Главный архив МИД РФ (также известный как Архив внешней политики Российской Федерации, АВП РФ) – крупнейшее хранилище документов внешней политики России. Он расположен в Москве, на Большой Серпуховской улице, и отличается от привычных государственных архивов (РГИА, ЦАМО) своей особой атмосферой, уникальными правилами доступа и обширными фондами, которые часто становятся последней надеждой для исследователей.

Исторический обзор

Ранние годы (1724–1917)

Первый архив, посвящённый внешней политике России, был создан в 1724 году и получил название Московский архив Коллегии иностранных дел. Он собирал дипломатические документы, поступавшие из Петровской России, и стал фундаментом для последующего формирования архивных фондов МИД.

Эвакуация 1917 года

В сентябре 1917 г. в ходе массовой эвакуации ценностей из Петрограда часть документов архива МИД Российской империи была перевезена в Москву. Эти материалы нашли новый дом в помещении, которое позже стало известным как Московский главный архив МИД. Другая часть ценных документов была распределена по другим учреждениям, однако именно московский архив сохранил крупнейшую часть дипломатических материалов того периода.

Советский период и переименование

После революции архив стал называться Архивом МИД СССР. В 1990‑х годах, с распадом Советского Союза, он был переименован в Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ). С этого момента архив начал активно пополняться документами, относящимися к новому этапу внешней политики России.

Структура и фонды

• Объём документов: более 1,4 миллиона единиц хранения (по состоянию на 2026 г.)
• Хронологический принцип: документы упорядочены по датам, начиная с 1726 года (первый зарегистрированный фонд).
• Страноведческий принцип: отдельные фонды формируются по странам и регионам, что упрощает поиск материалов, связанных с конкретными дипломатическими миссиями.
• Основные фонды:
  1. Фонд Российской империи (1726‑1917)
  2. Фонд Советского периода (1917‑1991)
  3. Фонд Российской Федерации (1991‑настоящее время)
  4. Тематические фонды (конференции ООН, договоры о нераспространении, арбитражные решения и др.)

Функции и задачи архива

Архив внешней политики РФ решает широкий спектр задач, среди которых:

1. Государственный учёт и хранение дипломатических документов.
2. Систематизация и классификация материалов по хронологическому и тематическому принципам.
3. Обеспечение доступа исследователей, журналистов и государственных служащих к архивным источникам.
4. Подготовка и публикация научных изданий, справочных материалов и электронных баз данных.
5. Сотрудничество с международными архивными учреждениями и участие в совместных проектах.

Доступ к фондам

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько формальностей:

• Регистрация заявки: подать письменный запрос через официальный сайт dipacademy.ru или лично в архив.
• Указание целей исследования: в заявке следует чётко сформулировать тему, цель и предполагаемый объём используемых материалов.
• Согласование сроков: архивные сотрудники уточняют наличие нужных документов и согласовывают время их просмотра.
• Соблюдение правил: в зале просмотра запрещено использовать мобильные телефоны, делать фотографии без разрешения и выносить документы за пределы помещения.

Важно отметить, что архив часто становится последней надеждой для исследователей, когда в других государственных хранилищах (РГИА, ЦАМО) запросы отклоняются. Благодаря своей обширной коллекции и гибкой системе доступа, АВП РФ позволяет раскрыть ранее неизвестные детали дипломатических переговоров, международных конфликтов и дипломатической практики России.

Контактная информация

Значение архива для науки и общества

Главный архив МИД России играет ключевую роль в формировании исторической памяти страны:

• Исследования международных отношений: архивные документы позволяют проследить эволюцию внешней политики России от Петра I до наших дней.
• Подготовка учебных программ: материалы используются в вузах, на курсах по дипломатии и международному праву.
• Судебные и арбитражные процессы: архивные сведения часто выступают в качестве доказательной базы в международных спорах (пример – арбитраж в Гааге по делу о Крыму).
• Публичные выставки и публикации: архив регулярно участвует в подготовке тематических выставок, публикует научные сборники и электронные каталоги.

Главный архив Министерства иностранных дел России в Москве – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической и научной деятельности. Его уникальные фонды, гибкая система доступа и тесное взаимодействие с исследовательским сообществом делают его незаменимым ресурсом для всех, кто интересуется дипломатией, международным правом и историей России.

При использовании информации из архива в печатном или электронном виде ссылка на dipacademy.ru обязательна.