Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа) в Ростове-на-Дону, это ключевое учреждение для поиска сведений о военнослужащих, проходявших службу на юге России, а также участников Великой Отечественной войны, чьи документы хранятся в фондах бывшего Северо-Кавказского военного округа (СКВО). В этой статье собрана вся актуальная контактная информация, подробности о режиме работы и правилах посещения читального зала.

Основные реквизиты и контакты

Согласно официальным данным справочников архивов Министерства обороны РФ (источник: rf-poisk.ru), филиал имеет следующие реквизиты:

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону) (СКВО).
• Почтовый адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66.
• Телефон справки/коммутатора: 8 (8632) -2-78-44.

Важно: Архив находится в здании на Буденовском проспекте (исторически, здание штаба округа). При посещении обязательно документы, удостоверяющие личность (паспорт РФ), для прохода по режиму ведомственной охраны.

График работы: что известно и что нужно уточнить

Внимание! В открытых источниках (в т.ч. на портале rf-poisk.ru и старых форумах поисковиков, например polk.ru за 2011 год) не публикуется отдельный детальный график работы читального зала именно ростовского филиала. Приводится только режим работы Главного Центрального архива МО РФ в Подольске.

Режим работы Центрального архива МО (Подольск) — для ориентира:

Читальный зал главного архива работает по следующему расписанию (может отличаться в филиалах):

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв на санитарный день/обед уточняйте по телефону).
• Пятница: с 08:30 до 15:45 (укороченный день).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Общий режим приема посетителей в Подольске: Пн–Чт 8:30–17:30, Пт 8:30–16:15.

Рекомендации по графику Ростовского филиала:

1. Обязательно звоните заранее по телефону 8 (8632) -2-78-44 за 1–2 дня до поездки.
2. Уточните:
   • Дни приема посетителей в читальном зале (часто это не все рабочие дни недели).
   • Время начала и окончания приема (часто заканчивается в 16:00 или 16:30).
   • Наличие «санитарных дней» (обычно последний четверг или пятница месяца).
   • Необходимость предварительной записи на место в читальном зале.
3. Спросите о правилах заказа дел: заказываются ли они заранее по телефону/почте или только лично на месте.

Какие документы хранятся в Ростовском филиале (Состав фондов)

Филиал специализируется на документах Южного военного округа (ЮВО) и его правопредшественников:

• Северо-Кавказский военный округ (СКВО) — основной массив фондов.
• Закавказский военный округ (ЗакВО) (частично, до 1945–1946 гг.).
• Документы штабов, политических управлений, управлений тыла, военных комиссариатов регионов округа (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, республики Северного Кавказа и др.).
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, проходявших службу в частях округа (в т.ч. после 1991 г.).
• Документы о награждении медалями и орденами (перечники, ведомости на награды) по частям округа за период ВОВ.
• Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы частей и соединений, дислоцированных на юге СССР/РФ.
• Документы военных госпиталей и лазаретов округа (медицинские карты, похоронные справки — часто дублируются в ЦАМО Подольск и Филиале военно-медицинских документов в СПб, но копии могут быть здесь).

Правила работы в читальном зале (Общие для системы ЦА МО РФ)

На основе правил Главного архива (Подольск), действующих во всей системе ЦА МО РФ:

Документы для допуска к работе:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Личное заявление (пишется на месте по форме архива или заранее) с указанием цели исследования, фамилий, имен, отчеств искомых лиц, годов рождения, номеров частей/войсковых частей.
3. Нотариально заверенная доверенность — обязательна, если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные (личные дела, служебные списки, медицинские карты) не о себе, а о родственнике/третьем лице. Доверенность должна быть выдана самим субъектом персональных данных (если он жив) или его ближайшими родственниками (супругом, детьми, родителями, братьями/сестрами).

Технические правила:

• В читальный зал запрещено вносить ручки (только карандаши), сумки, пакеты, фотоаппараты (съемка документов часто разрешается только по разрешению начальника архива/заведующего читальным залом, иногда платно).
• Мобильные телефоны — в беззвучном режиме, разговоры — только в холле/коридоре.
• Порядок заказа дел: обычно через электронный каталог (есть терминалы в зале) или карточные каталоги/описи. Срок выдачи дел — от нескольких часов до 1–3 дней (зависит от хранения: основное хранилище или удаленное).

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Адрес: г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66 (ближе к перекрестку с ул. Соколовской / пр. Станиславского). Это центральная часть города, левый берег Дона.

На общественном транспорте:

• Остановка «Улица Соколовская» или «Проспект Буденовского» (в зависимости от направления).
• Автобусы: 12, 29, 30, 42, 52, 56, 62, 65, 70, 73, 76, 78, 81, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (маршруты часто меняются, проверяйте в Яндекс.Картах/2ГИС по запросу «Буденовский проспект 66»).
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
• Маршрутки: практически все, идущие по Буденовскому проспекту в сторону центра/вокзала «Ростов-Главный».

На личном авто:

Парковка у входа в ведомственное здание может быть ограничена (режим ЧС/СКУД). Лучше парковаться на прилегающих улицах (ул. Соколовская, пер. Лермонтовский, пр. Станиславского) и дойти пешком 3–5 минут.

Альтернативные и смежные архивы для поиска на Юге России

Если в Ростовском филиале ЦА МО нужные дела не найдены, обратитесь к:

Советы поисковику перед поездкой в Ростов-на-Дону

1. Подготовьте досье: Соберите все известные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, призывной военкомат, номер воинской части (в/ч), звание, годы службы. Без номера части поиск в личных делах практически невозможен.
2. Напишите официальный запрос заранее: Направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте mil.ru / obd-memorial.ru / podvignaroda.ru) за 1–2 месяца до поездки. Это заставит архив подготовить дела к вашему приезду.
3. Проверьте оцифрованные базы: Прежде чем ехать, проверьте «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), ОБД Мемориал (obd-memorial.ru). Многие наградные листы и карточки захоронений уже в сети.
4. Возьмите с собой: Паспорт, распечатанный запрос/ответ архива, карандаши, блокнот, флешку (для фото, если разрешат), деньги на копирование (если платное) и проезд/питание.
5. Режим «Чистовика»: В читальном зале строго следят за сохранностью документов. Не гните углы, не кладите руки на текст, не используйте фломастеры/ручки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли архив в субботу?

О: По правилам ЦА МО, нет, суббота и воскресенье выходные. Но уточните по телефону 8 (8632) -2-78-44, иногда вводятся исключения.

В: Могу ли я сфотографировать документы телефоном?

О: Обычно требуется письменное разрешение заведующего читальным залом. Часто съемка разрешается без вспышки и штатива. Уточните на месте.

В: Ищу информацию о призывнике 1980-х годов. Есть ли шанс?

О: Личные дела срочников (рядового и сержантского состава) в ЦА МО, как правило, не хранятся (уничтожены по срокам хранения). Хранятся дела офицеров, прапорщиков, гражданского персонала. О призыве/службе срочников сведения могут быть только в архивах военкоматов (ГАРО для Ростовской области) или в личных делах, если он остался на срочной службе/подписал контракт.

В: Как заказать справку из архива удаленно?

О: Напишите официальное письмо на имя Начальника филиала (Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. 66). Приложите копию паспорта, доверенность (если не вы) и обоснование запроса. Ответ придет по почте в установленные законом сроки (до 30 дней).

Филиал ЦА МО РФ в Ростове-на-Дону (Буденовский проспект, 66) — это главная точка доступа к архивной памяти Южного военного округа и бывшего СКВО. Ключ к успешной поездке, предварительный звонок по телефону 8 (8632) -2-78-44 для подтверждения графика читального зала и правил заказа дел на конкретную дату визита. Готовьте пакет документов (паспорт, заявление, доверенность) заранее, чтобы не потерять время на оформлении допуска.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала rf-poisk.ru и справочников поисковых движений. Актуальность графика работы и правил доступа рекомендуется верифицировать непосредственно в архиве перед поездкой.