Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является ключевым структурным подразделением крупнейшего военного архива страны. Он играет критически важную роль в сохранении исторической памяти, обеспечении социально-правовых гарантий ветеранам и членам их семей, а также в научной и образовательной деятельности. В данной статье собрана актуальная информация о филиале, его функциях, фондах, порядке обращения и контактных данных на .

Общая информация и правовой статус

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — это федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ), подведомственное Министерству обороны Российской Федерации. По объему и ценности хранящихся документов это крупнейшее архивное учреждение среди архивов Российской Федерации.

Филиал ЦАМО РФ (часто ассоциируемый с интересами Западного военного округа (ЗВО)) создан для децентрализации доступа к архивным фондам и упрощения взаимодействия с гражданами и организациями, расположенными в зоне ответственности округа. Основная задача филиала — обеспечение доступа к документам, прием запросов, проведение архивных справок и выдача копий документов без необходимости личного визита в главное хранилище в Подольске.

Историческая справка

История архива начинается с 1936 года, когда был создан Отдел архивов Народного комиссариата обороны СССР. На протяжении десятилетий архив менял наименование и подчиненность, но его миссия оставалась неизменной: централизованное хранение документов центральных органов управления Вооруженных Сил, штабов видов и родов войск, соединений и частей.

В современном виде ЦАМО РФ функционирует с 1990-х годов. Филиальная сеть развивалась для сближения архива с потребителями — ветеранами, историками, юристами и государственными органами. Сегодня филиал является полноценным участком хранения и обслуживания пользователей, оснащенным современным научно-справочным аппаратом и доступом к электронным ресурсам.

Состав и ценность фондов

В фондах ЦАМО РФ (включая филиалы) концентрируется уникальная документальная масса периода 1941 — конец 1980-х гг. (а также документы более ранних и поздних периодов, поступившие в архив позднее).

Основные категории документов:

• Документы Главного командования и Ставки ВГК (казематные журналы, директивы, приказы, донесения).
• Документы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригадов, полков и отдельных батальонов (боевые журналы, карты схемы, приказы по войскам, рапорты, донесения).
• Личные дела офицерского и генеральского состава (служебные списки, личные карточки, характеристики, документы о награждении).
• Документы о награждении (описания подвигов, списки представленных к государственным наградам, декреты Президиума ВС СССР).
• Медицинские документы (журналы учета санитарных потерь, карты эвакуации, документы госпиталей).
• Документы о военнопленных и интернированных, о передвижении граждан в годы войны.
• Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы (визуальная хроника войны и послевоенного периода).

Важно: Значительная часть фондов десекречена и доступна для свободного пользовательского доступа, однако документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), предоставляются по строго установленному законом порядку.

Услуги филиала для граждан и организаций

Филиал предоставляет широкий спектр архивных услуг, регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами Минобороны.

Основные направления работы:

1. Поиск информации о награждении: установление факта награждения орденами и медалями, выдача архивных справок для восстановления утерянных наград (включая работу с базой «Не врученные награды»).
2. Подтверждение участника войны / ветерана труда / ребенка войны: справки для Пенсионного фонда (СФР) и органов соцзащиты.
3. Установление судьбы пропавших без вести: поиск по картотекам потерь, госпиталям, лагерям пленных.
4. Выдача копий документов: заверенные копии приказов, выписок из боевых журналов, личных дел (для судебных споров, получения льгот, воинской славы).
5. Научно-справочное обслуживание: помощь историков, писателей, студентов, школьников в работе с фондами (в читальном зале или дистанционно).
6. Прием документов на хранение: передача архивов воинских частей, организаций ЗВО, а также личных архивов ветеранов.

Режим работы и порядок посещения

Внимание: Режим работы Главного архива (Подольск) и Филиала может отличаться. Ниже приведены актуальные данные на момент публикации.

Филиал Центрального архива МО РФ (Западный военный округ)

Головное учреждение — ЦАМО РФ (Подольск)

Порядок допуска в читальный зал (Общие правила):

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Рекомендуется предварительная запись по телефону или через «Электронную приемную» на сайте Минобороны/ЦАМО.
• Запрещено вносить в хранилище/читальный зал фото/видеоаппаратуру без разрешения, пищевые продукты, жидкости, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках).
• Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале под контролем дежурного архивариуса.

Как добраться до Главного архива (Подольск)

Поскольку филиал может не иметь полноценного читального зала для работы с оригиналами всех фондов, часто требуется поездка в Подольск.

1. На электричке: Курский вокзал (Москва) — станция «Подольск» (время в пути ~1 ч 10 мин). Далее пешком (~20 мин) или на автобусе/маршрутке до остановки «Архив» / «Ул. Кирова»;
2. На автобусе от метро: Станция метро «Бульвар Дмитрия Донского» → Автобус № 520 до остановки «Архив» (прямо у входа в территорию архива).
3. На личном авто: по Варшавскому шоссе до г. Подольск, далее по указателям в центр города (ул. Кирова). Парковка на территории ограничена.

Дистанционное обращение и электронные ресурсы

В современных условиях личный визит часто не требуется. ЦАМО РФ и его филиалы активно развивают дистанционное обслуживание.

Основные каналы:

• Официальный сайт ЦАМО РФ (раздел «Услуги», «Электронная приемная», «Задать вопрос»). Позволяет подать официальный запрос, отследить статус, получить консультацию.
• Портал «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — основная база данных о награждениях, оцифрованных наградных листах и приказах. Позволяет самостоятельно найти документ и скачать копию.
• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — база документов о потерях, пленении, госпиталях, боевых журналах.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги) — ряд архивных справок (например, для ПФР) можно заказать через личный кабинет без визита в архив.
• Почта России / EMS: отправка официального письменного запроса на адрес архива (с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство/интерес).

Советы по составлению эффективного запроса:

• Укажите максимум известных данных: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (РВК), номер воинской части, звание, годы службы/участия в войнах.
• Четко сформулируйте цель запроса (восстановление награды, подтверждение стажа, установление судьбы, историческое исследование).
• Приложите копии подтверждающих документов (свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего, доверенность, если запрашиваете не о себе/родителях/детях).
• Укажите контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).

Особенности работы с «Не врученными наградами»

Отдельного внимания заслуживает проект по поиску владельцев наград, которые по разным причинам не были вручены в wartime или послевоенное время. Филиал ЦАМО РФ активно участвует в этой работе:

• В базе «Подвиг Народа» есть раздел «Не врученные награды».
• Если вы нашли родственника в списке, необходимо обратиться в архив (через филиал или напрямую) с пакетом документов, подтверждающих родство.
• После проверки архив выдает справку, на основании которой военкомат (военно-учетная специальность) или администрация вручает физическую медаль/орден.

Нормативная база и реквизиты

Деятельность филиала регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации».
• Приказами Министра обороны РФ и Росархива.
• Внутренним нормативными актами ЦАМО РФ.

Реквизиты головного учреждения (для официальных запросов и платежей за платные услуги):

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• ИНН / КПП: 5026002901 / 502601001 (актуальность уточняйте на сайте).
• ОГРН: 1025001784993.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли в филиале посмотреть оригиналы боевых журналов?

Ответ: Обычно в филиалах хранятся копии (микропленки, цифровые образы) самых востребованных фондов (наградные листы, карточки потерь). Оригиналы уникальных документов (боевые журналы штабов, личные дела генералов) как правило хранятся только в главном хранилище в Подольске. Уточните у архивариуса филиала по телефону (4) -22-56-27 наличие нужного фонда на месте.

Вопрос: Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Ответ: Согласно закону, архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней с момента регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя. Простые справки для ПФР часто готовят быстрее (10-14 дней).

Вопрос: Платны ли услуги архива?

Ответ: Выдача архивных справок гражданам для реализации их прав на пенсию, льготы, восстановление наград — бесплатно. Платные услуги: сложные научные справки, копирование большого объема документов, тематический подбор литературы, оцифровка по индивидуальному заказу. Тарифы утверждаются архивом;

Вопрос: Как восстановить утерянную медаль «За победу над Германией» или юбилейную медаль?

Ответ: Юбилейные медали (к 20, 30, 40, 50, 60, 65, 70, 75-летиям Победы) не восстанавливаются государством (не вручаются повторно). Медали «За победу над Германией», «За взятие Берлина», «За освобождение…» и ордена ГВП могут быть восстановлены (выдана дубликат или справка для изготовления копии) только по решению суда или при наличии архивного документа, подтверждающего факт награждения. Обратитесь в филиал за архивной справкой.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ является важнейшим звеном в системе сохранения военной памяти и защите прав граждан. Благодаря развитию электронных сервисов («Подвиг Народа», «Память Народа», Электронная приемная), большинство типовых вопросов (поиск награждения, подтверждение факта участия в войне) можно решить дистанционно. Однако для глубокого исторического исследования, работы с уникальными оригиналами или решения сложных правовых вопросов (установление судьбы пропавшего, судебные споры) обращение в филиал или в главный архив в Подольске остается необходимым.

Рекомендуем: Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно свяжитесь с филиалом по телефону (4) -22-56-27 в рабочее время (пн-чт 09:00-17:00, пт 09:00-16:00, обед 13:00-14:00) для уточнения актуального режима, необходимого пакета документов и возможности предварительной записи.

Информация актуальна на . Режимы работы, номера телефонов и реквизиты могут изменяться; Официальный источник: сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru) и портал ЦАМО РФ.