Поиск архива ЗАГС в Улан-Удэ часто вызывает вопросы из-за существования нескольких структурных подразделений: центрального управления, районных отделений и отдельного Государственного архива Республики Бурятия. В этой статье мы подробно разберем, где именно хранится нужная вам запись, по каким адресам обращаться и как не запутаться в ведомственном делопроизводстве.

Важное различие: Архив ЗАГС vs Государственный архив

Прежде чем идти по адресу, определитесь с типом архива:

• Архив органов ЗАГС (ведомственный архив) — хранит акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, изменение имени). Обращаются сюда за повторными свидетельствами, справками формы № 34, восстановлением записей. Это структурные подразделения Управления ЗАГС Республики Бурятия.
• Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ), хранит фонды старше 100 лет (исторические метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство дореволюционных и советских учреждений). Обращаются сюда для генеалогических исследований и получения архивных справок о событиях далекого прошлого.

Центральный архив Управления ЗАГС Республики Бурятия (Главный ведомственный архив)

Здесь концентрируется основной массив записей, переданных из районных отделений по истечении сроков хранения, а также ведется централизованный учет. Это главное место для получения повторных документов на события, зарегистрированные в любом районе города (если дело уже передано в центральное хранение).

Адрес и контакты:

• Адрес: 670034, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, д. 20 (здание Управления ЗАГС Республики Бурятия).
• Телефоны архива (справочно-информационные):
  • 8 (3012) -4-94-54
  • 8 (3012) -4-43-61
• Общие справочные телефоны Управления:
  • 8 (3012) -6-50-51 (начальник)
  • 8 (3012) -6-29-43 (зам. начальника)
  • 8 (3012) -4-77-48 (факс)

Режим работы (типовый для ведомственных архивов ЗАГС):

Уточняйте актуальный график по телефонам перед визитом, так как дни приема граждан могут меняться.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной

Районные отделения ЗАГС (Архивы текущего хранения)

Акты гражданского состояния хранятся в территориальных отделах ЗАГС 100 лет с момента государственной регистрации. Если событие (рождение, брак, смерть) происходило недавно или запись еще не передавалась в центральный архив, обращаться нужно именно в районное отделение по месту регистрации акта.

Отдел ЗАГС Советского района г. Улан-Удэ

• Адрес: ул. Кирова, д. 35
• Обслуживает население Советского района.

Отдел ЗАГС Октябрьского района г. Улан-Удэ

• Адрес: 670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, проспект Строителей, д. 66
• Телефон: 8 (3012) -5-98-70
• Обслуживает население Октябрьского района.

Улан-Удэнский городской отдел Управления ЗАГС (Дополнительный адрес)

• Адрес: ул. Комсомольская, д. 4
• Может предоставлять отдельные услуги или служить точкой приема заявлений (уточняйте по телефонам центрального управления).

Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ), для исторических и генеалогических запросов

Если запись старше 100 лет, или если в ЗАГС запись утеряна/не оформлена, и вы ищете метрические книги до 1917 года, ревизские сказки, confesionalные росписи — вам сюда.

• Основной адрес (хранилище/читальный зал): г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а
• Адрес по старым данным (возможно, административный корпус): ул. Ленина, 54
• Официальный сайт: garb.ru (проверьте актуальность ссылки)
• Режим работы читального зала: Обычно вт–сб 10:00–17:00 (пн, вс — выходные), но обязательно записывайтесь заранее по телефону/сайту.

Как получить документ из архива ЗАГС: пошаговая инструкция

1. Определите место регистрации акта. Если не знаете точно — подайте заявление через Госуслуги (выбирается «Управление ЗАГС Республики Бурятия»), они сами направят запрос в нужное отделение.
2. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из записи акта ГС». Оплата госпошлины со скидкой 30%. Готовый документ можно получить в любом удобном МФЦ или отделе ЗАГС.
   • Лично в Управлении ЗАГС (ул. Красноармейская, 20) или в районном отделе: Возьмите паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свой акт), квитанцию об оплате госпошлины.
   • Почтой (заказным письмом с вложенным описью): На адрес: 670034, г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, д. 20, Управление ЗАГС Республики Бурятия. В заявлении укажите адрес для отправки готового документа.
3. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно делают быстрее — 1-2 недели).

Дворец бракосочетания Улан-Удэ

Часто его путают с архивом. Дворец бракосочетания — это торжественный зал для регистрации браков.

• Адрес: Обычно совпадает с центральным Управлением ЗАГС (ул. Красноармейская, д. 20) или имеет отдельный вход в том же здании.
• Архивные справки в Дворце бракосочетания не выдают, только регистрируют новые акты и выдают повторные свидетельства по уже существующим записям (через окно приема/выдачи).

Краткая шпаргалка по адресам

Важные советы перед визитом

• Звоните заранее. Номера архивов: 8 (3012) -4-94-54 и 8 (3012) -4-43-61. Уточните: пришли ли дела из районного отдела в центральный архив, какие документы взять с собой, работает ли окно приема в день вашего визита.
• Проверьте Госуслуги. 90% запросов решаются дистанционно без очередей и поездок.
• Документы для родственников. Если запрашиваете акт не о себе — обязательно нужны: ваш паспорт, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке), и нотариальная доверенность, если действуете от имени другого человека.
• Госпошлина. Повторное свидетельство — 350 руб. (на Госуслугах 245 руб.), Справка формы 34 / из записи акта — 200 руб. (на Госуслугах 140 руб.). Оплата производится по реквизитам Управления ЗАГС РБ.

Информация актуальна на . Адреса и телефоны ведомственных архивов ЗАГС меняються редко, однако режим приема граждан и внутренняя структура могут корректироваться. Рекомендуется верифицировать данные на официальном сайте Управления ЗАГС Республики Бурятия или портале Госуслуг перед визитом.