Городской архив Вологды – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований и жителей. С 2020‑х годов архив активно развивает цифровые сервисы, а основной портал archive.vologda.ru стал единой точкой входа для всех желающих работать с архивными материалами.

История и миссия архива

Городской архив Вологды был основан в 1918 году как часть Вологодской областной архивной системы. За более чем столетнюю историю он накопил более 5 миллионов единиц хранения, включая:

• Грамоты, указы и акты местных властей;
• Семейные архивы и личные документы жителей;
• Фотографии, карты, планы и чертежи;
• Газетные выпуски и периодические издания.

Миссия архива – сохранить культурное наследие Вологды для будущих поколений и обеспечить открытый, удобный и законный доступ к историческим источникам.

Что можно найти на официальном сайте?

Каталог архивных фондов

На главной странице сайта размещён интерактивный каталог фондов, где каждый архивный фонд имеет собственную карточку:

1. Номер фонда (например, Ф. 12/1);
2. Краткое описание содержания;
3. Период охвата (годы);
4. Уровень доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный).

Электронный архив (ЭА)

С помощью модуля Электронный архив пользователи могут:

• Просматривать отсканированные документы в формате PDF/ JPG;
• Скачивать материалы для личного использования (при наличии соответствующего разрешения);
• Осуществлять поиск по ключевым словам, датам, типам документов.

Онлайн‑запросы

Для получения копий оригинальных документов или уточнения информации предусмотрена форма «Онлайн‑запрос». Пользователь заполняет:

• ФИО и контактные данные;
• Номер и название фонда;
• Конкретный перечень документов;
• Цель использования (исследование, публикация, личные интересы).

После проверки запросов сотрудники архива связываются с заявителем и уточняют детали.

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» информирует о:

• Выставках и ретроспективах, организуемых архивом;
• Вебинарах и лекциях по работе с архивными источниками;
• Обновлениях сайта и новых цифровых коллекций.

Образовательные ресурсы

Для школ, вузов и всех желающих доступны:

• Методические рекомендации по работе с архивными материалами;
• Виртуальные экскурсии по архивным залам;
• Тесты и задания для учебных курсов.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация

Для доступа к большинству функций необходимо создать личный кабинет:

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму: имя, e‑mail, телефон, придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
4. Войдите в систему, используя логин и пароль.

Шаг 2. Поиск нужного фонда

В верхней части сайта находится строка поиска. Введите ключевые слова (например, «Вологда 1917», «Кузнецовская семья», «карты 19‑х веков») и нажмите Enter. Система выдаст список фондов с кратким описанием.

Шаг 3. Просмотр и скачивание документов

Открыв карточку фонда, нажмите кнопку «Просмотр». Вы увидите список доступных файлов. Для скачивания нажмите «Скачать» рядом с нужным документом (если у вас есть соответствующие права).

Шаг 4. Оформление онлайн‑запроса

Если нужный документ находится в закрытом фонде, нажмите «Сделать запрос» и заполните форму, указав цель исследования. После одобрения вы получите копию в электронном виде или инструкцию по получению оригинала.

Шаг 5. Подписка на новости

Внизу любой страницы есть поле «Подписка на новости». Введите ваш e‑mail, чтобы получать уведомления о новых коллекциях и мероприятиях.

Технические возможности сайта

• Адаптивный дизайн – сайт корректно отображается на компьютерах, планшетах и смартфонах.
• Поисковый движок с поддержкой фасетного поиска (по дате, типу документа, географии).
• Интеграция с Госуслугами – возможность подтверждения личности через единую систему.
• API для разработчиков – открытый интерфейс для создания собственных приложений и сервисов на основе архивных данных.

Контактная информация

Адрес: 603000, г. Вологда, ул. Петрова, д. 12

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа для научной работы?

Оформите онлайн‑запрос, указав цель исследования и требуемый формат копии (PDF, TIFF). При положительном решении архив пришлёт скан в течение 5‑7 рабочих дней.

Можно ли посетить архив лично?

Да. Для посещения необходимо предварительно записаться через форму «Записаться на приём» на сайте или позвонить в главный офис.

Есть ли бесплатный доступ к материалам?

Большая часть открытых фондов доступна бесплатно. За копии из закрытых фондов может взиматься плата, установленная нормативными актами.

Какой формат файлов используется в электронном архиве?

Основные форматы – PDF (для текстовых документов), JPG/PNG (для фотографий) и TIFF (для высококачественных сканов).

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 30 % от общего фонда;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска;
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам «на ходу»;
• Организация виртуальных выставок с использованием 3D‑моделей архивных помещений.

Официальный сайт Городского архива Вологды – это современный, удобный и надёжный ресурс, который открывает двери в прошлое города для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей. Благодаря продуманной структуре, широкому набору сервисов и постоянному развитию цифровых технологий архив сохраняет своё главное предназначение – хранить и делиться историческим наследием.

Если вы хотите узнать больше, посетите https://archive.vologda.ru и начните своё путешествие в историю Вологды уже сегодня!