На территории Самарской области функционирует важнейший структурный подразделение архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа). В исторической литературе и при поиске документов его часто называют Архивом Приволжского военного округа (ПриВО). Данное учреждение является главным хранилищем документов по военно-историческим‚ кадровым и оперативным вопросам для регионов Приволжского федерального округа.

Общие сведения и статус

Филиал является частью единой системы архивов Министерства обороны РФ. Главное управление осуществляется Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)‚ расположенным в г. Подольск Московской области. Филиал в Самаре хранит фонды‚ связанные с деятельностью штабов‚ управлений‚ частей и соединений Приволжского (ранее — Приволжско-Уральского‚ Волжского) военного округа‚ а также документы личного состава‚ прошедшего службу в этих структурах.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165
• Телефоны справки / приемной комиссии:
  • 8 (846) -39-08-70
  • 8 (846) -39-91-91

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды филиала формировались десятилетиями. Основной массив документов относится к советскому периоду (1918–1991 гг.) и современному этапу (с 1992 г.). Ключевые тематические блоки:

Оперативно-штабные и управленческие документы

• Документы штабов ПриВО‚ Волжского Уральского‚ Приволжско-Уральского военных округов за разные годы.
• Журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ схемы учения и маневров (в т.ч. известные учения «Днепр»‚ «Волга»‚ «Запад» и др.).
• Планы мобилизационного развертывания‚ планы обороны‚ директивы и приказы командующих округами.

Кадровые и личные дела (Главный интерес для genelogистов и ветеранов)

• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат‚ прошедших срочную или срочную/долгосрочную службу в частях округа.
• Делопроизводство по учету личного состава: листы matriculation (матрикулы)‚ служебные характеристики‚ представления к награждению‚ листы учета награждений.
• Документы по потерям (БД‚ ПД‚ раненым‚ больным): выписки из журналов учета потерь‚ справки о госпитализации‚ документы о присвоении званий «Герой Советского Союза»‚ «Герой Российской Федерации»‚ орденов и медалей.

Наградные документы

• Приказы по округам о награждении медалями «За отвагу»‚ «За военные заслуги»‚ орденами Великой Отечественной войны‚ Красного Знамени и др.
• Карточки награждений (дубликаты‚ направлявшиеся в Центральный архив МО).

Документы по формированию и переформированию частей

• Штаты‚ штатные расписки‚ приказы по формированию дивизий‚ бригад‚ полков‚ отдельных батальонов.
• Истории частей и соединений (боевые листы‚ летописи).

Порядок обращения и получения информации

Работа с архивом возможна двумя основными способами: лично в читальном зале и дистанционно (почтой/электронно).

Личный визит в читальный зал

Это наиболее эффективный способ для сложных поисковых запросов (восстановление службы‚ поиск награждений‚ изучение истории части).

Необходимые документы для допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
2. Личное заявление к начальнику филиала с указанием цели обращения (поиск сведений о родственнике‚ написание книги‚ научная работа и т.д.).
3. Доверенность (нотариально заверенная) — обязательна‚ если вы запрашиваете документы‚ содержащие персональные данные третьего лица (родственника)‚ и вы не являетесь его прямым наследником по закону или не предъявили свидетельство о смерти/согласие субъекта ПДн. Архив строго соблюдает ФЗ-152 «О персональных данных».
4. Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене фамилии)‚ если ищете информацию о предке.

Режим работы (ориентировочный‚ уточняйте по телефону):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:00 (сокращенный день).
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.

Дистанционное обращение (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Если личный визит невозможен‚ можно направить официальный запрос.

Куда отправлять:

Адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165‚ Филиал ЦА МО РФ (ЦВО).

Структура письменного запроса:

1. ФИО заявителя‚ полный почтовый адрес с индексом‚ контактный телефон‚ e-mail.
2. ФИО искомого лица (полностью‚ с указанием всех вариантов фамилий).
3. Дата и место рождения искомого.
4. Примерные годы службы / призыва.
5. Номер воинской части (воинское звание‚ должность) — если известно.
6. Цель запроса (восстановление стажа‚ получение медали‚ установление судьбы‚ genelogия).
7. Копии подтверждающих документов (паспорт‚ свидетельства о родстве‚ доверенность).
8. Подпись и дата.

Срок ответа: Согласно законодательству об архивном деле и обращениях граждан — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах);

Особенности поиска в Самарском филиале (Нюансы)

Территориальная принадлежность частей

ПриВО на разные периоды включал в себя огромную территорию: Самарскую‚ Ульяновскую‚ Саратовскую‚ Пензенскую‚ Оренбургскую области‚ Республику Татарстан‚ Башкортостан‚ Чувашию‚ Мордовию‚ Удмуртию и др. Если часть дислоцировалась в этих регионах‚ документы‚ скорее всего‚ здесь. Однако части‚ дислоцировавшиеся в Нижегородской‚ Казанской (до образования ПриВО)‚ Куйбышевской областях в 1920-30-х гг.‚ могли относиться к Московскому или Приволжскому округам — уточняйте у архивистов.

Передача фондов в ЦА МО (Подольск)

Согласно правилам архивного дела‚ документы постоянного хранения (личные дела офицеров‚ наградительные листы‚ журналы учета потерь за ВОВ) по истечении определенных сроков (обычно 50-75 лет) передаются в Центральный архив МО в Подольске.

• ВОВ (1941-1945): Основной массив личных дел и наградительных документов уже в Подольске. В Самаре могут храниться дубликаты‚ копии‚ справки‚ а также документы по тыловым частям‚ госпиталям‚ учебным заведениям‚ эвакуированным на территорию округа.
• Послевоенный период (1950-1990-е): Основной массив личных дел срочников‚ сержантов‚ прапорщиков‚ офицеров служит в Самарском филиале.

Архив Военно-Медицинских документов

Если ваш запрос касается исключительно госпитализации‚ ран‚ заболеваний‚ санаторно-курортного лечения‚ то основной адрес, Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов) в Санкт-Петербурге (пер. Лазаретный‚ д. 2). В Самаре хранятся лишь ссылки или копии медицинских документов‚ вошедшие в состав личных дел.

Альтернативные и смежные ресурсы

Если в Самарском филиале информация не найдена‚ проверьте:

• ЦА МО РФ (Подольск): Главный архив для ВОВ‚ репрессированных военными‚ офицеров до 1950-х гг.
• РГВА (Российский государственный военно-исторический архив‚ Москва): Документы до 1918 г. (РИА)‚ Белая Гвардия‚ эмиграция.
• Государственные архивы субъектов РФ: ГА Самарской области‚ ГА Ульяновской области и др. — хранят документы военкоматов‚ окружных военкоматов‚ эвакуационных комиссий‚ партийных органов округов.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Оцифрованные наградительные листы и приказы (часто дублируют фонды Самарского архива).
• Поисковые движения (rf-poisk.ru): Помощь в оформлении запросов и полевой поиск.

Практический чек-лист перед обращением

1. Соберите максимум входных данных: ФИО‚ дата рождения‚ место призыва (РВК)‚ номер части (если есть из талонка/военного билета)‚ звание.
2. Определите цель: справка для ПФР/СФР (пенсия)‚ медаль‚ установление места захоронения‚ genelogия. От цели зависит перечень запрашиваемых документов.
3. Подготовьте пакет документов: паспорт‚ свидетельства о родстве‚ доверенность у нотариуса (если действуете от имени родственника).
4. Позвоните заранее: +7 (846) -39-08-70. Уточните: работает ли читальный зал‚ нужна ли предварительная запись‚ какие именно фонды доступны по вашей теме.
5. Выберите способ: Лично (быстрее‚ можно сфотографировать документы на телефон/камеру — уточните правила съемки) или Почтой (для официальных справок с печатями).

Филиал ЦА МО РФ в г. Самаре (ул. Фрунзе‚ 165) — это ключевой ресурс для восстановления биографий военнослужащих‚ служивших в Приволжском военном округе в послевоенное время (с 1950-х гг. по настоящее время)‚ а также для изучения истории частей‚ дислоцированных на Поволжье и Урале. Грамотно составленный запрос и наличие нотариальной доверенности (при работе с чужой персональной информацией) — залог успешного получения архивных справок и копий документов.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (список филиалов ЦА МО РФ) и общего порядка работы государственных архивов РФ. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.