Главный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО) – это государственное казённое учреждение, которое является центральным архивным органом Свердловской области. Он осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, связанным с административными, экономическими и культурными процессами.
История создания
ГКУСО ГАСО был основан 1 сентября 1919 г. в городе Екатеринбург под названием Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив). С момента основания архив прошёл несколько этапов реорганизации:
- 1919 г. – создание Екатеринбургского губернского архива.
- 1930‑е годы – переименование в Государственный архив Свердловской области.
- 1990‑е годы – формирование сети региональных филиалов в рамках развития архивной службы.
- 2000‑е годы – интеграция в систему Управления архивами Свердловской области.
Сегодня архив является частью Управления архивами Свердловской области, которое, в свою очередь, входит в структуру Государственного архивного агентства России.
Структура и филиалы
В рамках главного архива функционирует несколько специализированных подразделений и филиалов, расположенных в разных управленческих округах области:
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) – хранит документы органов государственной власти.
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) – материалы кадровой службы.
- Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) – архивные фонды НКО и общественных объединений.
- Филиалы в Западном, Южном, Восточном и Северном управленческих округах, а также филиал научно‑технической и специальной документации в г. Екатеринбург.
Все филиалы работают в единой информационной системе, что обеспечивает быстрый поиск и межархивный обмен данными.
Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан
Для сравнения, в соседней республике существует аналогичная структура – Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан. Это показывает, что в России существует единая модель организации региональных архивов, адаптированная под местные особенности.
Основные функции архива
Главный архив Свердловской области выполняет следующие задачи:
- Сбор и систематизация документов, относящихся к истории области с XIX века по настоящее время.
- Хранение оригиналов и копий в условиях, отвечающих нормативам по сохранности архивных материалов.
- Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам, исследователям, журналистам и педагогам.
- Оцифровка фондов и создание электронных баз данных, доступных через Портал «Архивы России».
- Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и выставок, посвящённых архивному делу и региональной истории.
- Сотрудничество с научными учреждениями, музеями и другими архивными организациями России и за рубежом.
Фонд главного архива
Объём фондов составляет более 10 млн документов, среди которых:
- Государственные акты и указы (с 1917 г.)
- Документы административных органов (период СССР и постсоветской России)
- Кадровые дела (служебные листы, личные дела сотрудников государственных учреждений)
- Материалы общественных организаций, профсоюзов и религиозных объединений
- Научно‑техническая документация (патенты, проектные документы, отчёты о исследованиях)
- Фотографии, карты, планы городов и сельских территорий
- Личные письма, дневники, мемуары жителей области
Особое внимание уделяется фондам, связанным с Великой Отечественной войной 1941‑1945 гг. В 2022 году архив отметил 80‑летие Победы, проведя серию выставок и публикаций.
Услуги для пользователей
Для удобства работы с фондом архив предлагает следующие сервисы:
- Электронный каталог – поиск по метаданным, доступный на официальном сайте.
- Онлайн‑запросы – возможность отправить запрос через форму на сайте и получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
- Оцифрованные документы – скачивание сканов в формате PDF или TIFF.
- Консультации – телефонные и личные встречи с архивистами‑специалистами.
- Выставки и публикации – периодические тематические мероприятия, а также печатные и электронные издания.
Все услуги бесплатны для граждан, однако за копирование и подготовку материалов может взиматься небольшая плата в соответствии с тарифами архивного законодательства.
Контактная информация
Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО)
- Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Московская, д. 11
- Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@gkuso-sverdlov.ru
- Сайт: https://archives-sverdlov.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)
Для получения более детальной информации о работе конкретных филиалов рекомендуется обращаться непосредственно в их отделения.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой базы – оцифровка ещё 5 млн документов.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
- Создание мобильных выставок для школ и общественных центров в отдалённых районах области.
- Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ и Европы.
Эти меры направлены на повышение доступности исторического наследия Свердловской области и сохранение его для будущих поколений.
Главный архив Свердловской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Его работа обеспечивает сохранность уникальных материалов, способствует научным исследованиям и помогает каждому жителю области узнать больше о своём прошлом.
Если вы интересуетесь историей Свердловской области, планируете исследовательскую работу или просто хотите познакомиться с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться в главный архив – специалисты всегда готовы помочь.