ГКУ «Архив документов по личному составу» (далее – Архив) – специализированное подразделение Государственного архива
Ростовской области, занимающееся сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
связанным с личным составом органов государственной власти, муниципальных образований,
военно‑служащих, а также граждан, проживающих на территории области.

История создания и правовая база

Архив был образован в 2009 году в рамках реформы архивного дела, проведённой в России.
Он функционирует на основании Федерального закона «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ от ) и регионального
положения о Государственном архиве Ростовской области. Основные задачи учреждения закреплены в
постановлении Правительства Ростовской области № 123‑Ро от 15 марта 2010 г.

Структура и филиалы

В состав Архива входят центральный офис в г. Ростов‑на‑Дону и несколько филиалов, расположенных в
ключевых районах области:

• Центральный офис – пр. Ворошиловский, 6а, г. Ростов‑на‑Дону, 344006.
• Филиал в г. Гуково – ул. Шаповалова, 34, г. Гуково, 346340.
• Филиал в г. Шахты – ул. Надежда, 5а, г. Шахты, 346510.
• Новочеркасский филиал – пр. Ворошиловский, 28, г. Ростов‑на‑Дону, 344006.

Контактная информация

Основные направления деятельности

1. Сбор и систематизация документов – формирование фондов, отражающих кадровый состав
   государственных и муниципальных органов, а также воинских частей.
2. Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий хранения (контроль температуры,
   влажности, защита от плесени и механических повреждений).
3. Оказание справочно‑информационных услуг – выдача копий, справок и выписок из архивных
   материалов в соответствии с законодательством.
4. Оцифровка и создание электронных баз данных – формирование открытых реестров
   «База данных рассекреченных дел и документов федеральных архивов», доступных через портал
   Архивы России.
5. Научно‑справочная поддержка – подготовка аналитических материалов для исследователей,
   историков и журналистов.

Фонды, находящиеся в управлении Архива

В Архиве хранятся более 30 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы кадровых отделов администрации Ростовской области (приказы о приёме, переводе, увольнении).
• Личные дела военнослужащих, отслуживших в подразделениях ДОНСКОЙ области.
• Списки избирателей, реестры пенсионеров, сведения о гражданах, получивших награды.
• Архивные материалы по личному составу муниципальных образований (Гуково, Шахты, Новочеркасск).
• Разсекреченные дела периода Великой Отечественной войны, содержащие сведения о мобилизованных
  в регион гражданах.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При входе в архивный зал требуется предъявить паспорт и заполнить
   регистрационный бланк.
2. Подача заявки. Запрос оформляется в письменной форме (можно онлайн через портал заявок).
   Указываются реквизиты документа (фонд, опись, период).
3. Оплата услуг. За копирование, сканирование или подготовку справок взимается плата
   согласно тарифам, опубликованным на сайте.
4. Получение результата. Сотрудники Архива предоставляют оригиналы, копии или электронные
   файлы в течение от 3 до 14 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса.

Электронные сервисы

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог – поисковая система по фондам и документам (catalog.gku-rostov.ru).
• Электронный архив – более 5 000 отсканированных дел, доступных после регистрации.
• Веб‑конференции – регулярные онлайн‑лекции о работе с кадровыми документами и методиках
  архивного исследования.

Значение Архива для общества

Документы по личному составу являются важным источником для:

• Исследования демографических процессов и миграционных потоков в регионе.
• Подготовки генеалогических исследований и восстановления семейных историй.
• Оценки социальной политики, пенсионного обеспечения и трудовых прав граждан.
• Подготовки материалов для исторических публикаций, учебных программ и музейных экспозиций.

Партнёрства и сотрудничество

ГКУ «Архив документов по личному составу» взаимодействует с рядом организаций:

• Комитет по управлению архивным делом Ростовской области – координатор нормативной базы.
• Вузы и научные институты (Ростовский государственный университет, Институт истории РАН).
• Музеи региона (Музей истории Ростовской области, Военно‑исторический музей).
• Государственная служба занятости и Пенсионный фонд – обмен актуальными кадровыми данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить бесплатно?

Справки, подтверждающие факт наличия или отсутствие записей в архиве, а также копии документов,
разрешённых к публичному использованию, выдаются без оплаты.

Можно ли заказать удалённую доставку копий?

Да. После оформления заявки через онлайн‑портал можно выбрать способ доставки: электронная почта,
курьерская служба «Почта России» или самовывоз из архивного зала.

Сколько времени занимает оцифровка крупного дела (10 000 листов)?

В среднем 30‑45 рабочих дней, в зависимости от состояния оригиналов и приоритетности запроса.

Какие требования к документам, подлежащим рассекречиванию?

Документы подлежат рассекречиванию в соответствии с Федеральным законом «О доступе к
архивным документам» и решением Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

Контактные лица

Для уточнения деталей работы Архива рекомендуется обращаться к следующим специалистам:

• Григорьевна Елена Петровна – главный архивист (тел.: +7 (863) -66‑59‑57, e‑mail:
  e.petrova@rostov.gov.ru).
• Геннадий Сергеевич Соловьёв – руководитель отдела оцифровки (тел.: +7 (86362) -0‑00‑00).
• Мария Ивановна Кузнецова – специалист по справочно‑информационным услугам
  (тел.: +7 (863) -66‑59‑59).

Государственное казённое учреждение «Архив документов по личному составу» Ростовской области
является ключевым хранилищем кадровой истории региона. Благодаря системному подходу к
сбору, консервации и оцифровке документов, Архив обеспечивает доступ к ценным историческим
сведениям как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан,
интересующихся своим прошлым.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт
https://gku-rostov.ru или позвоните по телефону
+7 (863) -66‑59‑57.