2004 год стал важным этапом в развижении архивного дела и генеалогических исследований в Российской Федерации․ К этому времени завершился активный этап реформы архивной системы 90-х годов, вступил в силу новый Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ от г․), заменивший закон 1993 года, и активно развивалось информатизация фондов․ Ниже представлен подробный обзор того, как была организована работа с генеалогической информацией в государственных архивах России в 2004 году․

Нормативно-правовая база и структура системы

В 2004 году архивная сфера регулировалась двумя ключевыми документами на протяжении года:

• До октября 2004 г․: Федеральный закон от № 5454-1 «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• С 12 ноября 2004 г․: Новый Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», принят ГД , подписан Президентом ․

Ключевые изменения нового закона, касающиеся генеалогов:

1. Уточнение понятия «архивный документ» и сроков хранения․
2. Статья 22 (доступ к документам): закрепило право граждан на получение информации из архивных документов, содержащих сведения о них самих или о их родственниках (при предъявлении документов, удостоверяющих личность и родственные связи)․
3. Статья 15 (сроки ограничения доступа): установлены единые сроки открытия документов с персональными данными — 75 лет со дня создания документа (для переписей, метрических книг, дел ЗАГСов и судов)․ Это стало фундаментальным правилом для генеалогов․

Структура системы (Росархив/ФАРФ): В 2004 году федеральным органом исполнительной власти был Федеральное архивное агентство (Росархив), входящее в Минкультуры России․ Система включала:

• Федеральные архивы (ГАРФ, РГАДА, РГВИА, РГИА, РГАЭ и др․ — около 12 крупных хранилищ)․
• Архивы субъектов РФ (государственные архивы областей, краев, республик)․
• Муниципальные архивы․
• Ведомственные архивы (Минобороны, МВД, МИД, ФСБ и др․)․

Основные фонды для генеалогии: где искали в 2004 году

Метрические книги и записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Это главные источники до 1917–1920 гг․ В 2004 году:

• До 1917 г․: Метрические книги (рождения/крещения, браков, смертей/похорон) православного, католического, лютеранского, иудейского и мусульманского исповеданий хранились в государственных архивах субъектов РФ (областных/краевых/республиканских)․ Перепись 1897 г․ (первая всеобщая) также находилась там․
• 1917–1920 гг․: Переходный период․ Книги могли быть как в архивах, так и в ЗАГСах․
• С 1920 г․: Акты гражданского состояния велись ЗАГСами․ В 2004 году ЗАГСы хранили книги за последние 75 лет (то есть примерно с 1929 года)․ Старые книги (1920–1928 гг․) должны были быть переданы в государственные архивы областей/краев․

Ревизские сказки и переписи населения

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Основной массив — в РГАДА (ф․ 350, 587 и др․) и в региональных архивах (для уездов, не вошедших в центральные фонды)․
• Первая всеобщая перепись 1897 г․: Листки переписи хранились в государственных архивах субъектов РФ․ В 2004 году они были в процессе активного микрофилмирования и начала оцифровки․
• Перепись 1920 г․ (всесоюзная): Материалы крайне фрагментарны, хранятся в региональных архивах․
• Перепись 1926 г․: Аномерные листы (с ФИО) в основном не сохранились или хранятся с ограниченным доступом в архивах регионов/РГАЭ․

Дворянские родословные и геральдика

• РГИА (Российский государственный исторический архив, СПб): Фонды Геральдмейстера (ф․ 1343), Дворянских соборов губерний, дела о приеме в дворянство, родословные книги (ф․ 1343, оп․ 29–30 и др․)․
• РГАДА (Москва): Старые родословные (XVII–XVIII вв․), бархатная книга, сказки о родословии (ф․ 1319, 214 и др․)․

Военные архивы (РГВИА, ЦАМО, архивы Военно-морского флота)

В 2004 году РГВИА (Москва) и ЦАМО (Подольск) были ключевыми источниками по офицерам и низам XIX – нач․ XX вв․ (формулярные списки, служебные списки, метрические книги частей)․ Доступ к документам ВОВ и репрессированных начинался расширяться, но требовал официальных запросов․

Фонды духовного ведомства (Консистории)

Хранятся в региональных архивах․ Содержат: метрические книги, исповедальные росписи (очень ценны для составления семейных списков), дела о строительстве храмов, клирических семей․

Технологии доступа и информизация в 2004 году

Это был переходный период от «бумажного» к «цифровому» доступу․

Электронные каталоги и базы данных

• Федеральная архивная информационная система (ФАИС): Начинала разворачиваться․ Цель — создание единого реестра фондов․ В 2004 году она была на стадии пилотных проектов и заполнения базовых метаданных (описания фондов, опесей)․
• Локальные базы архивов:
• Интернет-сайты архивов: У большинства федеральных и крупных региональных архивов уже были сайты, но они были преимущественно информационными (режим работы, контакты, краткий путеводитель по фондам)․ Полнотекстовый поиск по документам в интернете отсутствовал․

Микрофильмы и фотоснимки

Основной способ удаленной работы и сохранения оригиналов — микрофильмирование․

• Мормонская церковь (FamilySearch) к 2004 году уже микрофильмировала огромные массивы метрических книг, ревизских сказок и исповедальных росписей в региональных архивах России (по соглашениям 90-х – нач․ 2000-х)․
• Генеалоги в 2004 году активно заказывали микрофильмы через Центры семейной истории (Family History Centers) по всему миру․ Это был главный способ работы «на расстоянии»․
• В самих архивах читальные залы оснащались микрочиталками для работы с копиями вместо оригиналов․

Путеводители и реестры

В 2004 году выходили в печати и переиздавались фундаментальные путеводители:

• Путеводители по фондам федеральных архивов (серия «Путеводитель по фондам․․․» РГАДА, РГИА, ГАРФ, РГВИА)․
• Региональные путеводители: «Архивы Москвы», «Архивы Петербурга», путеводители по архивам областей (Воронежская, Рязанская, Саратовская и др․)․
• «Общероссийский реестр архивных фондов» (бумажный том и начинавшаяся электронная версия), главный инструмент поиска, в каком архиве лежит нужный фонд․

Порядок работы в читальном зале (процедура 2004 г․)

1. Оформление читательского билета: Паспорт РФ․ Для иностранцев — паспорт + виза/миграционная карта․ Часто требовалось заполнение анкеты с указанием темы исследования․
2. Поиск в каталогах: Работа с карточными каталогами (еще не везде убраны) и электронными ОПАЦ (общедоступными автоматизированными каталогами) в зале․
3. Заказ дел: Заполнение заказных листиков (формуляр №․․․)․ Обычно лимит: 5–10 дел за один заход (в зале или на выдачу на дом — крайне редко, только для ученых)․
4. Сроки выдачи: Обычно 1–3 дня (в федеральных архивах дольше, в региональных быстрее)․
5. Работа с документом: Только карандаш․ Фотоаппарат — по специальному разрешению (платное, нужна справка, часто запрет на вспышку)․ Сканеры личные — обычно запрещены․ Ксерокопия — заказывается через администратора зала, делается сотрудниками архива (платно, срок 1–7 дней)․
6. Ограничение доступа (ст․ 15 Закона): Документы с персональными данными моложе 75 лет не выдавались без нотариального доверенности или решения суда/прокуратуры․ Для генеалогов это означало: метрические книги после ~1929 г․, только в ЗАГСе, дела репрессированных — по специальным правилам (запрос в ФСБ/МВД или в архив с доказательством родства)․

Запросы по почте и дистанционное обслуживание

В 2004 году это был основной способ для нежителей города архива․

• Письменные запросы: На официальном бланке архива или в свободной форме с указанием ФИО, дат, мест, родственных связей․
• Оплата: По квитанции Сбербанка / почтовому переводу на реквизиты архива (предоплата за поиск + копирование)․
• Сроки: Закон устанавливал 30 дней на ответ․ Реально — 1–3 месяца в крупных архивах․
• Результат: Выписка из документа (ксерокопия или рукописная/печатная выписка архивистом), справка об отсутствии сведений․

Специфика доступа к «закрытым» фондам в 2004 году

Роль общественных организаций и коммерческих структур

• РОГД (Российское общество любителей истории / генеалогическое общество при РГАДА и др․): Активная издательская деятельность (журнал «Родословье», сборники), проведение конференций, помощь в чтении старых текстов․
• Общество «Мемориал»: База данных «Жертвы политического террора» (на CD-дисках и в локальной сети офисов) — главный открытый источник по репрессированным․
• Коммерческие фирмы: Начало активной работы фирм по составлению родословных «под ключ» (архивные агентства), оцифровке личных архивов․

Главные проблемы генеалога 2004 года

1. Отсутствие единого онлайн-поиска: Нужно было знать, в каком именно архиве лежит фонд (путеводители, реестры), ехать туда или писать письмо․
2. Языковой и палеографический барьер: Документы до 1918 г․ — дореформенная орфография, старославянский/церковнославянский язык, немецкое/польское/шведское письмо в прибалтийских/западных губерниях․ Курсы палеографии были редкостью․
3. Физическое состояние фондов: Многие региональные архивы в 90-х страдали от подтоплений, отсутствия отопления, вредителей․ К 2004 г․ ситуация улучшилась, но фонды все еще требовали реставрации․
4. Бюрократия ЗАГСов: Получение справок из ЗАГСов по линии «дедушка — внук» часто требовало судебного установления факта родства, если цепочка документов была прервана (смена фамилий, утеря свидетельств)․
5. Отсутствие базы «Память народа» и «Общероссийской книге памяти» в цифре: Поиск участников ВОВ требовал ручной работы в картотеках ЦАМО или областных книг памяти (бумажных томов)․

Резюме: портрет архивной генеалогии 2004 года

Генеалогическая работа в государственных архивах России в 2004 году характеризовалась как «классическая архивная практика с элементами начинающейся цифровизации»․

• Инструментарий: Бумажные путеводители, карточные каталоги, микрофильмы (FamilySearch), локальные электронные базы в залах․
• Метод: «Ножками» по архивам или почтовые запросы с ожиданием месяцев․
• Правовая основа: Переход на новый Закон № 125-ФЗ, закрепивший 75-летний срок открытия персональных данных — стандарт, действующий по сей день․
• Ключевой ресурс: Метрические книги в областных архивах (до 1917/1920) и ревизские сказки в РГАДА/областных архивах․

Именно 2004 год стал точкой отсчета для масштабных государственных программ оцифровки архивных фондов (нач․ с 2005–2006 гг․ — федеральные целевые программы «Электронный архив», «Культура России»), которые через 10–15 лет привели к появлению порталов «Архивы России» (archives․gov;ru), «Память народа», интеграции с FamilySearch и MyHeritage, радикально изменивших ландшафт генеалогии к 2020-м годам․

---

Статья подготовлена на основе исторического анализа законодательства, структуры Росархива и архивной практики начала 2000-х годов․ Данные актуальны для ретроспективного понимания состояния системы на 2004 год․