Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для подтверждения фактов рождения, брака, развода или смерти. Ключевым этапом оформления является уплата государственной пошлины. В этой статье подробно разберем актуальные тарифы 2026 года, способы формирования квитанции и оплаты, а также важные нюансы, о которых часто забывают.

Актуальный размер госпошлины в 2026 году

Самое главное помнить: размер пошлины зависит от типа документа, который вы заказываете. В интернете часто встречается противоречивая информация (350 или 200 рублей), поэтому опираемся на действующий Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) и официальные источники ФНС.

• Справка из архива ЗАГС (выдача справки на основании актовой записи) — 200 рублей.
• Дубликат свидетельства (повторное свидетельство о регистрации акта ГС) — 350 рублей.

Важное различие:

• Справка (Форма № 34, № 25 и др.) — это документ на бланке строгой отчетности с синей печатью, выдаваемый на основании записи в архиве. Она нужна для архива, нотариуса, суда, восстановления гражданства. Стоимость: 200 руб.
• Дубликат свидетельства — это полноценный документ, заменяющий утерянное свидетельство (рождения, брака и т.д.), выдаваемый на бланке ГОЗНАК. Стоимость: 350 руб.

В предоставленных официальных источниках (портал ЕГР ЗАГС) указано: «Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства 350 рублей, справка 200 рублей». При формировании платежа обязательно выбирайте правильную услугу, чтобы не переплатить или не получить отказ в приеме документов.

Официальный сервис формирования квитанции: ЕГР ЗАГС (ФНС России)

На информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС (единый государственный реестр актов гражданского состояния) в разделе «Сервисы» размещен электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».

Адрес портала: zags.nalog.gov.ru

Преимущества сервиса:

1. Работает онлайн — не нужно лично идти в ЗАГС за бланком.
2. Автоматически заполняет реквизиты получателя (КБК, ОКТМО, код ТП, номер по порядку) для вашего региона.
3. Генерирует PDF-файл квитанции, который можно распечатать или оплатить сразу через банковское приложение (по QR-коду/штрих-коду).
4. Бесплатен.

Пошаговая инструкция: как сформировать квитанцию на zags.nalog.gov.ru

1. Перейдите на zags.nalog.gov.ru.
2. В меню выберите раздел «Сервисы» → «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
3. Нажмите кнопку «Получить услугу».
4. Заполните форму:
   • Субъект РФ: выберите регион, где находится архив ЗАГС (не обязательно ваш регион прописки).
   • Орган ЗАГС: уточните конкретное отделение или архив (если известен).
   • Услуга: выберите «Выдача физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния» (Код услуги обычно 7). Убедитесь, что сумма автоматически подставилась как 200 рублей.
   • Плательщик: введите ФИО, ИНН (если есть), адрес, телефон.
   • Основание платежа: укажите, за что платите (например: «Справка о рождении 1950 г. из архива ЗАГС г. Москвы»).
5. Нажмите «Сформировать документ».
6. Скачайте полученный PDF-файл.

Внимание! Браузер Google Chrome может блокировать скачивание файла (считая его потенциально опасным или всплывающим окном).

• Разрешите всплывающие окна для сайта zags.nalog.gov.ru (значок замочка в адресной строке → Всплывающие окна → Разрешить).
• Или используйте альтернативные браузеры (Яндекс.Браузер, Firefox, Edge, Safari).

Альтернативные способы получить реквизиты для оплаты

Если портал ЕГР ЗАГС недоступен или вы хотите проверить данные, реквизиты можно найти:

• На сайте Госуслуг (gosuslugi.ru) при оформлении услуги «Получение справки из архива ЗАГС» — система сама выдаст квитанцию к оплате.
• На официальном сайте территориального органа ЗАГС вашего региона (раздел «Платежные реквизиты» или «Госпошлина»).
• В отделениях Сбербанка или других банков-агентов (поиск по получателю: «УФК по [Регион]» или «Главное управление Казначейства»).

Способы оплаты сформированной квитанции

После получения PDF-квитанции (с штрих-кодом/QR-кодом) вы можете оплатить пошлину любым удобным способом:

А. Онлайн (без комиссии или с минимальной)

• Приложение вашего банка: сканирование QR-кода или штрих-кода из квитанции.
• Сайт/приложение Госуслуг: раздел «Платежи» → «По квитанции» (скан кода или ручной ввод УИН).
• Сайт ФНС (nalog.gov.ru): сервис «Оплата налогов и пошлин» → «По платежному документу».
• СБП (Система быстрых платежей): по QR-коду из приложения банка.

Б. Офлайн (возможна комиссия)

• В кассе любого банка (Сбербанк, ВТБ, Альфа, Почта Банк и др.), по распечатанной квитанции.
• В терминалах самообслуживания банков.
• В отделениях «Почты России».

Совет: Оплачивайте онлайн через приложение своего банка или Госуслуг — так платеж приходит мгновенно, комиссии обычно нет, и чек сохраняется в истории операций.

Ключевые реквизиты платежа (для ручного заполнения)

Если вы заполняете квитанцию вручную (например, в банке по образцу ПД-4 сб), критически важны следующие поля. Точные цифры (КБК, ОКТМО, код ТП) зависят от вашего региона! Берите их только из сгенерированного на zags.nalog.gov.ru документа или с сайта вашего регионального ЗАГС/Казначейства.

Что делать после оплаты?

1. Сохраните чек/квитанцию об оплате (электронный PDF из банка, СМС, скриншот или бумажный чек из терминала).
2. При личном обращении в ЗАГС/МФЦ/Архив — предъявите оригинал чека сотруднику.
3. При подаче через Госуслуги — чек прикрепится автоматически (если платили через портал) или нужно будет загрузить скан.
4. При почтовой отправке заявления, вложите в конверт ксерокопию чека (оригинал храните у себя).

Согласно правилам, заявление о выдаче справки рассматривается в течение месячного срока со дня поступления. Наличие оплаченной пошлины — обязательное условие приема заявления.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Оплатили 350 руб. вместо 200 руб. (Путаница между «Справкой» и «Дубликатом»). Решение: Внимательно читайте название услуги в селекторе на портале. Если заказываете справку для нотариуса/архива — это 200 руб.
• Ошибка 2: Неправильный ОКТМО или КБК. Деньги уйдут не в тот бюджет, ЗАГС не увидит оплату. Решение: Всегда генерируйте квитанцию на zags.nalog.gov.ru — она заполняется автоматически верно.
• Ошибка 3: Указали УИН = 0, а платили через терминал, который требует УИН. Решение: Если УИН нет (вы не получали предварительного начисления), в поле УИН ставим 0 (ноль). Если терминал не принимает — платите через кассу банка или приложение.
• Ошибка 4: Утратили чек. Решение: В приложении банка или на Госуслугах всегда можно найти историю платежей и скачать квитанцию повторно.

Апостиль: отдельная плата

Если справка из архива ЗАГС нужна для использования за границей, на нее может потребоваться апостиль.

• Апостиль на документы ЗАГС ставит именно орган ЗАГС (или архив).
• Госпошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ (ст. 333.35 НК РФ).
• Квитанция на апостиль формируется отдельно (услуга «Проставление апостиля»).

Оплата госпошлины за справку из архива ЗАГС, процедура простая, если пользоваться официальным порталом zags.nalog.ru (ЕГР ЗАГС). Главные правила:

1. Выбирайте услугу «Выдача справки из архива» (200 руб.), а не «Дубликат свидетельства» (350 руб.).
2. Генерируйте квитанцию онлайн — это гарантирует верные реквизиты (КБК, ОКТМО, счет Казначейства).
3. Оплачивайте через приложение банка или Госуслуг по QR-коду — быстро и без комиссии.
4. Обязательно сохраняйте подтверждение оплаты для предъявления в архиве.

Следуя этой инструкции, вы сэкономите время, избежите ошибок в реквизитах и получите нужную справку в установленный законом срок.

Информация актуальна на . Размеры пошлин и реквизиты могут меняться нормативными актами. Перед оплатой рекомендуется сверить данные на портале zags.nalog.gov.ru или сайте ФНС России.