Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по Южному военному округу (ранее — Архив штаба Северо-Кавказского, затем Юго-Западного и Южного военных округов) является ключевым хранилищем документального наследия военной администрации на юге России. Находится в г. Ростов-на-Дону и играет критически важную роль для ветеранов, их родственников, историков и правовых преемников воинских частей.

Историческая справка и статус

Дата основания: Ноябрь 1953 года. Изначально формировался как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО).
Эволюция названий: В ходе реформ Вооруженных Сил РФ архив менял подчинение и наименование в соответствии с преобразованием военных округов (СКВО → ЮЗВО → ЮВО).
Текущий статус: В декабре 2010 года переименован в Архив штаба Южного военного округа. В настоящее время является филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), головной офис которого расположен в г. Подольск Московской области.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Почтовый адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66

Телефон справочно-информационной службы / Читального зала: 8 (8632) -9-78-44

Головной архив (ЦА МО РФ): 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (тел. 7 (496) -52-76-38, сайт: obd-memorial.ru)

Состав и ценность фондов

Фонды архива формировались десятилетиями и отражают историю военного управления, построения, боевого применения и повседневной жизни войск на юге страны с 1950-х годов по настоящее время.

Основные категории документов:

Документы органов военного управления: Приказы, директивы, рапорты, журналы боевых операций штабов Южного (Юго-Западного, Северо-Кавказского) военного округа.
Документы соединений, частей и учреждений: Истории частей, штатные расписания, личные дела офицеров и прапорщиков (по истечении сроков хранения в части), матрикулы, списки личного состава.
Наградительные документы: Листы наград, указы о награждении медалями и орденами (в т.ч. за ВОВ, если документы поступали из окружных органов), ведомости представления к государственным наградам.
Документы по учебу и мобилизации: Материалы учений (например, «Кавказ», «Центр»), планы мобилизационного развертывания, документы по территориальной обороне.
Личные дела и служебные списки: Один из самых востребованных массивов для подтверждения стажа, присвоения званий, получения пенсий и льгот.

Порядок обращения и получения информации

Работа с архивом регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами ЦА МО РФ.

Способы подачи запроса:

Почтой: На адрес архива (344011, Ростов-на-Дону, Буд. пр-т, 66) с указанием обратного адреса. Рекомендуется ценным письмом с описью вложения.
Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (федеральный уровень — Минобороны РФ).
Лично в читальном зале: После предварительной записи по телефону.
Электронная почта / Сайт ЦА МО РФ: Через форму обратной связи на сайте obd-memorial.ru (раздел «Запросы»).

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

Ф.И.О. полностью (в т.ч. фамилия до брака/переименования).
Дата и место рождения.
Примерные годы службы / призыва / демобилизации.
Номер воинской части (если известен) или место службы (город, полигон, район).
Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, восстановление прав и т.д.).
Копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

Режим работы Читального зала

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (8632) -9-78-44 перед визитом для подтверждения графика и записи на консультацию.

Типичный график (уточняйте актуальность):

Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
Выходные: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Часы приема: Чаще всего 09:00 – 17:00 (с перерывом на обед 13:00 – 14:00).

Особенности поиска документов по ВОВ и послевоенному периоду

Важно понимать разделение компетенций между архивами:

Период / Категория	Где искать (Основной архив)	Роль Филиала ЮВО
Великая Отечественная война (1941–1945)	ЦА МО РФ (Подольск) — основные фонды фронтов, армий, дивизий. РГВА (Москва, ул. Адмирала Макарова, 29) — старые фонды (до 1941 г.), некоторые фонды округов.	Хранит документы постовоенного периода (с 1950-х). Может иметь копии наградных листов, поступивших через окружные штабы в 1960-80-х гг. при пересмотре наград.
Послевоенное время (1950–1991)	Филиал ЦА МО РФ (ЮВО, Ростов-на-Дону) — Главный источник по частям, дислоцированным на юге (Кубань, Ставрополье, Ростовская обл., Дагестан, Чечня, Ингушетия, Северная Осетия, Калмыкия и др.).	Полный комплект документов штабов округов, корпусов, дивизий, бригад, учебных центров, госпиталей.
Современный период (1992 – н.в.)	Филиал ЦА МО РФ (ЮВО) и архивы действующих частей/в/ч.	Документы штаба ЮВО, 8-й и 49-й армий, 7-й ВДД, 20-й гв. общевойсковой армии, частей ВКС, Военно-морского флота (по югу), РОСГВАРДИИ (отдельно).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовый поиск по фондов архива в открытом доступе отсутствует, однако существуют ключевые ресурсы для предварительной работы:

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградные листы, боевые журналы, карты потерь ВОВ. База пополняется ЦА МО РФ.
Сайт «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): Официальный сайт ЦА МО РФ. Раздел «Запросы» позволяет оформить онлайн-обращение. База «Память народа» интегрирована.
Единый портал государственных услуг (Госуслуги): Подача официального запроса на архивную справку с отслеживанием статуса.
Проект «Народный подвиг» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. послевоенного времени).

Платные услуги и сроки исполнения

Согласно приказу Минобороны РФ и тарифам ЦА МО РФ, часть услуг платная (для юридических лиц, сложных поисков, изготовления копий). Для физических лиц, запрашивающих сведения о себе или близких родственниках для пенсионного/льготного обеспечения — базовая справка обычно бесплатна.

Срок исполнения запроса: До 30 календарных дней (по сложным запросам может продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя).
Форма ответа: Архивная справка (на бланке с печатью), заверенная копия документа, отказ в предоставлении информации (с указанием основания).

Частые ошибки при обращении (Чек-лист)

Неполные ФИО: Пишут только И.О. Фамилия или пропускают второе имя.
Отсутствие даты рождения: Без неё поиск среди однофамильцев невозможен.
Неуказание цели: Архив обязан знать, для чего нужны данные (Закон «Об архивном деле», ст. 22).
Запрос не в тот архив: Ищут документы 1943 года в Ростовском филиале, хотя они в Подольске (ЦА МО РФ) или РГВА.
Истечение сроков хранения/доступа: Личные дела офицеров передаются в архив через 75 лет после окончания службы или смерти. До этого они могут быть в управлении кадровым обеспечением (УКО) или в архиве в/ч.

Филиал Центрального архива МО РФ (Южного военного округа) в Ростове-на-Дону — это уникальный массив документальной памяти о службе миллионов людей на юге России за последние 70 лет. Грамотно составленный запрос с максимальным количеством входных данных (часть, годы, звание, награды) — залог успешного получения архивной справки для пенсии, льгот, восстановления биографии или исторических исследований.

Рекомендация: Начинайте поиск с проверки открытых баз («Память народа», «Народный подвиг»). Если данных нет — оформляйте официальный запрос через Госуслуги или почту на адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский пр-т, д. 66.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, ЦА МО РФ и справочников архивов по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их по телефону +7 (8632) -9-78-44 перед обращением.