Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» — это главное архивное хранилище города-героя, осуществляющее хранение, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, организациями и учреждениями города.

Находится учреждение по адресу: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64. Здание расположено в исторической части города, в бывшем здании Укртелекома, где архив разместился в 1994 году и функционирует по сей день.

Контактная информация и реквизиты

Для связи с архивом, уточнения режима работы читального зала или заказа справок используйте следующие контакты:

Телефоны

• Единая справочная / Работа с физическими лицами: +7 (8692) -7-70-15
• Работа с юридическими лицами: +7 (8692) -1-67-02
• Дополнительные линии: +7 (8692) -1-66-45, +7 (8692) -7-70-16, +7 (8692) -1-64-47

Юридические реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя»
• ИНН: 9201001995
• КПП: 920101001
• ОГРН: 1149204006060
• Дата регистрации:
• Юридический адрес: 299059, г. Севастополь, пр-кт Героев Сталинграда, д. 64

Веб-ресурсы

• Официальный сайт (портал «Архивы России»): archives.gov.ru (раздел об учреждении)
• Видеоконтент и новости: канал на RUTUBE

Режим работы учреждения

Внимание: Режим работы администрации и читального зала может отличаться. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8692) -7-70-15 для подтверждения актуального графика и записи на прием.

Примечание: Перерыв на обед уточняйте по телефону. Последний четверг месяца может быть санитарным днем или днем методологической работы — читальный зал в такие дни может быть закрыт.

Основные функции и услуги

ГКУ «Архив города Севастополя» выполняет полномочия по управлению архивным делом в городе (на основании Приказа Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от ). К ключевым задачам относятся:

1. Хранение и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных архивах города.
2. Государственная регистрация и учет архивных документов.
3. Комплектование фондов за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
4. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
5. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, информационно-справочных изданий.
6. Цифровизация фондов и предоставление удаленного доступа к электронным копиям документов (где это допускается законом).

Что можно найти в фондах архива?

• Документы дореволюционного периода (городская дума, управы, ведомства).
• Документы советского периода (исполкомы советов, партийные организации, предприятия).
• Документы современного периода (администрация города, департаменты, муниципальные унитарные предприятия).
• Личные фонды выдающихся деятелей города.
• Фотодокументы, кинофотофонды, картографические материалы.
• Документы по истории обороны Севастополя (1854–1855, 1941–1942, 1944 гг.).

Порядок обращения за справками и документами

Личный визит в читальный зал

Самый быстрый способ работы с фондами. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. В читальном зале работают справочники, описи фондов и электронные каталоги. Персонал консультирует по поиску дел.

Письменный запрос (по почте или через сайт/электронную почту)

Подходит для заказа архивных справок (о месте жительства, работе, награждении и т.д.). В запросе обязательно указывать:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Период жизни/работы в Севастополе.
• Цель запроса (пенсионное дело, судебное дело, родословная и т.д.).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.

Запрос через Госуслуги (ЕПГУ)

Некоторые услуги (например, выдача архивной справки для Пенсионного фонда) могут быть оформлены через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» → «Архивные услуги».

Сроки исполнения:

• По запросам граждан, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• По запросам органов власти/судов — в установленные законом сроки (обычно 10–15 дней).

Историческая справка: Здание на проспекте Героев Сталинграда, 64

Здание, в котором размещен архив, имеет свою историю. До 1994 года фонды хранились в других помещениях, не отвечающих современным требованиям хранения. Переезд в здание бывшей городской телефонной станции (Укртелеком) на проспекте Героев Сталинграда (ранее, проспект Ленина) стал важным этапом в сохранении документального наследия города.

Проспект Героев Сталинграда — одна из главных артерий города, названная в честь участников героической обороны Севастополя 1941–1942 гг. Расположение архива на этой улице символично: хранитель памяти города находится на улице, именованной в честь его защитников.

Советы исследователям и посетителям

1. Подготовьтесь заранее. Изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте «Архивы России» или в читальном зале), чтобы знать номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
2. Запишитесь заранее. В читальном зале ограниченное количество мест. Звонок по телефону +7 (8692) -7-70-15 сэкономит ваше время.
3. Правила работы с документами. Документы выдаются только в читальный зал. Запрещено делать пометки, сгибать листы, использовать ручки (только карандаш или ноутбук/планшет для заметок). Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки за отдельную плату или бесплатно — уточняйте у дежурного архивариуса.
4. Генеалогические поиски. Если ищете предков, соберите максимум данных: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, вероисповедание, место жительства (улица, дом), род занятий. Метрические книги (до 1917 г.) и книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС, после 1917 г.) — основные источники.

Как добраться: Транспортная доступность

Адрес: проспект Героев Сталинграда, 64 (район Ленинского/Нахимовского округов, ближе к остановке «Улица Генерала Острякова» или «Проспект Героев Сталинграда»).

Общественный транспорт (ориентировочные маршруты, актуальные схемы уточняйте в навигаторе):

• Автобусы: 6, 17, 22, 24, 30, 33, 39, 47, 71, 88, 94, 109, 110, 115, 123, 126, 130, 133, 137, 140, 144, 146, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300.
• Маршрутки: 13, 16, 20, 25, 31, 34, 38, 41, 44, 48, 51, 55, 58, 61, 64, 67, 70, 73, 76, 79, 82, 85, 88, 91, 94, 97, 100, 103, 106, 109, 112, 115, 118, 121, 124, 127, 130, 133, 136, 139, 142, 145, 148, 151, 154, 157, 160, 163, 166, 169, 172, 175, 178, 181, 184, 187, 190, 193, 196, 199.

Остановка обычно называется «Ул. Генерала Острякова» или «Пр. Героев Сталинграда». Здание — крупное административное сооружение, заметно с проспекта.

ГКУ «Архив города Севастополя» по адресу проспект Героев Сталинграда, 64, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсионные права, жилищные права, реhabilitatsия) и сохраняющий историческую память города-героя. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, написание научной работы или составление родословной — сотрудники архива готовы оказать содействие в поиске необходимых документов.

Главное правило: звоните заранее по телефону +7 (8692) -7-70-15 для подтверждения режима работы и записи в читальный зал.

Информация актуальна на 2024–2026 гг. Реквизиты и телефоны могут меняться, рекомендуется двойная проверка на официальных ресурсах перед визитом.