Филиал государственного архива Смоленской области в г․ Вязьма – один из ключевых региональных архивных центров России․ Он входит в структуру Государственного архива Департамента Смоленской области по культуре и тесно сотрудничает с федеральными архивными организациями, такими как Федеральное архивное агентство и Портал «Архивы России»․

Содержание

1. Общее описание
2. История создания
3. Структура и руководство
4. Услуги архива
5. Цифровые сервисы и онлайн‑каталог
6. Как пользоваться официальным сайтом
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Филиал архива располагается в историческом центре Вязьмы, в здании по адресу:

• 215100, Смоленская область, г․ Вязьма, ул․ Ямская, 4

Кроме того, в архивном отделе администрации Вяземского района находится вспомогательное помещение по адресу:

• 215110, Смоленская область, Вяземский район, г․ Вязьма, ул․ Плотникова, д․ 1

Архив хранит документы, относящиеся к истории Вязьмы, Вяземского района и Смоленской области в целом: от дореволюционных актов до современных муниципальных записей․

История создания

Филиал был образован в 1992 году в рамках реорганизации государственных архивов после распада СССР․ С тех пор он неоднократно расширял свои фондовые возможности, получая новые коллекции от муниципальных органов, частных фондов и исторических обществ․

Ключевые вехи развития:

1. 1995 г․ – открытие публичного зала для исследователей․
2. 2003 г․ – подключение к национальному электронному каталогу «Архивы России»․
3. 2010 г․ – запуск проекта цифровой копии фондов XIX–XX вв․
4. 2019 г․ – назначение нового директора – Людмила Николаевна Васильева․

Структура и руководство

Архив возглавляет директор Людмила Николаевна Васильева․ Под её руководством работают следующие подразделения:

• Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов XIX–XX вв․
• Отдел современных документов – работа с материалами 1991 г․ по настоящее время․
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и поддержка онлайн‑каталога․
• Справочно‑информационный центр – помощь посетителям, подготовка справок и консультаций․

Услуги архива

Филиал предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов․
• Копирование и фотокопирование архивных материалов (платно)․
• Консультации по вопросам использования архивных источников․
• Организация экскурсий для школ и общественных организаций․
• Оцифровка и предоставление электронных копий по запросу․

Цифровые сервисы и онлайн‑каталог

С 2003 года архив интегрирован в Портал «Архивы России»․ На официальном сайте доступны:

• Поиск по электронному каталогу (по дате, типу документа, ключевым словам)․
• Просмотр сканов отсканированных документов (фотографии, письма, карты)․
• Запись на визит в архив через онлайн‑форму․
• Получение электронных справок о наличии нужных материалов․
• База метаданных для исследователей, позволяющая быстро оценить релевантность фондов․

Как найти нужный документ

Для поиска необходимо:

1. Перейти на официальный сайт архива Вязьма․
2. Выбрать раздел «Электронный каталог»․
3. Ввести запрос (например, «Вяземский район 1941‑1943»)․
4. Отфильтровать результаты по типу документа (акт, карта, фотография)․
5. Сохранить найденные позиции в «Избранное» и оформить заявку на просмотр или копию․

Как пользоваться официальным сайтом

Сайт построен по принципу «пользователь‑центричный», поэтому даже новичок быстро разберётся в навигации․

Главные разделы сайта

Регистрация и личный кабинет

Для получения доступа к полным сканам и возможности оформить заявку необходимо:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу․
2. Заполнить форму (ФИО, e‑mail, телефон, цель обращения)․
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
4. Войти в личный кабинет и пользоваться всеми функциями сайта․

Контактные данные

Для связи с архивом доступны несколько каналов:

• Адрес (главный офис): 215100, Смоленская обл․, г․ Вязьма, ул․ Ямская, 4
• Телефон: 8 (48131) -‑11‑35
• Электронная почта: info@vyazma-archive․ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)
• Карта проезда: Посмотреть на карте

Часто задаваемые вопросы

Как записаться на просмотр документов?

Записаться можно через форму «Записаться на приём» на сайте или позвонив по телефону 8‑48131‑6‑11‑35․ При записи укажите номер фондов и предполагаемую дату визита․

Можно ли получить копию документа по почте?

Да․ После одобрения заявки архив подготовит копию (фото‑копию или скан) и отправит её почтовой службой или в электронном виде, если вы указали e‑mail․

Какие документы доступны в электронном виде?

В открытом доступе находятся более 15 000 отсканированных материалов: карты, фотографии, официальные акты, письма․ Полный список можно увидеть в Электронном каталоге․

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

Возможен вход «по‑первому‑приходу», однако в пиковые дни (выходные, праздничные) рекомендуется записываться заранее, чтобы гарантировать наличие свободного места в читальном зале․

Есть ли у архива программы для школьников?

Да․ Архив регулярно проводит образовательные экскурсии, мастер‑классы и лекции по истории Вязьмы и Смоленской области․ Информацию о ближайших мероприятиях публикуют в разделе «Новости» сайта․

Официальный сайт Архива Вязьма – это удобный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и современные цифровые возможности․ Благодаря интеграции с национальной системой «Архивы России», пользователи могут быстро находить нужные документы, заказывать копии и получать профессиональные консультации․ Если вы интересуетесь историей Вяземского района, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о культурном наследии Смоленской области – сайт архива станет надёжным помощником․

Для всех вопросов и предложений используйте форму обратной связи на сайте или звоните по телефону 8‑48131‑6‑11‑35․ Мы будем рады помочь вам в работе с историческими источниками!