ГАДЛССО – специализированное архивное учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом государственных, муниципальных и частных организаций Свердловской области. Архив входит в структуру Государственного казенного учреждения Свердловской области и тесно взаимодействует с другими архивными подразделениями региона.

История создания

22 июня 2009 г. Правительство Свердловской области приняло постановление № 694‑ПП, согласно которому было образовано Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (сокращённо – ГАДЛССО). С момента основания архив постепенно расширял свою деятельность, в т.ч. за счёт создания филиалов в разных административных округах.

Структура и филиалы

В рамках развития сети государственных архивов в Свердловской области сформированы семь филиалов:

1. Филиал в Западном административном округе;
2. Филиал в Южном административном округе;
3. Филиал в Восточном административном округе;
4. Филиал в Северном административном округе;
5. Филиал в Центральном административном округе (г. Екатеринбург, пр. Ленина, 34);
6. Филиал в г. Екатеринбург, БЦ «Первомайская», 56 (основной офис ГАДЛССО);
7. Филиал Государственного архива научно‑технической и специальной документации Свердловской области.

Основные направления деятельности

• Сохранение и охрана документов личного состава (служебные листы, личные карточки, приказы, наградные листы и др.).
• Систематизация и описание фондов согласно государственным стандартам архивного дела.
• Обеспечение доступа исследователям, историкам, журналистам и гражданам к архивным материалам.
• Электронные сервисы – создание и поддержка онлайн‑баз данных, в частности Плен.гааосо.рф, где размещены отфильтрованные дела и трофейные документы фонда R‑1 Федеральной службы безопасности РФ.
• Консультационная работа – помощь в оформлении запросов, подготовке копий и предоставлении справочной информации.

Ключевые фонды и документы

ГАДЛССО хранит более 30 000 единиц архивного дела, среди которых:

• Личные карточки сотрудников государственных органов Свердловской области с 1917 г. по настоящее время.
• Документы, связанные с участием жителей области во Второй мировой войне (1941‑1945 гг.) – наградные листы, списки мобилизованных, письма с фронта.
• Фонды ликвидированных организаций, включая заводы, колхозы и учреждения культуры.
• Трофейные документы фонда R‑1 ФСБ, полученные в результате проверок и расследований.
• Личные архивные фонды выдающихся уральцев (например, фонд № 2397 – личный фонд известного уральского деятеля).

Примерные разделы фондов

Электронные ресурсы

Для упрощения доступа к материалам архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Плен.гааосо.рф – открытая база данных, где можно искать документы по фамилии, дате, типу документа.
• Портал государственных услуг gosuslugi.ru – возможность подать электронный запрос на копию документа.
• Сайт ГКУСО – справочная информация, новости, расписание мероприятий.

Как получить доступ к документам

Для получения копий или просмотра оригиналов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через Госуслуги или отправив электронное письмо на info@gadlsso.sverdlovsk.ru).
2. Указать точные реквизиты: фамилия, имя, отчество, период, тип документа.
3. Приложить документ, подтверждающий право интереса (паспорт, доверенность, справка с места работы).
4. Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом) либо воспользоваться бесплатным доступом в читальном зале.
5. Получить готовый материал в течение 10‑30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Контактные данные

Значение архива для общества

ГАДЛССО играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Свердловской области. Фонды личного состава позволяют:

• Исследовать социально‑демографические процессы региона за более чем столетний период.
• Восстанавливать биографии участников Великой Отечественной войны и других важных исторических событий.
• Поддерживать работу генеалогических обществ и семейных исследователей.
• Обеспечивать прозрачность государственных структур, предоставляя доступ к кадровым документам.

Публичные мероприятия и проекты

В течение года архив проводит ряд мероприятий, среди которых:

• Выставки «Личный состав Свердловской области в годы войны».
• Вебинары по работе с электронными базами данных.
• Конференции с участием историков, архивистов и представителей общественных организаций.
• Образовательные программы для школьников и студентов.

Перспективы развития

К 2027 году планируется:

1. Полную цифровизацию всех фондов личного состава и их размещение в открытом доступе.
2. Создание мобильного приложения для быстрого поиска документов по фамилии.
3. Расширение сотрудничества с федеральными архивными учреждениями и международными партнёрами.
4. Внедрение современных систем контроля климатических условий для сохранения уязвимых бумажных носителей.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о судьбах людей, формировавших историю региона. Благодаря профессиональной работе архивных сотрудников, современным электронным сервисам и открытой политике доступа, каждый желающий может прикоснуться к прошлому и внести свой вклад в изучение и сохранение культурного наследия Свердловской области.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.