Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Пугачёв Саратовской области, является важнейшим хранилищем документального наследия Вооруженных Сил страны. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об адресе, контактах, режиме работы, составе фондов и правилах обращения в данное учреждение. Данные актуальны на .

Общие сведения и статус

Учреждение является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), головной офис которого находится в г. Подольск Московской области (ул. Кирова, 74). Филиал в Пугачёве выполняет функции хранения, учета и выдачи архивных документов, связанных с историей Военно-Морского Флота (ВМФ) и других видов войск, документы которых переданы на хранение в данный филиал.

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.
• Ведомственная подчиненность: Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации / Министерство обороны РФ.
• Воинская часть: в/ч 61220 (указан в официальных реквизитах).
• Почтовый индекс: 413729.

Адресное размещение и контакты

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса. Основным и актуальным для посетителей является адрес на Революционном проспекте. Адрес ул. Урицкого, 3 может относиться к служебным помещениям, старому входу или быть устаревшими данными.

Основной адрес (для посетителей и почтовой корреспонденции):

Альтернативный адрес (указан в отдельных справочниках):

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• +7 (84574) —19-11 — основной номер;
• +7 (84574) —19-12 — дополнительный номер;
• Указаны также номера: +7 (84574) —12-58, +7 (84574) —37-53 (возможно, внутренние или архивные номера отделов).

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефону 2-19-11 для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.

Режим работы и прием посетителей

График работы установлен в соответствии с типовыми правилами работы государственных архивов. Наличие перерыва на обед и сокращенного дня в пятницу обязательно к соблюдению.

Важные нюансы:

1. Прием посетителей ведется в читальном зале.
2. Для работы с документами, как правило, требуеться предварительная запись по телефону или через официальный портал ЦА МО РФ.
3. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
4. Поскольку архив находится на территории воинской части (в/ч 61220), проход на территорию может требовать оформления пропуска заранее (по списку, переданному архивом на КПП). Уточните этот момент при звонке.

Состав фондов и тематика документов

Филиал в Пугачёве специализируется на хранении документов Военно-Морского Флота (ВМФ) и связанных с ним организаций. Это один из ключевых архивов для изучения истории советского и российского флота.

Основные группы документов:

• Документы центральных органов управления ВМФ (Штаб ВМФ, Главное командование, управления и отделы).
• Документы флотов, флотилий, баз и гарнизонов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный флоты, Каспийская флотилия и др.).
• Документы кораблей и судов (боевые журналы, журналы мостов, отчеты командиров, штатные расписки, ролевые списки экипажей).
• Документы береговых частей, авиации ВМФ, морской пехоты и береговых артиллерийских батарей.
• Личные дела офицеров, генералов и адмиралов (в пределах сроков хранения и доступа).
• Наградительные документы (листы награждений, указы о награждении медалями и орденами, в т.ч. орденами Ушакова, Нахимова).
• Документы военных учебных заведений ВМФ.

Хронологические рамки:

Преимущественно 1918 – 1990-е годы (период существования Рабоче-Крестьянского Красного Флота / Военно-Морского Флота СССР). Часть фондов может касаться более раннего (РИФ) или позднего (ВМФ РФ) периодов.

Кому и зачем обращаться в этот архив

Обращения в филиал ЦА МО РФ в Пугачёве наиболее актуальны для следующих категорий пользователей:

1. Поисковые отряды и историки ВОВ: Уточнение боевого пути кораблей, партий, авиаэскадрилий; поиск списков экипажей, безввестно пропавших моряков.
2. Генеалоги и родословные исследователи: Поиск сведений об предках, служивших на флоте (офицерах, мичманах, матросах).
3. Ветераны и члены их семей: Подтверждение стажа службы, участия в боевых действиях, оснований для награждения (для получения льгот, медалей «За победу над Германией», юбилейных медалей).
4. Юристы и нотариусы: Запросы на подтверждение юридически значимых фактов (факт службы, факт награждения, факт гибели/пропажи без вести).
5. Научные работники: Работа с десекреченными фондами по истории флота, стратегии, кораблестроению.

---

Порядок подачи запроса

Существует три основных способа обращения:

А) Личный визит (Читальный зал)

Наиболее эффективный способ для сложных научных или поисковых задач.

• Позвоните заранее: +7 (84574) —19-11.
• Уточните наличие интересующих фондов/описаний (путеводители могут быть опубликованы на сайте ЦА МО РФ).
• Оформите пропуск на территорию в/ч 61220 (архив передает списки на КПП).
• Приезжайте в часы работы читального зала с паспортом.

Б) Письменный запрос (Почта / Электронная почта)

Подходит для получения справок, копий документов, подтверждений фактов.

• Адрес для отправки: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, Революционный проспект, 313, в/ч 61220 — Филиал ЦА МО РФ.
• Форма запроса: Произвольная, но обязательно с указанием: ФИО искомого лица, даты/места рождения, предполагаемых лет службы, названия корабля/части/флота, цели запроса (пенсия, поиск, история семьи).
• Вложения: Копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос от имени родственника), обратный конверт с марками (желательно).
• Срок ответа: Согласно закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах).

В) Через портал «Госуслуги» или сайт ЦА МО РФ

На официальном сайте structure.mil.ru/archives (раздел ЦА МО РФ) часто доступна форма электронного обращения. Это ускоряет регистрацию входящего документа.

---

Особенности работы с документами ВМФ (Советы исследователю)

1. Знайте номер части или название корабля. Без этого поиск в фондах флота крайне затруднен (фонды огромны, описи — по частям/кораблям).
2. Используйте «Мемориал» и «Подвиг народа». Прежде чем ехать в архив, найдите на сайтах podvignaroda.ru или obd-memorial.ru наградные листы или карточки безввестно пропавших. Там часто указан номер военной части (в/ч) или название корабля на конкретную дату;
3. Ролевые списки vs Боевые журналы. Ролевые списки (ф. 1000+ серии) дают ФИО, год рождения, должность. Боевые журналы дают контекст: где был корабль, в каких боях участвовал.
4. Сроки разсекречивания. Большинство документов ВОВ разсекречены. Документы холодной войны (1950-1990 гг.) могут находиться под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования». Доступ к ним требует специального допуска или истечения сроков секретности (75 лет для личных дел, 30-50 лет для оперативно-боевых).

---

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ (Подольск): structure.mil.ru/archives — Путеводители по фондам, реквизиты, формы запросов.
• Сайт Поискового Движения России (страница об архивах): pugachev-sar.ru/arhiv.htm — Локальная информация о филиале.
• Банк данных «Подвиг народа»: podvignaroda.ru, Наградные документы ВМФ.
• Банк данных «Память народа»: pamyat-naroda.ru — Боевые журналы, карточки потерь.

---

Резюме: чек-лист перед обращением

Перед тем как звонить или ехать в Пугачёв, подготовьте:

• [ ] ФИО искомого лица (полностью, с отчеством).
• [ ] Дату и место рождения.
• [ ] Примерные годы службы на флоте.
• [ ] Название корабля, части, флота или номер в/ч (если известно).
• [ ] Цель обращения (справка для пенсии, восстановление награды, написание книги, поиск места захоронения).
• [ ] Ваш паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

---

Филиал ЦА МО РФ в г. Пугачёве — это уникальный специализированный архив, ключ к истории Военно-Морского Флота. Несмотря на удаленность от столицы, именно здесь концентрируется массивная documentalная база по кораблям, частям и морякам XX века. Грамотная подготовка запроса (знание в/ч, названия корабля, дат) и предварительная телефонная консультация по телефону +7 (84574) —19-11 сэкономят ваше время и значительно повысят шанс на успешный поиск нужных сведений.

Примечание: Режим работы, номера телефонов и правила доступа на территорию воинской части могут меняться. Информация в статье носит справочный характер. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону перед визитом.