Федоровский районный государственный архив – это филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области», входящего в структуру Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области. Архив был официально зарегистрирован 15 марта 2005 г. и с тех пор служит хранителем документов, отражающих историю района, жизнь его жителей и развитие местных учреждений.

Исторический контекст создания архива

• 14 января 2005 г. – Акимат Костанайской области издал постановление № 2 о создании Государственного архива Костанайской области.
• 15 марта 2005 г. – Регистрация филиала в Федоровском районе.
• С 2005 г. по настоящее время архив постоянно расширяет Национальный архивный фонд Республики Казахстан, собирая документы организаций республиканского и местного значения, а также частные архивные фонды.

Организационная структура

Филиал возглавляет Исмухамбетовa Галя Тулебаевна. В состав архива входят несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании района, административных изменениях, сельскохозяйственном развитии.
2. Отдел метрических книг – свидетельства о рождении, браке и смерти, важные для генеалогических исследований;
3. Отдел экономических и производственных документов – отчёты совхозов, колхозов, предприятия «Качарское» и др.
4. Отдел архивных изданий и газет – копии местных газет, бюллетеней, публикаций.
5. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, электронный поиск и создание онлайн‑каталогов.

Основные виды хранимых документов

В фонде архива насчитывается более 400 тысяч единиц хранения. Среди них:

• Документы советского периода (1940‑1991 гг.) – постановления, протоколы, планы развития сельского хозяйства.
• Метрические книги 1900‑1990 ххв.
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов (Карабалык, Фёдоровка, Пешковский и др.).
• Документы о депортации немцев и других этнических групп.
• Личные дела сотрудников совхозов, в т.ч. агрономов‑семеноводов (например, агроном, начавший работу в 1976 г. в совхозе «Кенаральский»).
• Архивные выпуски местных газет и бюллетеней.
• Электронные сканы документов, доступные через портал archiv.kostanay.gov.kz.

Контактные данные

Как получить доступ к документам

Для исследователей, историков и простых граждан процесс получения информации выглядит следующим образом:

1. Подготовка запроса. Укажите фамилию, имя, дату рождения (или иной идентифицирующий параметр), а также интересующий период и тип документа.
2. Подача заявки. Заявку можно отправить по электронной почте, через онлайн‑форму на сайте архива или лично в приёмном отделе.
3. Оплата услуг. За копирование и выдачу документов предусмотрена небольшая плата (обычно от 50 до 200 тенге за лист);
4. Получение результата. После обработки запроса архив выдаёт оригиналы, копии или электронные сканы.

Важно помнить, что некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, сведения о государственных тайнах, персональные данные за последние 70 лет). Для их просмотра требуется специальное разрешение.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2014 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка метрических книг и исторических актов.
• Создание электронных путеводителей и описи фондов.
• Внедрение системы распознавания текста (OCR) – теперь многие документы можно читать как обычные книги.
• Публичный портал, где доступен поиск по более чем 6500 архивных фондов Республики Казахстан.

Для удалённого поиска достаточно ввести фамилию, имя, место жительства или номер документа в поле поиска на сайте архива. Система выдаст список найденных материалов и предложит варианты их получения.

Значение архива для региона

Федоровский районный архив играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Служит источником информации для учёных, преподавателей и студентов, изучающих историю Костанайской области.
• Помогает жителям района восстанавливать семейные генеалогии и находить предков.
• Содействует подготовке публикаций, монографий и документальных фильмов (например, книга П. М. Черныша «Фёдоровский район: вчера и сегодня», 2005 г.).
• Участвует в региональных выставках и конференциях, представляя материалы о сельскохозяйственном развитии, миграционных процессах и культурных традициях.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Костанайской области
• Сайт акимата Костанайской области
• Публичный портал «Электронные путеводители и описи» – поиск по архивным фондам Казахстана.

Федоровский районный государственный архив – это живой хранитель истории, который обеспечивает доступ к уникальным документам, отражающим развитие района от советского периода до современности. Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию онлайн‑сервисов, архив открывает новые возможности для исследователей и простых граждан, желающих узнать больше о своём прошлом.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо уважать правила доступа, сохранять оригиналы в целостности и соблюдать конфиденциальность персональных данных.