Городские центры архивов играют ключевую роль в сохранении исторической памяти мегаполисов․ Они являются главными хранилищами документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь городов за столетия․ В данной статье подробно рассматривается деятельность крупнейших городских архивов России и стран СНГ на примере Центрального государственного архива города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы), а также приводятся сведения об архивах Санкт-Петербурга и Кишинева․

Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)

Общие сведения и история создания

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»․
Сокращенное наименование: ГБУ ЦГА Москвы․
Дата основания: Апрель 2013 года (создан в соответствии с распоряжением Правительства Москвы)․

Архив является крупнейшим в Москве государственным хранилищем документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации․ Научный руководитель учреждения — Мироненко Сергей Владимирович․

Адреса и контактная информация

У учреждения несколько зданий для приема посетителей и хранения фондов:

• Главное здание (Читальные залы 1, 2, Выставочный зал): 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80 (ст․ метро «Калужская», «Воронцовская»)․
• Читальный зал №3 (Аудиовизуальные документы): ул․ Международная, д․ 10, стр․ 4․
• Внутригородская территория (Вороновское поселение): ш․ Варшавское, 64-й км, д․ 1А, стр․ 2․

Официальный сайт: cga․mos․ru (также доступен по адресу cgamarchive․mos․ru)․
Телефоны:
— Единая справочная служба г․ Москвы: 8 (495) -77-77-77
— Приемная директора: 8 (495) -34-40-90
Эл․ почта: cgamarchive․mos․ru

Режим работы и прием граждан

График работы приемной (пн–чт): с 08:00 до 17:00
Пятница: с 08:00 до 15:45
Суббота, воскресенье: выходные дни

Важно: Посещение архива и работа в читальных залах осуществляются по предварительной записи․ Запись производится через личный кабинет пользователя на официальном сайте или через портал «Архивы Москвы»․

Структура читальных залов и выдача документов

Архив располагает тремя читальными залами, специализация которых различается:

Основные услуги и расценки

ГБУ ЦГА Москвы предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Архивный поиск и выдача справок (в т․ч․ для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства)․
• Генеалогические исследования (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам)․
• Изготовление копий архивных документов и печатных изданий (бумажные, цифровые на электронных носителях)․
• Тематические запросы от физических и юридических лиц (дистанционно через «Электронную приемную» на сайте, портал Госуслуг или Почту России)․
• Проведение выставок и экскурсий в выставочном зале․

Льготы: Для получения льготы при оплате услуг необходимо предъявить документ, подтверждающий право на льготу, вместе с запросом․

Ключевые фонды и уникальные коллекции

Фонды архива охватывают историю Москвы и Московской губернии с XVII века по настоящее время․ Среди наиболее востребованных коллекций:

• Документы до 1917 года: Метрические книги, ревизские сказки, дела Московской губернской администрации, городской думы, полиции, духовных консисторий․
• Документы советского периода (после 1917 г․): Фонды исполкомов Московского и районных советов, партийных организаций, промышленных предприятий, учебных заведений․
• Личные фонды и сборники: Документы выдающихся фигур науки, культуры, искусства, политики, связанных с Москвой․
• Научно-техническая документация: Проекты строительства метро, жилых комплексов, инженерных коммуникаций столицы․
• Аудиовизуальные документы: Фотохроника, кинохроника, звукозаписи истории Москвы․

Пример экспозиционного проекта

На основе документов Архивного фонда Москвы регулярно формируются экспозиции․ Яркий пример — выставка, посвященная истории возникновения и развития кинематографа в Москве в конце XIX, начале XX века․ Экспозиция демонстрирует документы и фотографии эпохи появления первых стационарных кинематографов и прокатных контор․

Издательская деятельность

Архив выпускает сборники документов и путеводители по фондам․ В изданиях публикуются уникальные документы из фондов ЦГА Москвы и других московских собраний, включая ранее непубликуемые материалы․ Книги рассчитаны на широкий круг читателей, интересующихся отечественной историей (например, сборники с редкими фотографиями и документами о жизни Ф․М․ Достоевского в Москве)․

Санкт-Петербургский государственный архив (ЦГА СПб)

Второй по значению городской архивный центр России․

• Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)․
• Адрес: 192171, Санкт-Петербург, Варфоломеевская улица, 15а (имеет 3 филиала)․
• Ключевое событие: 25 апреля 2025 г․ состоялось торжественное открытие нового современного архивного комплекса, построенного специально для нужд петербургских центральных архивов․

Принципы работы (предварительная запись через личный кабинет или портал «Архивы Санкт-Петербурга»), структура фондов (докрестовский, советский, современный периоды) и спектр услуг аналогичны московскому коллеге․

Национальный архив Республики Молдова (г․ Кишинев)

Пример городского/национального архивного центра в странах СНГ․

• Наименование: Государственная архивная служба Республики Молдова / Национальный архив Республики Молдова․
• Адрес: 2028, г․ Кишинев, ул․ Георге Асаки, 67-Б․
• Функции: Обеспечение сохранности Архивного фонда страны, учет, формирование электронного архива, предоставление доступа к документам для граждан и организаций․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Современные городские архивы активно внедряют цифровые технологии для упрощения доступа к информации:

1. Электронные приемные: Подача тематических запросов через официальные сайты (для ЦГА Москвы — раздел «Электронная приемная» на cga․mos․ru) или портал Госуслуг․
2. Личные кабинеты пользователей: Запись в читальные залы, отслеживание статуса запроса, заказ копий документов․
3. Цифровые копии фондов: Массовое оцифровывание метрических книг, ревизских сказок, фотохроники․ Многие описи и электронные копии дел доступны в открытом доступе на сайтах архивов․
4. Порталы агрегаторы: «Архивы Москвы», «Архивы Санкт-Петербурга» — единые точки входа для поиска по фондам нескольких учреждений одновременно․

Порядок обращения за информацией (по примеру ГБУ ЦГА Москвы)

Для получения справки или проведения архивного поиска рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определите тему и временные рамки запроса (кто, где, когда жил/работал/учился)․
2. Проверьте онлайн-ресурсы: Изучите путеводители, описи и оцифрованные фонды на сайте cga․mos․ru․ Возможно, нужные данные уже в открытом доступе․
3. Выберите способ обращения:
   • Дистанционно: Через «Электронную приемную» на сайте, портал Госуслуг или Почту России (адрес: 117393, Москва, Профсоюзная ул․, д․ 80)․ В запросе укажите, что ознакомлены с Порядком исполнения запросов, и способ получения ответа (на руки/почта)․
   • Лично: По предварительной записи по телефону 8 (495) -77-77-77 (директор, зам․ директора, главный хранитель фондов)․
4. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), документы на льготы (пенсионное удостоверение, удостоверение участника ВОВ и т․д․)․
5. Оплатите услугу (если она платная и льгота не распространяется) по выданному реквизитам․

Городские центры архивов, такие как ГБУ ЦГА Москвы и ЦГА СПб, являются не просто складами старых бумаг, а высокотехнологичными научными и информационными центрами․ Они решают задачи государственного значения: сохранение Архивного фонда РФ, обеспечение прав граждан на доступ к информации (пенсионные права, жилищные вопросы, реабилитация), поддержку научных исследований и патриотического воспитания через музейную и издательскую деятельность․

Благодаря внедрению электронных сервисов (запись в читальный зал, дистанционные запросы, доступ к оцифрованным фондам) работа с архивами стала максимально открытой и удобной для каждого исследователя, будь то профессиональный историк, генеалог или гражданин, ищущий подтверждение своего трудового стажа․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов ГБУ ЦГА Москвы (cga․mos․ru), порталов «Архивы Москвы», «Архивы Санкт-Петербурга» и Государственной архивной службы Республики Молдова․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется уточнять на официальных ресурсах перед визитом․