Город Дзержинск‚ являясь крупным промышленным центром Нижегородской области‚ обладает богатой историей‚ документальное наследие которой тщательно сохраняется в архивных учреждениях. Главным хранилищем документов муниципального значения является Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив городского округа город Дзержинск». В данной статье собрана подробная информация о его структуре‚ фондах‚ контактах и порядке обращения за справками.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив городского округа город Дзержинск» (МБУ «Городской архив»).

Статус: Муниципальное архивное учреждение‚ осуществляющее функции по обеспечению сохранности‚ учета и использования архивных документов‚ подлежащих долговременному и постоянному хранению.

Директор: Уздимаева Любовь Витальевна.

Год основания/разработки АИС: Информационная система архива разработана ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения‚ направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Почтовый адрес: 606016‚ Нижегородская область‚ г. Дзержинск‚ ул. Октябрьская‚ д. 72а
• Фактический адрес (для посещения): Нижегородская область‚ Дзержинск‚ Октябрьская улица‚ 72А
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8313) -9-78-71
• Альтернативный телефон (указан в справочниках): +7 (342) -58-0-258 (вероятно‚ контакт разработчика АИС или дополнительная линия)
• Электронная почта: arhiv-dzr@mail.ru

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы по телефону‚ так как они могут меняться в зависимости от графика чтения залов или санитарных дней.

Состав и структура архивных фондов

Фонды городского архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории городского округа Дзержинск‚ а также документов физических лиц.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы органов власти и управления: решения Совета народных депутатов‚ исполкома‚ администрации города‚ департаментов и комитетов (с 1930-х гг. по настоящее время).
2. Промышленные архивы: Документы крупных промышленных гигантов‚ определивших историю города (АО «Сибюр-Дзержинск»‚ ГАО «Химпром»‚ Завод имени Свердлова‚ Дзержинский стекловолоконный завод и др.). Это уникальные фонды по истории советской и российской химической промышленности.
3. Документы социально-кultureльной сферы: Архивы учебных заведений (техникумов‚ училищ‚ школ)‚ учреждений здравоохранения (больниц‚ поликлиник)‚ культуры (библиотек‚ клубов‚ музеев).
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся ученых‚ производственников‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан города.
5. Фонды ликвидированных организаций: Архив осуществляет функции по обеспечению сохранности документов ликвидированных юрлиц‚ официальные пути розыска которых исчерпаны. Администрация просит сообщать о наличии и местонахождении любых бесхозяйных документов.

Предоставляемые услуги

МБУ «Городской архив» оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий граждан)‚ так и платные архивные услуги.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ награждении медалями‚ проживании и т.д. (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд).
• Научно-справочная работа: помощь исследователям‚ студентам‚ местным историкам в работе с фондами в читальном зале.
• Цифровое копирование: изготовление копий документов (сканирование‚ фотокопирование) по запросу пользователей.
• Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословных (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ домашним книгам‚ если они имеются в фондах).
• Прием документов на хранение: от предприятий и организаций города (по актам приема-передачи).
• Экспертиза ценности документов: проведение экспертизы актами экспертных комиссий.

Порядок обращения за справкой

Для получения архивной справки необходимо подать запрос. Существует несколько способов:

Способ 1: Личное обращение

Приходите по адресу: ул. Октябрьская‚ 72а в часы приема посетителей. Необходимо иметь при себе паспорт. Если запрашиваете документы от имени родственника — нужны доверенность‚ нотариально заверенная‚ или документы‚ подтверждающие родственные отношения.

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 606016‚ Нижегородская область‚ г. Дзержинск‚ ул. Октябрьская‚ д. 72а.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени);
• Дата и место рождения;
• Период работы/проживания/учебы;
• Название организации (завода‚ учебного заведения‚ управления)‚ где рабочее/служебное дело должно храниться;
• Цель справки (для Пенсионного фонда‚ суда‚ нотариуса‚ личного архива);
• Ваш обратный адрес и контактный телефон для связи;
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).

Рекомендуется отправлять письмо ценным заказным почтовым отправлением с описью вложения.

Способ 3: Электронный запрос

Направьте скан-копию заявления и паспорта на e-mail: arhiv-dzr@mail.ru. В теме письма укажите «Запрос на архивную справку». Ответ придет на указанный e-mail или почтовым отправлением (уточните предпочтительный способ получения).

Способ 4: Через Госуслуги / МФЦ

Многие архивные справки (например‚ о стаже до 2002 года) можно заказать через портал Госуслуг или в любом отделе МФЦ «Мои Документы» в Нижегородской области. Запрос автоматически уйдет в архив‚ а готовая справка придет в МФЦ или на почту.

Режим работы (ориентировочный)

Внимание! Точный график работы читального зала и приемной лучше уточнить по телефону +7 (8313) -9-78-71 на день визита.

Особенности поиска документов (Нюансы Дзержинска)

Из-за специфики города (город районного подчинения‚ затем городской округ‚ мощная промышленная база) поиск документов имеет свои особенности:

• Переподчинение предприятий: Многие заводы Дзержинска были ведомственными (Минхимпром‚ Миноблпром‚ ГКО и др.). Документы до 1990-х годов могли уходить в ведомственные центральные архивы (РГАНИ‚ РГАЭ в Москве‚ ЦГА Нижегородской области). Городской архив хранит преимущественно документы местного значения и ликвидированных муниципальных предприятий.
• Переименования: Город назывался Растияпино (до 1929)‚ Дзержинск (с 1929). Заводы меняли названия и номера (Завод № 95‚ Завод имени Свердлова‚ ГАО «Химпром»‚ АО «Химпром»‚ АО «Сибюр-Дзержинск»). При запросе указывайте все известные варианты названий.
• Архивы предприятий-гигантов: У крупных действующих предприятий (АО «Сибюр-Дзержинск»‚ АО «Корунд» и др.) могут существовать собственные корпоративные архивы. Если человек работал там в 1990-2000-х‚ дело может быть не в городском архиве‚ а на заводе. Уточните это по телефону архива или в кадровой службе предприятия.
• Военные commissariats: Документы военкоматов (списки призывников‚ личные дела офицеров запаса) часто хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) или в Военно-медицинском архиве‚ а не в городском.

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО)

Если в Городском архиве Дзержинска документы не найдены‚ следующим шагом стоит обратиться в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО)‚ который хранит фонды областового и ведомственного значения.

• Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. Большая Покровская‚ д. 57 (и филиалы).
• Сайт: www.archivno.ru (доступен поиск по описям и заказ справок онлайн).
• В ГАНО хранятся фонды Нижегородского губкомхоза/облисполкома‚ облздравуправления‚ облонархоза‚ а также фонды крупных предприятий‚ переданные на облхранение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству‚ срок подготовки архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (5-10 рабочих дней).

Платно ли это?

Справки для назначения пенсий‚ льгот‚ судов — бесплатно (за счет бюджета). Справки для личных нужд (генеалогия‚ подтверждение стажа для частного работодателя‚ справки для нотариусов по наследству) — платные по утвержденному тарифу учреждения. Уточните стоимость по телефону.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд‚ но обязательно согласуйте это с архивистом зала при получении дела. Коммерческая съемка и сканирование требуют разрешения директора и оплаты.

Что делать‚ если архив отвечает «Документы не найдены»?

Попросите письменный ответ (отказ) с указанием проверенных фондов и описей. С этим отказом обратитесь в ГАНО‚ в архив конкретного предприятия (если оно действует) или в Пенсионный фонд (СФР) для расследования через межведомственное взаимодействие.

Городской архив Дзержинска — это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа‚ получения социальных прав и изучения истории одного из главных химических центров России. Благодаря внедрению автоматизированных информационных систем (разработка ООО «АИТ»‚ 2018 г.) качество учета и скорость поиска документов значительно выросли.

Главный совет: не откладывайте обращение на последнюю минуту (особенно перед выходом на пенсию или судом). Подготовьте максимально полный пакет исходных данных (ФИО‚ даты‚ названия организаций) и используйте удобный для вас канал связи: телефон +7 (8313) -9-78-71‚ почту arhiv-dzr@mail.ru или портал Госуслуг.

Статья подготовлена на основе справочной информации и открытых данных на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ актуальную информацию подтверждайте по указанным контактам.