Городской архив Каменска-Шахтинского – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, экономического и социального развития. Архив является важным источником информации для историков, журналистов, исследователей, а также для всех жителей, желающих узнать о прошлом своего родного края.

История создания архива

Официальное учреждение Городского архива Каменска-Шахтинского было образовано 22 июля 2009 года на основании Постановления главы администрации города. С момента основания архив начал формировать собственные фонды, объединяя документы из:

• архивов бывших советских и дореволюционных учреждений;
• частных коллекций жителей и организаций;
• цифровых источников, например, архивов погоды, созданных в рамках проекта GISMETEO.

Периодические вехи развития

1. 2009–2012 гг. – формирование базовых фондов, создание условий для приёма и хранения бумажных документов.
2. 2013–2016 гг. – внедрение электронных систем учёта, начало оцифровки наиболее ценных материалов;
3. 2017–2020 гг. – открытие публичного доступа к части коллекций через интернет‑портал администрации города;
4. 2021–2026 гг. – расширение цифровых сервисов, интеграция с GISMETEO (архив погоды) и создание видеоматериалов в рамках МФЦ г. Каменск-Шахтинский.

Правовая основа и подчинённость

Архивный отдел входит в структуру Администрации города Каменск-Шахтинский Ростовской области и действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные документы, регламентирующие работу архива:

• Постановление главы администрации города от № … «Об учреждении муниципального архива»;
• Приказ администрации города о порядке доступа к архивным материалам;
• Регламенты по оцифровке и хранению электронных документов.

Организационная структура

Внутренняя структура архива включает несколько подразделений:

• Руководитель архивного отдела – главный специалист, отвечающий за стратегию развития и взаимодействие с органами власти.
• Отдел фондов и описания – формирует и описывает новые фонды, ведёт их учёт.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и работу с электронными запросами.
• Служба обслуживания посетителей – оказывает справочную помощь, выдаёт копии документов.

Фонды и основные коллекции

В архиве хранится более 200 фондов различного характера. Ключевые из них:

Административные фонды

• Документы органов местного самоуправления (Городская Дума, исполнительные органы) с 1920‑х годов.
• Решения городской Думы, протоколы заседаний, указы главы администрации.

Исторические фонды

• Материалы о становлении города (бывшая станица Каменская, переименование в Каменск‑Шахтинский в 1929 г.)
• Фотографии, карты, планы развития города.

Социально‑экономические фонды

• Документы предприятий, колхозов, заводов (в т.ч. шахтных и каменных предприятий).
• Статистические сведения о населении, демографии, уровне образования.

Специальные фонды

• Архив погоды GISMETEO – подробные метеорологические данные по месяцам и годам.
• Видеоматериалы МФЦ г. Каменск-Шахтинский (записи заседаний, информационные ролики).

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Открытый доступ

• Чтение оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдача копий (печатных, фотокопий, сканов) за плату в соответствии с тарифами.

Консультационные услуги

• Помощь в поиске нужных материалов, составление справок.
• Консультации по вопросам использования архивных данных в научных и учебных проектах.

Оцифровка и электронный доступ

• Оцифровка документов по заявке заказчика.
• Доступ к электронным фондам через портал Архивы России.

Специальные проекты

• Создание тематических выставок (история шахт, развитие сельского хозяйства, городской ландшафт).
• Участие в образовательных программах для школ и вузов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте администрации (kamensk.donland.ru) или лично в архивный отдел.
2. Указать цель исследования, период и тип документов (если известны).
3. Получить подтверждение о возможности доступа (в случае ограничений – уточнить условия).
4. Записаться на посещение читального зала (обычно за 1–2 дня до визита).
5. При необходимости оформить заказ на копирование или оцифровку.

Для получения более детальной информации можно воспользоваться следующими контактными данными (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: г. Каменск-Шахтинский, Ростовская область, ул. не указана в открытых источниках (рекомендовано уточнить на официальном сайте).
• Телефон: +7 (863) … (номер уточняется).
• E‑mail: archive@kamensk.donland.ru
• Веб‑портал: Архивы России – Каменск-Шахтинский

Цифровые инициативы и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог – поиск по метаданным фондов, возможность заказать копии через интернет.
• GISMETEO – интегрированный архив метеорологических данных, полезный для климатических исследований.
• Видеархив МФЦ – записи мероприятий, доступные через официальный сайт МФЦ г. Каменск-Шахтинский.
• Электронные справочные сервисы – чат‑боты и онлайн‑консультанты, помогающие быстро найти нужную информацию.

Значение архива для общества

Городской архив Каменска-Шахтинского играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона. Его функции включают:

• Сохранение исторической памяти о событиях, формировавших облик города.
• Поддержка научных исследований и подготовка материалов для учебных программ.
• Обеспечение прозрачности работы органов власти через публичный доступ к официальным документам.
• Содействие в решении юридических вопросов (например, подтверждение прав собственности, наследственные споры).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить объём оцифровки фондов, особенно тех, которые находятся в уязвимом состоянии.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным документам.
3. Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями и общественными организациями.
4. Разработать интерактивные выставки, использующие дополненную реальность (AR) для привлечения молодёжи.

Городской архив Каменска-Шахтинского – это живой источник знаний о прошлом и настоящем города. Благодаря профессиональной работе архивного отдела, современным цифровым решениям и открытости для всех желающих, архив способствует укреплению исторической идентичности региона и поддерживает развитие науки, культуры и гражданского общества.

Если вы хотите узнать больше о фондах, оформить запрос или посетить архив, посетите официальный сайт администрации города или свяжитесь с архивным отделом по указанным контактам.

---

Дата последнего обновления статьи: