Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Иркутской области․ Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать не только телефон архива Иркутской области, но и адреса его структурных подразделений, график работы читальных залов и правила оформления запросов․
На актуальная контактная информация представлена ниже․ Обратите внимание: у архива несколько зданий (корпусов), каждый из которых решает свои задачи․
Основные контакты Главного здания (Центр документации новейшей истории)
Это основное административное здание и читальный зал для работы с документами советского и современного периода (новейшей истории)․
- Адрес: 664047, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 79
- Телефон приемной / справки: 8 (3952) -3-93-50 (также указан как 7 3952 23-93-50)
- Официальный портал (Портал «Архивы России»): Страница архива на сайте Архивного агентства Иркутской области
Филиал: Центр документов по личному составу (Кадровый архив)
Отдельное структурное подразделение, где хранятся личные дела, трудовые книжки, листы учета рабочего времени и иные документы по личному составу предприятий и организаций (ликвидированных, реорганизованных или действующих, сдавших документы в архив)․ Именно сюда чаще всего обращаются за подтверждением стажа и заработной платы․
- Адрес: 664050, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 255А (1 этаж)
- Телефон справки / приема граждан: 7 (3952) -5-63-12
- На картах (2ГИС, Яндекс, Zoon): указан как «Центр документов по личному составу, Государственный архив Иркутской Области, ОГКУ»
Режим работы и прием граждан
Внимание: График работы читальных залов и приемных может отличаться от графика работы администрации․ Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения актуального расписания и записи на консультацию (если предусмотрено электронной очередью)․
Типичный график (уточняйте по телефону!):
- Читальный зал (ул․ Байкальская, 79): Часто работает в будние дни (пн-пт) с 9:00 до 17:00/18:00, перерыв на обед 13:00-14:00․ Суббота и воскресенье — выходные․ Возможны дни санитарной уборки (обычно последняя пятница месяца)․
- Центр документов по личному составу (ул․ Байкальская, 255А): Режим приема граждан для выдачи справок и приема запросов может быть ограничен (например, пн, ср, пт с 9:00 до 13:00)․ Звоните заранее: 7 (3952) -5-63-12․
Какие вопросы решаются по телефонам?
- Справка о наличии дел: Есть ли в архиве фонды по конкретному предприятию, организации или населенному пункту․
- Заказ справок-архивных выписок: Подтверждение стажа, заработной платы, награждений, места жительства (для пенсии, суда, нотариуса)․
- Запись в читальный зал: Правила допуска, необходимые документы (паспорт, вводное письмо от организации — для служебных запросов)․
- Удаленный доступ: Возможность заказа копий документов или справок через портал «Архивы России» или почту/email․
- Генеалогические запросы: Метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи (часто хранятся в фондах Духовной консистории, г․ Иркутск, Иркутской губернии)․
Электронные сервисы и удаленная работа
Современный архив предоставляет услуги дистанционно:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Позволяет искать по описям, заказывать копии документов, подавать запросы в электронном виде․
- Сайт Архивного агентства Иркутской области: irkobl․ru/sites/archiv/, новости, нормативные акты, реквизиты для оплаты платных услуг․
- Электронная запись в читальный зал: На сайте архива или портале госуслуг часто доступен виджет для предварительной записи․
Реквизиты организации (ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»)
Для официальных запросов, договоров или оплаты услуг могут потребоваться полные реквизиты:
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО)
- ИНН / КПП: 3811038032 / 381101001 (уточняйте на сайте Rusprofile или в приемной)
- Юридический адрес: 664047, Иркутская обл․, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 79
- Директор: Сведения о руководстве актуальны на официальном портале․
Советы перед обращением
- Определите цель визита․ Вам нужна справка для Пенсионного фонда (СФР), идите в Центр документов по личному составу (ул․ Байкальская, 255А, тел․ 35-63-12)․ Вы занимаетесь научной историей или генеалогией — ваш адрес Главное здание (ул․ Байкальская, 79, тел․ 23-93-50)․
- Подготовьте данные․ Для поиска по личному составу нужны: ФИО полностью, дата рождения, название предприятия/организации, годы работы․ Для исторических тем — фонд, опись, дело (если известны из описей онлайн)․
- Уточните стоимость․ Выдача справок-выписок — платная услуга (госпошлина/тарифы учреждения)․ Реквизиты для оплаты лучше запросить по телефону или на сайте заранее․
- Проверьте режим в день визита․ В праздничные периоды, летнее время или дни санитарных дней график меняеться․
Краткая шпаргалка по телефонам
| Подразделение | Адрес | Телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Главное здание (ЦДНИ) | ул․ Байкальская, 79 | 8 (3952) -3-93-50 | Научные запросы, генеалогия, фонды органов власти, общественных организаций, предприятий (общая документация), читальный зал․ |
| Центр документов по личному составу (Филиал) | ул․ Байкальская, 255А (1 этаж) | 7 (3952) -5-63-12 | Справки о стаже, зарплате, трудовой книжке, личных делах․ Работа с гражданами и СФР․ |
Важно: Номера телефонов и адреса актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г․)․ Архивные учреждения периодически меняют контакты или режим работы․ Рекомендуем зайти на официальный сайт Архивного агентства Иркутской области или портал «Архивы России» для финальной проверки перед поездкой․