Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа) в городе Хабаровск является одним из крупнейших и наиболее востребованных военных архивов страны. Он играет ключевую роль в сохранении документального наследия Вооруженных Сил на Дальнем Востоке. В этой статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, составе фондов и порядке обращения за справками.

Общие сведения и реквизиты

Официальное полное наименование учреждения:

Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (войсковая часть 00500), Филиал (Восточного военного округа, г. Хабаровск).

Архив функционирует длительное время, что подтверждает его стабильность и важность для ведомственной архивной системы Минобороны РФ. Является частью сети из 18 филиалов ФГКУ ЦА МО РФ.

Юридический и фактический адрес:

Контактные телефоны:

• +7 (4212) -9-56-15 — справочно-информационная служба / приемная;
• +7 (4212) -9-73-21, отдел выдачи справок и копий документов;
• +7 (4212) -9-74-40 — научный справочно-информационный отдел (запросы по фондам).

> Важно: Нумерация телефонов указана с кодом города (4212). При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (4212) XXX-XX-XX.

Состав и хронологические границы фондов

Филиал в Хабаровске является самым крупным из военных архивов на Дальнем Востоке. В его депо хранятся документы различных подразделений Министерства обороны России, дислоцированных на территории Восточного военного округа (ранее — Дальневосточного военного округа).

Хронологический охват:

Документы формируются с 1941 года по конец 1980-х годов (в отдельных фондах — до начала 1990-х). Это период, охватывающий Великую Отечественскую войну (в части формирования и подготовки частей на Дальнем Востоке, Советско-японскую войну 1945 г.), послевоенное строительство, период Холодной войны и Афганскую войну (документы частей, уходивших в зарубежные миссии).

Основные категории хранящихся документов:

1. Дела управленческого характера: приказы, директивы, штатные расписания, журналы учетов боевых документов штабов, политических управлений, управлений тыла и служб войсковых частей и соединений.
2. Личные дела военнослужащих: офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты и матросы, проходящие срочную и контрактную службу в частях ДВО/ВВО.
3. Документы по учету личного состава: описи личного состава, служебные списки, ведомости по награждению, характеристики, автобиографии.
4. Медицинские документы: санитарно-статистические отчеты, истории болезни (в ограниченном объеме, в основном — ведомости санаторно-курортного лечения, травмы, контузии).
5. Документы по боевой подготовке и учению: планы учений, отчеты о боеготовности, журналы вой работы.
6. Фонды disbanded/распущенных частей: документы воинских частей, дислоцированных на Дальнем Востоке и исключенных из штатов (переформированных, сокращенных).

Кому и зачем обращаться в архив

Обращения в филиал ЦА МО РФ в Хабаровске делятся на несколько основных категорий:

А. Граждане (ветераны, члены их семей, наследники)

• Подтверждение стажа военной службы для пенсионного обеспечения.
• Подтверждение участия в боевых действиях (Советско-японская война 1945 г., локальные конфликты).
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями (в т.ч. юбилейными).
• Восстановление утерянных документов (военный билет, удостоверение участника войны, справки о ранениях/контузиях).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках — участниках ВОВ, служивших на Дальнем Востоке).

Б. Ведомственные запросы (Минобороны, Росгвардия, МВД, ФСБ, Пенсионный фонд РФ / СФР)

Официальные межведомственные запросы на подтверждение служебных данных для назначения пенсий, предоставления льгот, прохождения ВНЖ (военно-учетных специальностей).

В. Научные и исторические исследования

Работа исследователей, писателей, студентов, местных историков с разсекреченными фондами (по согласованию с администрацией архива и соблюдением режима доступа).

Порядок обращения и получения справок

Способы подачи запроса:

1. Личный визит: Самый быстрый способ для консультации и уточнения деталей запроса. Необходимо иметь при себе паспорт РФ. Рекомендуется звонить заранее по телефонам выше для уточнения часов приема посетителей (обычно будни, до обеда).
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS): На адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19. На конверте желательно указать: «Филиал ЦА МО РФ (ВВО), Научный справочно-информационный отдел».
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов» (если филиал подключен к межведомственному электронному взаимодействию для конкретного вида справки).
4. Через военкомат (МФЦ) по месту жительства: Для ветеранов и пенсионеров — наиболее привычный канал. Военкомат формирует официальный запрос и направляет его в архив межведомственным обменом.

Необходимые данные для эффективного поиска:

Чтобы архивисты могли найти дело, в запросе обязательно укажите:

• Фамилию, Имя, Отчество (полностью, без сокращений);
• Дату рождения (число, месяц, год);
• Место рождения (область, район, населенный пункт);
• Примерные годы службы (год призыва/поступления, год ухода в запас/увольнения);
• Номер воинской части (в/ч) или название части/полка/дивизии/армии, если известно;
• Место службы (город, garnison, полигон на Дальнем Востоке);
• Звание на момент увольнения;
• Цель обращения (пенсия, награда, восстановление документа, интерес).

> Совет: Если известен номер воинской части (в/ч), поиск занимает минимум времени. Если известна только гарнизонная локация (например, «служил в Комсомольске-на-Амуре в 1975 году»), поиск усложняется и требует перебора фондов штабов округов/армий.

Сроки исполнения и стоимость

• Срок исполнения ведомственного запроса: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле). Сложные поисковые запросы могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Срок исполнения личного обращения: справка может быть выдана в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней, если требуется поиск по описям.
• Стоимость: Для ветеранов, участников боевых действий, лиц, награжденных орденами «Слава», медалями «За отвагу», а также для ведомственных запросов — бесплатно. Для остальных категорий граждан (генеалогия, общая история) — по тарифам ФГКУ ЦА МО РФ (оплата за поиск и копирование).

Особенности и нюансы работы с архивом

Режим секретности

Большая часть фондов 1941–1980-х годов содержит сведения, составляющие государственную тайну (военную, техническую) или сведения ограниченного распространения (ДСП, Персданные). Доступ к таким документам предоставляется только по официальным запросам уполномоченных органов или по решениям суда. Граждане получают выписки/справки с нужными сведениями, а не сами дела для изучения в читальне (если дело не разсекречено полностью).

Цифровые ресурсы и «Официальный портал»

В открытых источниках упоминается наличие официального портала филиала ЦА МО РФ в Хабаровске с цифровыми ресурсами и уникальными документами. Рекомендуется искать его по запросу «Филиал ЦА МО РФ Хабаровск официальный сайт» или через сайт головного архива camо.mil.ru (раздел «Филиалы»). На портале могут быть доступны:

• Электронные описи фондов (путеводители);
• Цифровые копии разсекреченных документов (наградительные листы, приказы о награждении);
• Формы для электронных запросов.

Территориальная ответственность

Филиал отвечает за документы частей, дислоцированных на территории современного Восточного военного округа (Приморский край, Хабаровский край, Амурская область, Еврейская АО, Сахалинская область, Камчатский край, Магаданская область, Чукотский АО, Республика Саха (Якутия), Забайкальский край, Республика Бурятия).

Внимание: Документы частей Тихоокеанского флота (ТОФ) хранятся в Филиале ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота) в г. Гатчине (Ленинградская область) и в архивных отделах на Черноморском флоте (г. Севастополь). В Хабаровске документы ТОФ, как правило, не хранятся (кроме, возможно, периодов совместного базирования или переstellungen).

Историческая справка

Архив был сформирован в послевоенное время как архив Дальневосточного военного округа. В разные годы он преобразовывался: был архивом ДВО, затем, филиалом Центрального архива Советской Армии (ЦАСА), с 1992 года — филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ. На протяжении десятилетий архив накапливал документы частей, участвовавших в разгроме Квантунской армии (август 1945 г.), в событиях на о. Даманский (1969 г.), в Афганской войне (части ДВО ротировали в 40-й армии), а также документы строителей БАМ и других объектов оборонного назначения.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

Параметр	Информация
Адрес	680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, 19
Телефоны	8 (4212) -9-56-15; 39-73-21; 39-74-40
В/ч	00500 (Филиал)
Часы работы (ориент.)	Пн-Пт: 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00). Уточняйте по телефону!
Что взять с собой	Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), копии имеющихся документов (военный билет, наградительные листы).
Срок ответа	До 30 дней (почта), до 3-5 дней (лично).

Филиал Центрального архива МО РФ в Хабаровске — это главный хранилище документальной памяти Вооруженных Сил на Дальнем Востоке. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа дедушка для пенсии, сведения о награде «За победу над Японией» или восстанавливаете биографию офицера 1970-х годов, именно сюда направляется основной поток запросов по региону.

Главное правило: чем полнее и точнее вы сформулируете исходные данные (ФИО, дата рождения, в/ч, годы службы), тем быстрее и успешнее будет выполнен поиск. Не пренебрегайте предварительным звонком по телефонам 39-56-15 или 39-73-21 — это сэкономит ваше время и поможет архивистам подготовиться к вашему визиту или запросу.

---

Информация актуализирована на на основе открытых данных и справочников ведомственных архивов. Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно верифицируйте их по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса.