Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для подтверждения фактов рождения, брака, развода, смерти или изменения имени, если оригинальное свидетельство утеряно или повреждено. Ключевым этапом оформления является уплата государственной пошлины. В данной статье подробно разбираем актуальные размеры пошлины, где найти точные реквизиты для оплаты и как избежать ошибок при заполнении квитанции.

Актуальный размер госпошлины на 2026 год

Согласно пункту 7 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ, базовая ставка госпошлины за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов составляет 350 рублей.

• Справка из архива ЗАГС: 350 руб. (п. 7 ст. 333.26 НК РФ)
• Дубликат свидетельства (повторная выдача): 500 руб. (п. 6 ст. 333.26 НК РФ, с )
• Справка об отсутствии факта регистрации акта ГС: 350 руб. (п. 25.3 разд. VIII ч. 3 ст. 333.26 НК РФ)

Куда платить: главное правило определения реквизитов

Самая частая ошибка — попытка найти «единые федеральные реквизиты» для всех ЗАГСов страны. Их не существует.

Согласно пункту 3 статьи 333.18 НК РФ, оплата госпошлины производится на реквизиты бюджета субъекта Российской Федерации по месту совершения юридически значимого действия.

Что это значит на практике?

1. Место регистрации акта: Реквизиты нужны именно того ЗАГС (или архива ЗАГС), где изначально был составлен акт записи (рождения, брака, смерти и т.д.), а не там, где вы живете сейчас.
2. Региональность: Реквизиты зависят от конкретного субъекта РФ (Московская область, Санкт-Петербург, Свердловская область и т.д.) и часто от конкретного территориального управления (управления ЗАГС администрации города/района).
3. Архив vs ЗАГС: Если дело хранится в архиве ЗАГС, реквизиты обычно совпадают с реквизитами управления ЗАГС, к которому прикреплен этот архив, но лучше уточнить это напрямую.

Где найти точные реквизиты для оплаты?

Поскольку реквизиты уникальны для каждого региона и часто меняются (смена казначейств, банков, номеров счетов), использовать старые квитанции или советы из интернета опасно — платеж может не дойти или зависнуть.

Официальный сайт Управления ЗАГС вашего региона (Самый надежный способ)

Поищите в Яндекс/Google: «Официальный сайт Управления ЗАГС [Название вашего региона/города] реквизиты для оплаты госпошлины».

На сайте обычно есть раздел: «Государственная пошлина», «Реквизиты для оплаты» или «Платежные реквизиты».

Примеры структуры разделов на сайтах регионов (по данным открытых источников):

• Санкт-Петербург: Официальный сайт Администрации СПб -> Раздел «Госпошлина».
• Ленинградская область: Управление ЗАГС ЛО -> «Реквизиты и порядок уплаты госпошлины».
• Свердловская область: Управление ЗАГС СО -> «Оплата госпошлины» (с указанием полей для заполнения).
• Оренбургская область: Управление ЗАГС -> ссылка на сервис zags.nalog.ru.
• Красноярский край: Официальный портал края -> «Реквизиты для уплаты госпошлины».
• Псковская область: Комитет юстиции -> «Реквизиты для уплаты госпошлины за выдачу справок из архивов».
• Хабаровский край: Комитет по делам ЗАГС и архивов -> «Справочная информация об услугах».

Единый федеральный сервис: zags.nalog.ru

Это официальный сервис ФНС России для генерации квитанций с верными реквизитами.

• Выбираете услугу: «Выдача справки из архива».
• Указываете регион и конкретный орган ЗАГС.
• Система автоматически подставит актуальные КБК, ОКТМО, код подразделения, номер счета, БИК банка, название получателя.
• Можно сразу оплатить онлайн (банковской картой, СБП) или скачать квитанцию для оплаты в банке/почте.
• Плюс: Штрих-код на квитанции позволяет кассиру банка быстро и без ошибок ввести все реквизиты.

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

При заказе услуги «Получение справки из архива ЗАГС» в личном кабинете портал автоматически сформирует платежку с верными реквизитами для выбранного органа ЗАГС. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на размер госпошлины (то есть вместо 350 руб. заплатят 245 руб.).

Структура реквизитов платежного поручения (что заполнять)

Если вы платите через банк или почту по бумажной квитанции (форма ПД-4сб или универсальная), обязательно заполните следующие поля (пример на основе требований Упр. ЗАГС Свердловской обл. и др.):

Способы оплаты

1. Онлайн через zags.nalog.ru или Госуслуги — самый быстрый, надежный, с автозаполнением реквизитов и скидкой 30% на Госуслугах.
2. Мобильное приложение банка — раздел «Платежи» -> «Госпошлины/Штрафы» -> «ЗАГС» -> выбор региона и услуги (реквизиты подтянутся автоматически).
3. Банковское отделение / Почта России — по распечатанной квитанции с сайта zags.nalog.ru или с сайта регионального ЗАГС. Важно: Комиссия за прием платежа может взиматься банком/почтой.
4. Терминалы самообслуживания / ATM, аналогично, через меню «Госпошлины».

Частые ошибки и как их избежать

• Оплата в бюджет не того региона. Платите туда, где зарегистрирован акт, а не по месту жительства. Решение: Уточните место регистрации акта по старому свидетельству или справке из архива (если есть) перед оплатой.
• Использование устаревших реквизитов. Казначейства реорганизуются, счета меняются. Решение: Генерируйте квитанцию на zags.nalog.ru или качайте свежую с сайта ЗАГС за день-два до оплаты.
• Незаполнение поля «Назначение платежа». Без указания ФИО, номера акта и цели («Справка из архива») платеж может «повиснуть» как неидентифицированный. Решение: Пишите максимально подробно в назначении.
• Путаница между «Справкой» и «Дубликатом». Разные услуги — разные КБК и суммы (350 vs 500 руб.). Решение: Четко выбирайте услугу «Выдача справки из архива» при генерации квитанции.
• Оплата за чужое лицо без указания данных заявителя. В назначении платежа обязательно укажите ФИО того, от чьего имени запрашивается справка.

Что делать после оплаты?

1. Сохраните чек/квитанцию/скриншот с уникальным идентификатором платежа (УИН/Номер квитанции).
2. При личном обращении в ЗАГС/МФЦ — предъявите оригинал квитанции (или покажите на экране телефона, если принято в данном органе).
3. При отправке почтой/через Госуслуги — прикрепите скан квитанции к пакету документов.
4. Срок готовности справки — обычно до 30 календарных дней с момента поступления заявления (ст. 39 ФЗ-143), но часто делают быстрее (3-10 дней).

Особые случаи

Апостиль на справке из архива

Если справка нужна для использования за границей, на нее может потребоваться апостиль. Пошлина за проставление апостиля на документах ЗАГС составляет 2500 рублей (п. 15 ст. 333.33 НК РФ). Реквизиты для оплаты апостиля часто совпадают с реквизитами органа, проставляющего апостиль (обычно это Главное управление юстиции/Комитет юстиции субъекта РФ), а не самого ЗАГС. Уточняйте на сайте проставляющего органа.

Заявитель проживает за границей

Если физическое лицо, обращающееся за справкой, проживает за пределами РФ, оплата за проставление апостиля (если нужно) производится по тем же реквизитам. Сама справка заказывается через консульство или доверенное лицо в РФ. Реквизиты для оплаты госпошлины за справку остаются региональными (по месту регистрации акта).

Краткий чек-лист перед оплатой

1. [ ] Уточнен точный орган ЗАГС, где был зарегистрирован акт (город, район, название управления).
2. [ ] Зайден на zags.nalog.ru или официальный сайт этого ЗАГС.
3. [ ] Выбрана услуга: «Выдача справки из архива» (350 руб.).
4. [ ] Сгенерирована квитанция с актуальными КБК, ОКТМО, счетом, БИК.
5. [ ] В назначении платежа указаны: ФИО владельца акта, номер и дата акта, цель — «Справка из архива».
6. [ ] Оплата произведена (желательно через Госуслуги для скидки 30% или онлайн-банк без комиссии).
7. [ ] Чек/квитанция сохранен(а) для предъявления в ЗАГС.

---

Статья подготовлена на основе данных Налогового кодекса РФ (ст. 333.26, 333.18), информации с официальных сайтов Управлений ЗАГС субъектов РФ (Санкт-Петербург, Ленинградская обл., Свердловская обл., Оренбургская обл., Красноярский край, Псковская обл., Хабаровский край и др.) и сервиса ФНС zags.nalog.ru. Актуально на июль 2026 года. Перед оплатой обязательно сверяйте реквизиты на официальном ресурсе конкретного органа ЗАГС.