Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, формирующее документальную память Вооруженных Сил страны. Архив выполняет функции государственного хранения, учета и использования архивных фондов Министерства обороны, а также обеспечивает доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

Основные сведения и реквизиты

В открытых источниках и реестрах (ЕГРЮЛ) встречаются два основных набора реквизитов, относящихся к головной организации и ее структурным подразделениям/филиалам. Ниже приведены актуальные данные на основании доступной информации.

Головное учреждение (Подольск, Московская область)

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• Краткое наименование: ФГКУ ЦА МО РФ (в/ч 00500)
• ИНН: 5036103792 (основной ИНН юрлица в ЕГРЮЛ)
• КПП: 503601001
• ОГРН: 1105074000943 (дата регистрации: )
• Юридический/Почтовый адрес: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (ранее указывался адрес: ул. Восточная, д. 60 — относится к филиалу в Екатеринбурге, см. ниже)

Отдельные структурные подразделения (филиалы) — свои ИНН/КПП

Поскольку архив имеет разветвленную сеть филиалов по военным округам, у крупных филиалов могут быть свои КПП и, в некоторых случаях, отдельные ИНН в справочниках (хотя юридически это одно лицо). Часто в справочниках (2ГИС, РБК, Список) встречаеться ИНН 5036023160 — он закреплен за отдельным балансодержащим подразделением или филиалом в Подольске/Московской области.

Историческая справка и статус

Архив является правопреемником Центрального архива Министерства обороны СССР, который был награжден Орденом Красной Звезды. История учреждения неразрывно связана с формированием системы военного архивного дела в стране.

• Основание: Создан для централизованного хранения документов управления Вооруженными Силами, штабов, политических управлений, войсковых частей и соединений.
• Статус: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ), подведомственное Министерству обороны Российской Федерации.
• Деятельность: Госхранение архивных фондов федерального значения, формирование государственных архивных фондов МО РФ, обеспечение доступа к документам.

Состав и структура фондов

Фонды ЦА МО РФ являются одними из самых обширных в российской архивной системе. Общий объем фондов исчисляется миллионами дел.

Основные группы документов:

1. Документы высших органов военного управления: Ставка ВГК, ГКО, Совет Министров СССР, Министерство обороны СССР/РФ, Генеральный штаб.
2. Документы видов и родов войск: Сухопутные войска, ВВС, ВМФ, ВДВ, Ракетные войска артиллерии, Войска ПВО и др.
3. Документы военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков, баз: Оперативные, штабские, политические, кадровые, материально-технические документы.
4. Личные дела и картотеки: Личные дела офицеров, генералов, маршалов, адмиралов; картотеки уволенных в запас, погибших, пропавших без вести.
5. Документы наградных органов: Дела о награждении орденами и медалями СССР и РФ (ордера Ленина, Красного Знамени, Отечественной войны, Славы и др.).
6. Сборные фонды: Документы репрессированных военнослужащих, документы военных судов, прокуратур, следственных органов.

Читальный зал и порядок доступа к документам

Работа с оригиналами документов осуществляется в Читальном зале Центрального архива (г. Подольск) и читальных залах филиалов.

Порядок допуска пользователей:

• Граждане РФ допускаются к работе на основании личного письменного обращения к Начальнику ЦА МО РФ.
• Иностранные граждане, на основании запроса компетентного органа их страны или международной организации через МИД РФ.
• Представители госорганов — на основании служебного запроса.
• Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).

Режим работы читального зала (справочно, уточняйте на сайте/по телефону):

• Прием обращений и выдача справок: обычно в будни (пн–пт) в утренние часы.
• Работа с документами: в установленные часы приема посетителей.
• Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (в т.ч. снятой с грифа), регулируется законодательством о гостайне и внутренними инструкциями архива.

Удаленные сервисы и электронные ресурсы

В последние годы архив активно развивает дистанционное обслуживание пользователей.

Ключевые онлайн-ресурсы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ЦА МО РФ: Официальный портал (archiv.mo.ru или поддомены), где размещены оцифрованные фонды: приказы, журналы боевых действий, наградительные листы, личные дела.
• Обобщенный банк данных «Мемориал»: Поиск информации о погибших, пропавших без вести, умерших в плену (база данных Генштаба ВС РФ, обслуживаемая архивом).
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградительные документы (ордера, медали), оцифрованные в сотрудничестве с ЦА МО РФ.
• Электронные выставки: Тематические подборки документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ, локальные конфликты, история ВС).

Заказ справок и копий дистанционно:

Через официальный сайт МО РФ (раздел «Центральный архив» -> «Контакты» / «Обращения граждан») или через портал Госуслуг (раздел «Запрос архивной справки») можно заказать:

• Справки о прохождении военной службы.
• Справки о награждении.
• Копии документов из личных дел / дел о награждении.
• Информацию о местах захоронения.

Контактная информация (Головное управление, Подольск)

Филиальная сеть (кратко)

Для удобства пользователей по регионам работают филиалы (ранее, архивы военных округов, интегрированные в ЦА МО РФ):

• Филиал в г. Екатеринбурге (ул. Восточная, 60): Документы Приволжско-Уральского / Центрального ВО. ИНН в справочниках: 5036103792 / КПП 666301001.
• Филиал в г. Новосибирске: Документы Сибирского / Военно-воздушных сил / Восточного ВО.
• Филиал в г. Санкт-Петербурге (ул. Отважных, 1, п. Урицк): Документы Ленинградского / Московского / Западного ВО, Балтийского флота.
• Филиалы в г. Хабаровск, г. Чита: Документы Дальневосточного / Забайкальского / Восточного ВО.
• Филиал в г. Ростов-на-Дону / Краснодар: Документы Северо-Кавказского / Южного ВО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какая разница между ИНН 5036103792 и 5036023160?

5036103792 — основной ИНН юридического лица ФГКУ ЦА МО РФ (ОГРН 1105074000943), закреплен за головной организацией в Подольске. 5036023160 — ИНН, который часто фигурирует в справочниках (2ГИС, Контур.Фокус, РБК) как идентификатор отдельного балансодержащего подразделения (филиала) в Подольске или Московской области. Для заключения договоров с головным учреждением используется ИНН 5036103792, КПП 503601001.

Как найти информацию о деде/прадеде, воевавшем в ВОВ?

Начните с сайта «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), поиск по наградительным листам.
2. Проверьте базу «Мемориал» (obd-memorial.ru) — данные о потерях.
3. Если данных нет или нужны детали службы (личное дело, служебные характеристики) — пишите официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) или в филиал по месту службы (если известен военный округ).

Можно ли получить копию личного дела офицера?

Да, личные дела офицеров (генералов, адмиралов) хранятся в ЦА МО РФ (Подольск). Личные дела прапорщиков, мичманов, сержантов, солдат — как правило, в архивах военных округов (ныне филиалах ЦА МО РФ) по месту последней службы. Выдача копий возможна родственникам (при подтверждении родства) или по решению суда.

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» и Административному регламенту МО РФ — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах). По запросам из госорганов — в более короткие сроки.

Платна ли выдача справок?

Для граждан РФ выдача архивных справок о прохождении службы, награждении, местах захоронения — бесплатна (ФЗ «Об архивном деле», ст. 21). Платными могут быть услуги по оцифровке больших объемов документов, сложный поиск по нестандартным параметрам, выдача заверенных копий в большом количестве (по тарифам, утвержденным МО РФ).

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» — это ключевой институт сохранения военной памяти России. Благодаря внедрению электронных баз данных («Подвиг народа», «Мемориал», ЭБИД) доступ к уникальным историческим документам стал открытым для миллионов людей по всему миру. Однако для получения юридически значимых справок, копий личных дел и работы с оригиналами секретных и несекретных фондов по-прежнему необходимо обращаться непосредственно в архив (г. Подольск) или его филиалы, соблюдая установленные правила доступа и используя актуальные реквизиты (ИНН 5036103792, ОГРН 1105074000943).

Данная статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта Министерства обороны РФ, портала ЭБИД ЦА МО РФ и справочников организаций (РБК, 2ГИС, Список) на октябрь 2026 года. Реквизиты и контакты могут меняться, перед посещением или отправкой почты обязательно уточняйте информацию на официальном сайте structure.mil.ru или archiv.mo.ru.