Главный архив Омской области (ГАО ОО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю региона, а также материалы, необходимые для научных исследований, генеалогии и государственной деятельности.

История создания и развития

Современный архивный комплекс образовался в 2008 году в результате слияния двух крупных учреждений:

1. Государственного архива Омской области;
2. Центра исторических документов (часто упоминаемого как Исторический архив Омской области).

Объединение позволило консолидировать более 150 000 архивных фондов, охватывающих период от древних летописей до современных муниципальных актов.

Ключевые вехи

• 2008 г. – официальное создание ГАО ОО;
• 2015 г. – открытие электронного доступа к части фондов через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).
• 2021 г. – переезд части отделов в новое здание по адресу: ул. Красный Путь, д. 153, к. 4.
• 2024 г. – запуск онлайн‑портала admomsk.gosuslugi.ru для подачи запросов на документы.

Структура и основные подразделения

Главный архив Омской области состоит из нескольких управленческих и обслуживающих подразделений:

Отделы внутри архива

• Отдел использования и публикации документов – отвечает за выдачу копий, подготовку материалов для публикаций и научных конференций.
• Отдел цифровых технологий – поддерживает ЭБИД, сканирование и оцифровку фондов.
• Отдел генеалогических исследований – помогает частным лицам в поиске предков, предоставляя доступ к метрическим книгам, переписным листам и другим источникам.
• Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов.

Какие документы хранит архив?

Фонд архива охватывает широкий спектр материалов:

• Государственные акты (указы, постановления, протоколы) с XIX века по настоящее время;
• Метрические книги, переписные листы и другие источники для генеалогических исследований;
• Военно-исторические документы (дневники, приказы, списки мобилизованных);
• Фотографии, карты, планы городов и сельских территорий;
• Периодические издания, газеты и журналы, издававшиеся в Омской области;
• Документы культурных и образовательных учреждений (школы, театры, музеи).

Как получить доступ к архивным материалам?

Подача запроса

Для получения копий документов необходимо оформить запрос. Это можно сделать несколькими способами:

1. Лично – посетив один из офисов архива и заполнив форму «Заявление о предоставлении архивных сведений».
2. Онлайн – через портал admomsk.gosuslugi.ru. После регистрации пользователь может загрузить сканированную копию запроса и приложить необходимые документы.
3. По электронной почте – отправив письмо на info@archivomsk.ru с указанием точного описания интересующего документа (год, тип, архивный фонд, номер дела).

Сроки и стоимость

• Стандартный срок рассмотрения – до 10 рабочих дней после получения полного пакета документов.
• Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, фотокопии). Для большинства научных запросов предусмотрены льготные тарифы.

Правила пользования читальными залами

Для работы с оригиналами необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права);
• Подписать договор о соблюдении правил обращения с архивными материалами;
• Соблюдать режим тишины и использовать только предоставленные архивные столы и лампы.

Электронные ресурсы

В последние годы архив активно развивает цифровой доступ к своим фондам:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый онлайн‑каталог, где доступны более 30 000 отсканированных страниц. Сайт: ebid.ru.
• Система «Архив России» – национальная платформа, где можно искать документы по ключевым словам, датам и архивным фондам.
• Видеотуры по архивным помещениям и интерактивные экспозиции, размещённые на официальном YouTube‑канале архива.

Научная и образовательная деятельность

Главный архив Омской области тесно сотрудничает с университетами, школами и общественными организациями:

• Организует семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками для студентов исторических факультетов.
• Проводит выставки «Омская область в фотографиях», «Военная история региона», «История сельского хозяйства».
• Участвует в подготовке учебных пособий и монографий, предоставляя оригинальные документы авторам.

Как связаться с архивом?

Ниже указаны основные контакты для разных запросов:

• Общий телефон: (3812) -5‑14‑17
• E‑mail для запросов: info@archivomsk.ru
• Адреса:
  • Исторический архив – ул. Красный Путь, д. 153, к. 4, Омск
  • Государственный архив – ул. Третьяковская, 1, Омск
  • Архивное управление МК ОО – ул. Гагарина, д. 22, Омск
• Онлайн‑портал для подачи заявок: admomsk.gosuslugi.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года;
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
3. Расширение международного сотрудничества с архивами России и стран СНГ;
4. Создание мобильного приложения, позволяющего искать и просматривать документы «на ходу».