Поиск информации в архивах — задача, требующая точного понимания структуры архивного дела. В Стерлитамаке функционируют два самостоятельных архивных учреждения, которые часто путают: Архивный отдел администрации городского округа (городской архив) и МКУ «Архив Стерлитамакского района» (районный архив). Данная статья подробно разбирает официальное веб-представление городского архива, его контакты, услуги и способы удаленной работы с фондами.
Важное уточнение: Городской архив vs Районный архив
До обращения за справкой или документом критически важно определить ведомственную принадлежность нужного фонда:
- Архивный отдел Администрации городского округа город Стерлитамак — хранит документы по истории города, городских предприятий, организаций, учреждений и управлениями, ликвидированными на территории городского округа.
- МКУ «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан» — расположен в с. Наумовка (ул. Ленина, 20) и хранит документы сельских поселений, колхозов, совхозов и районных органов управления.
Данная статья посвящена исключительно Городскому архиву (Архивному отделу Администрации ГО г. Стерлитамак).
Официальный сайт: где он находится?
У Архивного отдела Администрации ГО г. Стерлитамак нет отдельного доменного имени (например, archive-sterlitamak.ru). Официальный интернет-ресурс архива представлен в виде раздела на портале официального сайта администрации города:
🔗 Официальная страница: http://sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/telefon/
Также информация дублируется на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в карточке учреждения: «Архивный отдел Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан».
Структура раздела на сайте администрации
На странице архива обычно доступны следующие блоки информации:
- Контактные данные и реквизиты (адрес, телефоны, email, ФИО руководителя).
- Режим работы читального зала и порядок приема посетителей.
- Нормативно-правовая база (федеральные законы, постановления администрации, регулирующие архивное дело).
- Списки ликвидированных организаций, сдавших документы в архив (ключевой инструмент для поиска фонда).
- Публикуемые описи и указатели (в рамках проекта открытых данных).
Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Архивный отдел Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан |
| Руководитель | Алексеева Марина Викторовна (Начальник отдела) |
| Почтовый адрес | 453126, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Ивлева, д. 12 |
| Адрес в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) | Часто указывается также: ул. Гоголя, 124а (возможно, отдельное помещение читального зала или старый адрес, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом). |
| Телефоны | +7 (3473) -6-54-41 (справочно-информационный) +7 (3473) -6-03-14 |
| Электронная почта | arhivotdelst@yandex.ru 59arh@bashkortostan.ru |
| Официальный сайт (раздел) | sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/telefon/ |
| Карточка на портале «Архивы России» | archives.gov.ru (раздел «Сведения об архивах») |
Режим работы и посещение читального зала
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону 26-54-41 перед визитом для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.
- Читальный зал: Работает с посетителями в установленные дни недели (обычно в будни).
- Порядок доступа: Для работы в читальном зале необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ);
- Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (по телефону или email) согласовать номера дел (фонд, опись, дело), чтобы они были поданы к вашему приходу. Это значительно сэкономит время.
- Ксерокопирование/фотосъемка: Уточните у администратора читального зала правила и тарифы на копирование документов (своим фотоаппаратом / на копирапе архива).
Электронные ресурсы и удаленная работа
Сайт администрации (sterlitamakadm.ru) является основным каналом дистанционного информирования. Архив активно внедряет практику публикации описей в открытом доступе.
Что доступно онлайн:
- Список ликвидированных организаций, сдавших документы в архив. Это главный навигатор: если вы ищете документы по конкретному заводу, школе, УЗ или управлению — найдите его в списке, чтобы узнать номер фонда.
- Описи дел (в части, не содержащей персональных данных). Согласно информации из СМИ («Стерлитамак онлайн», 2019 г.), описи размещаются в читальном зале и на сайте администрации. Это позволяет подготовить заказ дел заранее, не приезжая в архив.
- Нормативные акты по архивному делу. Положение об Архивном отделе, правила пользования архивными документами.
Как подать запрос удаленно (без личного визита):
- Электронная почта: Напишите на
arhivotdelst@yandex.ruили59arh@bashkortostan.ru. В теме укажите: «Архивный запрос / Справка / Поиск документа». - Почта России: Направьте официальное письмо на адрес: 453126, г. Стерлитамак, ул. Ивлева, д. 12 (Архивный отдел Администрации ГО г. Стерлитамак).
- Портал Госуслуг (РОИВ): Некоторые категории архивных справок (например, о стаже работы до 2002 г.) можно заказать через ЕПГУ / РПГУ Башкортостана в разделе «Социальное обеспечение» → «Назначение пенсии» → «Подтверждение стажа», однако архивный запрос как таковой часто требует прямого обращения в архив.
Основные фонды и документы, хранящиеся в Городском архиве
Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления города (Горсовета, Думы, Администрации, Исполкома).
- Ликвидированных и реорганизованных городских предприятий (промышленности, строительства, транспорта, связи, ЖКХ).
- Городских учреждений: школ, детских садов, больниц, поликлиник, библиотек, клубов, ЗАГСов (книги учетных записей актов гражданского состояния старше 100 лет передаются в ГА РБ, более свежие, в ЗАГС или архив).
- Партийных и комсомольских организаций городского уровня.
- Личных фондов выдающихся жителей города.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументов по истории города.
Важно: Документы по стажу работы на предприятиях районного подчинения (колхозы, совхозы, районные райисполкома, районные больницы/школы, расположенные в селах района) находятся в МКУ «Архив Стерлитамакского района» (с. Наумовка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Есть ли у Городского архива отдельный сайт, отличный от сайта администрации?
Нет. На 2026 год официальным ресурсом является только раздел на sterlitamakadm.ru и карточка на портале archives.gov.ru.
❓ Как узнать, сдан ли фонд конкретной организации в архив?
Откройте раздел «Список ликвидированных организаций» на сайте администрации или позвоните по телефону 26-54-41. Сотрудники по инвентарным книгам проверят наличие фонда.
❓ Хранят ли в Городском архиве метрические книги (ЗАГС)?
Книги учетных записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) старше 100 лет подлежат передаче в Государственный архив Республики Башкортостан (Уфа). Книги за более поздние периоды (младше 100 лет) хранятся в территориальных органах ЗАГС. В Городском архиве могут храниться копии или указатели, но основные книги, в ЗАГС/ГА РБ. Уточняйте по телефону.
❓ Каков срок ответа на архивный запрос?
Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Сложные научные запросы могут рассматриваться дольше (до 3 месяцев) с уведомлением заявителя.
❓ Платны ли услуги архива?
Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав, бесплатна. Услуги по поиску документов для коммерческих целей, генеалогическим исследованиям, копированию документов (ксерокопия, сканирование) — платные согласно утвержденному прайс-листу.
Контакты МКУ «Архив Стерлитамакского района» (для отличия)
Если ваша организация находилась в составе Стерлитамакского района (села, поселки), обращайтесь сюда:
- Адрес: 453167, Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, с. Наумовка, ул. Ленина, д. 20.
- Сайт/Инфо: Раздел на сайте Администрации Стерлитамакского района (
sterlitamaksky.ru) и портале «Архивы России».
Официальный сайт Городского архива Стерлитамака интегрирован в экосистему портала sterlitamakadm.ru. Это надежный источник актуальных контактов (ул. Ивлева, 12; тел. 26-54-41), реквизитов руководителя (Алексеева М.В.) и, что наиболее ценно для исследователей, — публикуемых описей и списков фондов ликвидированных городских организаций.
Для успешной работы с архивом рекомендуется:
- Предварительно изучить «Список ликвидированных организаций» на сайте.
- Связаться с архивистами по email (
arhivotdelst@yandex.ru) или телефону для уточнения наличия дел и режима читального зала. - Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) перед подачей официального запроса.
Архивный отдел Администрации ГО г. Стерлитамак открыт для сотрудничества и оказывает содействие в реализации прав граждан на доступ к архивным документам.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации ГО г. Стерлитамак и справочных служб (2ГИС, Яндекс.Карты) актуальных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты по телефону +7 (3473) -6-54-41.