнительной власти‚ находящийся в ведении Министерства культуры РФ. Агентство осуществляет государственное управление в сфере архивного дела‚ обеспечивает сохранность и доступность архивных документов‚ а также предоставляет государственные услуги в этой области.
История создания и развития
- 1991 – 1992 гг. На базе Центрального государственного архива СССР в 1992 году было создано Государственное архивное агентство России. Это событие зафиксировано распоряжением Правительства РФ от № 809.
- 1992 – 1996 гг. Организация функционировала под названием Роскомархив.
- 1996 – 2004 гг. Переименована в Государственная архивная служба России (Росархив).
- 2004 – настоящее время. С 2004 года учреждена в текущем виде – Федеральное архивное агентство. С 2025 года агентство активно расширяет цифровизацию архивных фондов.
Ключевые вехи последних лет
- 2023 г.: запуск Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ.
- 2024 г.: введение онлайн‑сервиса «Электронный запрос в архив»‚ позволяющего гражданам и организациям подавать запросы через портал Культура.РФ.
- 2025 г.: планируемый рост расходов на цифровизацию в 2‚5 раза – до 133 млн рублей.
- 2026 г.: завершение проекта «Полная оцифровка документов 20‑го века»‚ охватывающего более 10 млн. страниц.
Структура агентства
Федеральное архивное агентство состоит из нескольких управлений и подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый аспект архивного дела.
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Управление государственного учета документов | Ведение Государственного реестра уникальных документов‚ контроль за их хранением и комплектованием. |
| Управление цифровизации и электронных архивов | Оцифровка бумажных фондов‚ создание электронных архивов‚ разработка и поддержка информационных систем. |
| Управление научно‑справочного аппарата | Подготовка справочно‑информационных изданий‚ поддержка исследовательской деятельности. |
| Управление международного сотрудничества | Взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями‚ участие в международных проектах. |
| Отдел правового обеспечения | Разработка нормативных актов‚ контроль за соблюдением правил хранения и использования архивных документов. |
Основные функции и задачи
- Оказание государственных услуг в сфере архивного дела. К ним относятся выдача справок‚ предоставление доступа к архивным материалам‚ организация просмотров и копирований.
- Государственный учет документов Архивного фонда РФ. Ведение реестров‚ классификация и инвентаризация уникальных и ценных документов.
- Обеспечение соблюдения правил хранения‚ комплектования‚ учета и использования архивных документов. Это включает контроль за условиями микроклимата‚ охраной и транспортировкой.
- Развитие цифровых технологий. Оцифровка бумажных фондов‚ создание электронных архивов‚ внедрение систем электронного документооборота.
- Научно‑справочная деятельность. Публикация справочно‑информационных изданий‚ поддержка исследователей‚ проведение конференций и выставок.
- Международное сотрудничество. Участие в проектах UNESCO‚ ИКАО и других международных организациях‚ обмен опытом с зарубежными архивными службами.
Государственный реестр уникальных документов
Реестр – это официальная база данных‚ в которой фиксируются документы‚ обладающие исключительной исторической‚ культурной или научной ценностью. На 2026 год в реестре зарегистрировано более 12 000 уникальных документов‚ среди которых:
- Декреты Петра I о реформе государственного управления;
- Личные письма Льва Толстого‚ сохранившиеся в оригинале;
- Документы‚ связанные с космической программой СССР и РФ.
Доступ к реестру предоставляется через портал Культура.РФ – пользователи могут искать документы по темам‚ датам‚ авторам и типам носителей.
Электронные услуги для граждан и организаций
С 2024 года ФАА предлагает полностью онлайн‑процесс подачи запросов:
- Регистрация на официальном портале.
- Заполнение формы запроса (указываются цель‚ период‚ тип документов).
- Оплата (при необходимости) через банковскую карту.
- Получение ответа в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
Для научных учреждений предусмотрены специальные тарифы и возможность получения копий в электронном виде.
Цифровизация архивных фондов
В рамках национального проекта «Цифровая экономика» ФАА реализует масштабную программу оцифровки:
- Создание центра цифровой консервации в г. Москва.
- Внедрение системы Электронный архив России (ЭАР)‚ позволяющей просматривать отсканированные документы онлайн.
- Обучение персонала новым технологиям (сканирование‚ метаданные‚ архивные форматы).
К 2026 году планируется оцифровать более 30 % всех бумажных фондов‚ что обеспечит их сохранность и упростит доступ для исследователей.
Контактная информация
Адрес: 127018‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archives.gov.ru
Официальный сайт: https://archives.gov.ru
Ключевые даты и памятные события
- 10 марта – День архивов России. В этот день проводятся выставки‚ конференции и открытые лекции.
- 28 апреля – День основания Государственного архива РФ (1992 г.).
Федеральное архивное агентство (Государственный архив РФ) играет центральную роль в сохранении исторической памяти страны. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий‚ расширению спектра государственных услуг и активному международному сотрудничеству‚ агентство обеспечивает доступ к уникальному культурному наследию как для специалистов‚ так и для широкой общественности.
Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный портал Культура.РФ или обратитесь в один из региональных архивов‚ входящих в структуру ФАА.