Городской архив Луганской Народной Республики (часто обозначаемый как Городской архив г. Луганска или Муниципальный архив) является ключевым учреждением в системе архивного дела региона. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению на использование документов, составляющих архивный фонд города. В условиях сложной геополитической обстановки и перехода под юрисдикцию Российской Федерации роль архива как хранителя исторической памяти и гаранта правовых интересов граждан многократно возросла.
Исторический обзор: от основания до наших дней
Дореволюционный и советский период
История архивного дела в Луганске (ранее Ворошиловград) уходит корнями в конец XIX, начало XX века, когда при заводских управлениях и городской думе начинали формироваться первые делопроизводственные архивы. В советское время (с 1920-х годов) была создана система государственных архивов. Городской архив формировался как Государственный архив Ворошиловградской области и городские отделения, которые накапливали документы органов местного самоуправления, промышленных предприятий, культурных и образовательных учреждений.
Период 2014–2022 годов
После событий 2014 года и провозглашения ЛНР архивная сфера столкнулась с вызовами: разрывом документооборота с украинскими центральными архивами, необходимостью сохранения фондов в условиях боевых действий и формированием собственной нормативной базы. В этот период Городской архив функционировал в составе Министерства культуры ЛНР (позже — Министерства культуры, спорта и молодежной политики), обеспечивая выдачу архивных справок жителям города, подтверждающих стаж, зарплату, проживание и образование.
Интеграция в правовое поле РФ (с 2022 года)
С вхождением ЛНР в состав Российской Федерации (сентябрь 2022 г.) начался процесс гармонизации архивного законодательства с федеральным (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ-152 «О персональных данных»). Городской архив прошел реорганизацию, был утвержден новый Устав, приведены в соответствие с российскими стандартами правила пользования фондами, сроки хранения и порядок доступа к документам.
Структура и состав архивных фондов
На фонды Городского архива ЛНР насчитывают более 500 тысяч дел хранения (единиц хранения), охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:
- Фонды органов местного самоуправления: решения Городского Совета, распоряжения главы города (мэра), протоколы заседаний исполкомов, документы районных администраций города.
- Фонды промышленных предприятий и организаций: документы Луганского вагоностроительного завода, «Лугансктепломаш», шахт, заводов легкой и пищевой промышленности (персональные дела рабочих, инженера, техническая документация, отчетность).
- Фонды социально-культурных учреждений: архивы школ, техникумов, вузов (Луганский национальный университет им. Т.Г. Шевченко, Луганский государственный медицинский университет), больниц, поликлиник, библиотек, музеев, театров.
- Фонды общественных организаций и СМИ: документы партийных организаций, комсомола, профсоюзов, редакций газет («Луганская правда», «Молодой гвардеец» и др.).
- Личные фонды: документы выдающихся жителей города — ученых, писателей, художников, ветеранов труда и войны, Героев Социалистического Труда и Героев Российской Федерации.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальная коллекция фотографий города 1900–2000-х гг., хроника строительства, праздников, быта горожан.
Основные направления деятельности
Обеспечение сохранности документов (Депонирование и консервация)
Приоритетная задача — создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Проводится работа по:
- Противо пожарной защите (автоматические системы пожаротушения без использования воды).
- Биозащите (дезинсекция, дератизация, профилактика плесневых поражений).
- Реставрации поврежденных документов (вскрытие склеенных листов, дублирование на прочный носитель, закрепление печатных грифов).
- Переплетке дел в твердые переплеты по гостандартам.
Научно-справочный аппарат и опись фондов
Ведется активная работа по созданию электронных описей (инвентарей) с внедрением в АИС «Архив» (или аналогичную российскую АСУ архива). На 2026 год оцифровано и описано в электронном виде более 70% фондов. Это позволяет:
- Быстро находить дело по теме, фамилии, дате, номеру дела.
- Формировать тематические справочники (например, «Улицы Луганска в документах архива», «Предприятия, вышедшие из состава»).
- Публиковать описи на официальном сайте для дистанционного предзаказа дел.
Обслуживание граждан и организаций (Справочно-информационная работа)
Это наиболее востребованное направление. Ежегодно архив обрабатывает 15–20 тысяч запросов. Основные виды справок:
- Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, вредных условий труда, факта проживания, рождения/смерти (ЗАГСовские акты до 1990-х гг. часто хранятся в архиве).
- Образовательные: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении (для восстановления утерянных документов).
- Жилищно-коммунальные: выписки из домовых книг, планов застройки, подтверждение права собственности/наема.
- Генеалогические: помощь в составлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, списки приходцев — при наличии в фондах).
Цифровизация и проекты «Цифровой архив»
В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ реализуется масштабный проект по оцифровке наиболее востребованных и изношенных фондов:
- Метрические книги и акты гражданского состояния (приоритет для ЗАГСов и граждан).
- Персональные дела рабочих крупных предприятий (для пенсионного обеспечения).
- Картографические материалы (планы города, схемы коммуникаций, межевые планы).
- Фотоколлекции (создание открытой онлайн-галереи «Луганск в лицах и событиях»).
Оцифрованные копии с высоким разрешением (600 dpi) сохраняются на защищенных серверах с резервным копированием. Для пользователей читальни доступны терминалы для самостоятельного просмотра сканов, что снижает износ оригиналов.
Издательская, выставочная и просветительская деятельность
- Публикация сборников документов: «Луганск в годы Великой Отечественной войны», «Строительство социализма в документах горсовета», «История улиц нашего города».
- Организация выставочных проектов в зале архива, музеях города, школах (виртуальные выставки на сайте).
- Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов профильных специальностей (история, архивоведение, управление документами).
- Участие в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста» (10 марта).
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив Луганска» (МБУ «Городской архив») |
| Юридический адрес | г. Луганск, ул. Карла Маркса (или ул. Оборонная — уточнять на сайте), адм. корпус |
| Режим работы читальни | Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота, Воскресенье: Выходной |
| Прием граждан (справочный бюро) | Понедельник, Среда: 09:00–13:00 Пятница: 09:00–12:00 |
| Телефон справ. бюро | +7 (8562) XXX-XX-XX (уточнить на оф. сайте г. Луганска) |
| Эл. почта / Сайт | archive@lugansk.gov.ru / lugansk.gov.ru/archive |
| Госуслуги (ЕПГУ) | Подача запроса на справку: раздел «Культура и отдых» → «Архивные справки» |
Перспективы развития
Стратегия развития Городского архива ЛНР на 2026–2030 годы включает ключевые этапы:
- Полный переход на электронное делопроизводство во взаимодействии с городскими органами власти (СЭД города) для автоматического перевода дел в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
- Создание единого регионального архивного информационного ресурса с интеграцией в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и Единую государственную автоматизированную систему архивного дела (ЕГАСА).
- Расширение удаленных сервисов: внедрение видеоконсультирований для пользователей, живущих в отдаленных районах или за пределами региона, возможность оплаты платных услуг (заверенные копии, сложные исследования) через личный кабинет на Госуслугах.
- Модернизация материально-технической базы: строительство/реконструкция нового архивного хранилища категории «А» с автоматизированными стеллажами и роботизированной системой выдачи дел.
- Работа с «утерянными» фондами: поиск и возврат документов, вывезенных или перемещенных в 2014–2022 гг., взаимодействие с Росархивом и архивами соседних регионов (Ростовская, Воронежская области).
Городской архив ЛНР сегодня — это не просто «склад старых бумаг», а современный информационно-культурный центр, выполняющий стратегически важные функции: обеспечение конституционных прав граждан на доступ к информации о себе, сохранение документариного наследия региона для будущих поколений и поддержка управленческих решений администрации города достоверными историческими данными. Интеграция в российскую архивную систему открыла доступ к передовым технологиям, методикам и финансовой поддержке, что позволяет качественно решить накопленные проблемы сохранности и доступности фондов.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов администрации Луганска, Министерства культуры ЛНР, Росархива и типовых стандартов архивной деятельности РФ. Для получения актуальных реквизитов и записи в читальню рекомендуется обращаться на официальный портал г. Луганск или портал Госуслуг.