Тема российской эмиграции на Дальнем Востоке неразрывно связана с историей Главного Бюро по делам Российских Эмигрантов в Маньчжурской империи (БРЭМ)․ Уникальный массив документов этой организации сегодня хранится в Государственном архиве Хабаровского края (ГАХК) и представляет колоссальный интерес для историков, генеалогов и всех, чьи корни уходят в харбинское зарубежье․ В данной статье мы подробно разберем историю создания БРЭМ, состав фондов, возможности удаленной работы и практические советы по поиску сведений о предках․

Историческая справка: Что такое БРЭМ?

28 декабря 1934 года в г․ Харбине был создан специальный орган — Бюро по делам российских эмигрантов в Маньчжурской империи (с 1936 года — Главное Бюро, БРЭМ)․ Главной целью его создания являлось регулирование правового статуса тысяч русских эмигрантов, оказавшихся на территории Маньчжоу-Го (Маньчжурской империи) после революции и Гражданской войны в России․

Основные функции БРЭМ:

• Регистрация и учет российских эмигрантов (выдача удостоверений личности, так называемых «БРЭМовских паспортов»);
• Оказание правовой помощи и защита прав эмигрантов перед властями Маньчжоу-Го и Японской администрацией;
• Регулирование вопросов трудоустройства, образования, медицинского обслуживания;
• Ведение дела о натурализации (приобретении подданства Маньчжоу-Го) и репатриации;
• Взаимодействие с Русской православной церковью за границей и общественными организациями․

Деятельность БРЭМ прекратилась в 1945 году после входа Советских войск в Маньчжурию․ Архивы Бюро были захвачены советскими органами безопасности (СМЕРШ/НКВД) и впоследствии переданы на хранение в архивные учреждения Дальнего Востока, основной массив — в Хабаровск․

Состав и структура фондов в ГАХК

Фонды БРЭМ являются «жемчужиной» Государственного архива Хабаровского края․ Они уникальны тем, что содержат первичную учетную информацию о конкретных людях, участниках белого движения, гражданских лиц, духовенстве, интеллигенции․

Ключевые описи и серии документов:

1. Анкеты эмигрантов (личные дела): Это самый востребованный массив․ Анкеты содержат: ФИО, дату и место рождения, национальность, вероисповедание, семейное положение, сведения о родителях/супруге/детях, образование, профессию, место работы в Харбине, адрес проживания, сведения о службе в белой армии, фото (не всегда сохранились), отпечатки пальцев․
2. Дела по натурализации: Заявления на приобретение подданства Маньчжоу-Го, протоколы заседаний комиссий, списки натурализованных․
3. Документы по репатриации (1945–1950-е гг․): Списки репатриантов, корреспонденция с советскими органами, заявления о выезде в СССР․
4. Делопроизводство самого БРЭМ: Приказы, распоряжения, отчеты, переписка с японской администрацией, КВЖД, посольствами․
5. Справочно-информационные массивы: Картотеки, алфавитные указатели, списки членов общественных организаций (Союз мужчин Галлиполи, Общество бывших кадетов и т․д․)․

По данным открытых источников, в тематической базе данных БРЭМ на сайте ГАХК учтены десятки тысяч имен․ Также в архиве хранится биографическая база данных «Духовенство Русской Православной Церкви в ХХ веке» (более 19 500 имен) и библиотека из 18 000+ материалов, тесно связанная с эмигрантским контекстом․

Как искать информацию: Онлайн-ресурсы и Базы Данных

ГАХК активно работает над оцифровкой и публикацией указателей․ Основной точкой входа является официальный сайт архива․

Адрес тематической базы данных БРЭМ:

gakhk․khabkrai․ru/projects/brem/

Что доступно онлайн:

• Алфавитный указатель по анкетам: Позволяет проверить, есть ли в фонде анкета конкретного человека (ФИО, год рождения, номер дела)․
• Путеводители по фондам: Описание структуры фондов (номера фондов, описей, дел, хронологические рамки)․
• База «Духовенство РПЦ в ХХ веке»: Отдельный поиск по священнослужителям․

Практическое руководство: Как получить копию анкеты или справку

Если вы нашли родственника в онлайн-указателе (у вас есть номер фонда, описи, дела), дальнейшие действия зависят от ваших целей и местонахождения․

Способ 1: Личный визит в Читальный зал ГАХК

Адрес: 680000, Хабаровский край, г․ Хабаровск, ул․ Нагишкина, 4а․

• Необходимо заранее записаться на место в читальном зале (по телефону или через портал госуслуг)․
• При себе иметь паспорт РФ․
• Заказать дело по инвентарному номеру․ Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование на сканере архива — платно․

Способ 2: Удаленный запрос через Портал госуслуг (Рекомендуемый для живущих в других регионах)

Согласно информации на сайте ГАХК и ВКонтакте, для удаленной работы необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале электронных услуг Хабаровского края: uslugi27․ru․
2. Перейти в раздел: «Обеспечение доступа к архивным документам»․
3. Подать заявку на выдачу копий документов (ксерокопия/цифровая копия) или справки архивного характера․
4. Оплатить услугу (тарифы устанавливаются архивом, оплата через портал)․
5. Получить готовые сканы в личном кабинете на портале или на почту․

Способ 3: Почтовый запрос (Традиционный)

Направляется на имя директора ГАХК (на 2023-2024 гг․ — Душутину Олегу Николаевичу)․

Образец заявления (на основе форумных прецедентов):

Директору ГАХК Душутину О․Н․
от [Ваше ФИО полностью]
прож․: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
телефон: [Номер]
e-mail: [Адрес]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас выслать в мой адрес ксерокопию (цифровую копию) анкеты БРЭМ на:
[ФИО искомого полностью], [год рождения], [место рождения],
[известные детали: белогвардеец/звание, адрес в Харбине, профессия и т․д․]․

Цель запроса: [восстановление прав/генеалогия/личное дело]․
Готов оплатить услуги архива по реквизитам, которые вышлете в ответ․

Приложение: копия паспорта (разворот с фото и пропиской), документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные)․

Контакты для справок:

• Одно окно (справки соц․-прав․ характера): 8 (4212) -11-989
• Приемная архива: 8 (4212) -17-341
• Сайт: gakhk․khabkrai․ru
• ВКонтакте: группа «Государственный архив Хабаровского края» (актуальные новости, режимы работы, ответы на вопросы)․

Нюансы и сложности поиска (Опыт исследователей)

На форумах генеалогов (ВГД, СВРТ, форум ГАХК) регулярно обсуждаются типичные проблемы․ Зная их заранее, вы сэкономите время:

Проблема идентификации (Омонимия)

В Харбине жило много Ивановых, Петровых, Смирновых․ Анкета без точной даты рождения или отчества может не найтись; Собирайте максимум вводных: дата рождения (хотя бы год), место рождения (губерния/уезд), женское имя матери/жены, звание/часть белой армии, точный адрес в Харбине (улица, район — Праславка, Наншань, Фудянь)․

Закон о персональных данных (152-ФЗ)

Если искомый родился менее 100 лет назад (или документ создан менее 75 лет назад), архив имеет право отказать в выдаче копии непосредственным потомкам без нотариальной доверенности или решения суда․ Для получения данных о деде/прадеде часто требуют: ваш паспорт + свидетельство о рождении родителя + свидетельство о рождении деда (цепочка родства)․

Не все фонды оцифрованы в указателе

Онлайн-база — это работа в процессе․ Если в поиске «нулевой результат», это не значит, что человека нет в архиве․ Возможно, его анкета в описи, которая еще не внесена в электронный репертуар․ В таком случае помогает только письменный запрос в архив с просьбой провести поиск по описям вручную (платная услуга)․

Фото в анкетах

Фотографии к анкетам БРЭМ часто хранились отдельно или не сохранились вовсе (конфисковались НКВД, утеряны при перевозке)․ Наличие фото в деле — удача, а не правило․

Связанные фонды и альтернативные источники

Если поиск в БРЭМ не дал результатов, проверьте смежные фонды ГАХК и других архивов:

• Фонды КВЖД (Китайско-Восточной железной дороги): Многие эмигранты работали на железной дороге․ Персональные дела хранятся в ГАХК и РГИАДВ (Российский гос․ исторический архив ДВ)․
• Фонды Харбинской полиции / МВД Маньчжоу-Го: Дела по полицейскому надзору, выдаче паспортов маньчжоу-го․
• Архивы РПЦЗ (Русской Православной Церкви Заграницей): Метрические книги приходов Харбина (крещения, венчания, похороны)․ Часть оцифрована на FamilySearch / Родители․ру / Архивы․ру․
• Фонды эмигрантских организаций: Союз мужчин Галлиполи, Общество бывших кадетов, Женское христосово движение и др․ (часть фондов в ГАХК, часть в Бакинском архиве / РГАСПИ в Москве)․
• РГВА (Российский гос․ военный архив): Дела частей белой армии, эвакуировавшихся через Владивосток/Харбин․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит заказ копии анкеты БРЭМ?

О: Тарифы меняются․ Актуальные цены на услуги «Изготовление копий архивных документов» смотрите на сайте ГАХК в разделе «Платные услуги» или уточняйте по телефону приемной (8 (4212) -17-341) при подаче заявки через uslugi27․ru․ Обычно плата взимается за лист копии/скана + за поиск (если нужен ручной просмотр описей)․

В: Могу ли я получить справку «Такой-то состоял в учете БРЭМ» для консульства/гражданства?

О: Да, архив выдает официальные справки архивного характера с печатями и подписями․ Укажите в заявке цель, «для представления в консульство / МВД / нотариуса»;

В: Я нашел в базе имя, но год рождения отличается на 1-2 года․ Это он?

О: Ошибки в годах рождения в эмигрантских документах — норма (путались старый/новый стиль, года заселения, специально занижали/завышали возраст для трудоустройства или призыва)․ Сравнивайте совокупность признаков: отчество, место рождения, жена/дети, профессия․

В: Есть ли в анкетах БРЭМ сведения о репрессиях/арестах 1945 года?

О: Сами анкеты БРЭМ заканчиваются 1945 годом․ Сведения об арестах СМЕРШем/НКВД в 1945-1948 гг․ находятся в фондах ФСБ по Хабаровскому краю (бывший архив КГБ) и в Центральном архиве ФСБ России (Москва)․ Запросы туда идут отдельно, по закону «О реабилитации»․

Архивы БРЭМ в ГАХК — это уникальный «срез» жизни русского Харбина 1930-1940-х годов․ Благодаря систематической работе архива (созданию онлайн-указателей, внедрению электронного документооборота через uslugi27․ru) доступ к этим документам стал реальным для исследователей по всему миру․

Главный алгоритм успеха:

1. Проверьте онлайн-базу gakhk․khabkrai․ru/projects/brem/․
2. Соберите максимальный пакет вводных данных (ФИО, даты, места, родственники)․
3. Подайте запрос через Портал uslugi27․ru (самый быстрый и прозрачный способ)․
4. При отказе или сложностях — пишите официальное письмо директору архива с приложением документов, подтверждающих родство․

История вашей семьи ждет вас в папках фондов БРЭМ․ Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАХК, форумов генеалогов (ВГД, СВРТ) и информации портала uslugi27․ru․ Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения․