Городской архив Мариинска, это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт исторической памяти одного из старейших городов Кузбасса; Мариинск, основанный в 1698 году как деревня Кийская, прошел путь от острога до купеческого центра Сибири и современного муниципального образования. Архив города систематизирует, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим эту уникальную биографию.

Историческая справка и статус учреждения

Архивное дело в Мариинске имеет глубокие корни. Еще в довосточное время здесь функционировали архивы уездного управления, городской думы и управы. В советское время архивные фонды проходили через стадии централизации и децентрализации, входя в состав районных, областных и краевых архивных управлений.

В современном правовом поле учреждение действует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации городского округа Мариинск» (название может варьироваться в зависимости от текущего устава городского округа, суть остается прежней, это архив местного самоуправления).

• Подведомственность: Администрация городского округа Мариинск Кемеровской области.
• Нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Кемеровской области об архивном деле, Устав городского округа.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, а также документов исторической ценности от организаций, прекративших деятельность на территории города.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива инска формируют уникальный документарийный массив, охватывающий период с конца XVIII — начала XIX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Довосточные фонды (кон. XVIII, 1917 г.): Это «жемчужина» архива. Сюда входят дела Мариинской уездной управы, городской думы, городской управы, уездного земства, приходов и мечетей, уездного суда, полиции, больниц, учебных заведений (в т.ч. знаменитой Мариинской женской гимназии и реального училища), купеческих обществ и благотворительных учреждений. Документы этого периода отражают жизнь купеческого города, торговлю на Московском тракте, золотоискательское дело, крестьянское бытие и confesсиональное разнообразие населения.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Дела Мариинского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся, райкома партии, комсомола, профсоюзов, советов народного хозяйства, колхозов и совхозов района, городских предприятий (пищевой комбинат, лесопилки, ремонтно-механический завод, стройдетали и др.), учреждений образования, здравоохранения и культуры.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города (городского округа), Совета депутатов, муниципальных учреждений (МФЦ, ЖЭК, школы, детские сады, библиотеки, музеи), актов гражданского состояния (ЗАГС) за недавние периоды до передачи в ЗАГС-архив.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, героев Советского Союза и Труда, почетных граждан города, местных историков и краеведов.
5. Коллекции: Фотодокументы (уникальные снимки купеческого Мариинска, советского строительства, современности), фонды документов на небумажных носителях (фото, аудио, видео), коллекции печатной продукции (газеты «Мариинский рабочий», «Колхозная правда», «Мариинские ведомости» и др.), картографические материалы (планы города, межевые планы уездов), документы быта и награждения.

Деятельность и услуги для граждан

Архив выполняет важнейшую социальную функцию, предоставляя информацию гражданам и организациям. Основные направления работы:

Социально-правовое обеспечение (справочная работа)

Это самый востребованный вид услуг. Архив выдает справки, необходимые для:

• Назначения пенсий (подтверждение стажа, зарплаты, работы на вредных производствах, периодах оккупации/осадных — актуально для ветеранов ВОВ и трудового фронта).
• Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или относятся к довосточному периоду — метрические книги).
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Оформления наследственных прав, жилищных споров, земельных вопросов.
• Подтверждения стажа для ранней пенсии (врачи, учителя, артисты и др.).

Важно: Обращение за справкой возможно лично, по почте, через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) или через МФЦ «Мои Документы».

Научно-справочная и краеведческая работа

• Консультирование исследователей, студентов, школьников, пишущих курсовые и дипломные работы.
• Помощь в составлении генеалогических деревьев (родословных). В фондах хранятся ревизские сказки, приходские росписи, метрические книги, списки избирателей, бесценный материал для геноалогов.
• Подготовка тематических сборников документов, выставок, виртуальных туров.
• Взаимодействие с Музей-заповедником «Мариинск исторический» и местными образовательными учреждениями.

Архивоведение и сохранность фондов

• Прием документов от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных организаций.
• Экспертиза ценности документов (отбор к хранению или утилизации).
• Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита).
• Реставрация и оформление документов (склеивание, переплет, упаковка в безкислотные обертки).
• Цифровое копирование (сканирование) наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги, ревизские сказки, газеты) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Особенности фондов Мариинска: что делает архив уникальным

Мариинск — город с особым историческим профилем, и это отражено в архиве:

• Купеческая культура: Обширные фонды купеческих династий (Чернышевы, Наумовы, Бутенины и др.), документы городской думы, отражающие благотворительную деятельность, строительство храмов, школ, больниц за счет городской общественности.
• Многоконфессиональность: Хранятся дела православных приходов, старообрядческих общин, мечетей, католического костела — уникальный материал для изучения интерконфессионального диалога в Сибири.
• Транспортный узел: Документы, связанные с Московским трактом, строительством Транссибирской магистрали (проходом через Мариинск), речным пароходством на р. Кии.
• Политические ссылки и ГУЛАГ: Мариинск и район были местом ссылки многих политических (декабристы, народовольцы, большевики) и размещения лагерей ГУЛАГ (Мариинский ИТЛ). Архив хранит документы по этому вопросу, востребованные «Мемориалом» и родственниками репрессированных.

Режим работы и контакты (ориентировочные)

Адрес: Кемеровская область, г. Мариинск, ул. Ленина (или смежная улица, где расположен edificio администрации/архива — точный адрес лучше уточнять на сайте администрации города).

Типичный режим работы читальни/справочного бюро:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Примечание: Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница месяца) читальня может быть закрыта.

Основные каналы связи:

• Телефон справочного бюро / начальника архива (уточнять на сайте marinsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»).
• Электронная почта официального сайта администрации городского округа.
• Личный кабинет на портале Госуслуг (для заказа справок онлайн).

Советы пользователям архива

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты, название организации, тип документа). Для генеалогии соберите все известные данные о предках: вероисповедание, сословие, место жительства (деревня/волость/уезд).
2. Используйте Госуслуги: Заказ справок через ЕПГУ значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.
3. Оплата: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна (за счет бюджета). Платными могут быть сложные научные запросы, копирование больших объемов, тематические подборки для коммерческих целей.
4. Сроки: Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней). Справки по пенсионным вопросам готовятся быстрее (часто за 3–10 дней).
5. Удаленный доступ: Следите за разделом «Архив» на сайте администрации Мариинска. Постепенно публикуются описи фондов, оцифрованные метрические книги и ревизские сказки.

Значение архива для города и региона

Городской архив Мариинска — это центр притяжения для всех, кто заботится о историческом наследии Кузбасса. Без его фондов невозможно написать достоверную историю города, восстановить справедливость по отношению к жертвам репрессий, обеспечить пенсионные права ветеранов труда и войны, помочь сотням семей восстановить свои родословные.

Архив активно интегрируется в цифровую среду: ведется работа по созданию электронных описей, внедрению системы электронного документооборота (СЭД) в администрацию для формирования «рожденных цифровых» архивов, публикации виртуальных выставок к юбилеям города (в 2023 году Мариинску исполнилось 325 лет).

Городской архив Мариинск — это мост между прошлым и будущим города. Он бережет память о купецах и крестьянах, большевиках и репрессированных, фронтовиках и строителях социализма, современных жителях. Обращение в архив — это не только решение бюрократических вопросов, но и возможность коснуться живой истории своего малого Отечества.

Данная статья носит обзорный характер. Для получения актуальной информации о реквизитах, режиме работы и предоставлении услуг обращайтесь на официальный сайт Администрации городского округа Мариинск или по телефонам справочного бюро архива.