Государственное казенное учреждение «Кемеровский архив Кемеровской области» (ГКУ «Кемеровский архив Кемеровской области») — это ведущий архивный орган региона, выполняющий функции по сохранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Кемеровской области. Учреждение играет ключевую роль в обеспечении правовых и информационных интересов граждан, организаций и государственных органов.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Кемеровский архив Кемеровской области».
• Сокращенное наименование: ГКУ «Кемеровский архив Кемеровской области».
• Вид деятельности: Архивное дело, документационное обеспечение управления.
• Основатель: Департамент архивного дела и документационного обеспечения управления Администрации Кемеровской области.
• Юридический адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Советская, д. 48 (историческое здание, объект культурного наследия).
• Официальный сайт: archive.kuzbass.gov.ru (портал архивных учреждений Кузбасса).

Архив является главным хранилищем документов областного значения. Здесь концентрируются фонды органов государственной власти Кемеровской области, предприятий, организаций и учреждений, подведомственных региональному уровню, а также личные фонды выдающихся деятелей Кузбасса.

История учреждения

История архива неразрывно связана с образованием Кемеровской области 26 января 1943 года. Однако архивное дело на территории Кузбасса имеет более глубокие корни:

1. 1920-е годы: Создание первых архивных учреждений в составе Сибирского края (Колчановский, Мариинский уездные архивы).
2. 1943 год: Приказом НКВД по Кемеровской области от 12 марта 1943 г. № 0036 организован Областной государственный архив (ОГА). Первым директором стал И.И. Пономарев.
3. 1950–1980-е годы: Активное формирование фондов за счет перечисления дел из органов народного хозяйства, партийных организаций, совхозов и промышленных предприятий. Строительство нового хранилища на ул. Советской.
4. 1990-е годы: Реорганизация в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО). Начало департизации фондов (передача партийных фондов в Центр хранения документации новейшей истории).
5. 2000-е – настоящее время: Присвоение статуса ГКУ. Внедрение электронных информационных систем, цифровизация фондов, переход на новый уровень обслуживания пользователей через портал «Архивы Кузбасса».

Состав и структура Архивного фонда

На 2026 год объем Архивного фонда ГКУ «Кемеровский архив Кемеровской области» составляет более 1,5 млн единиц хранения (делов, томов, файлов). Хронологические границы документов: 1917 – настоящее время (наличие отдельных документов более раннего периода, относящихся к истории края).

Основные группы фондов:

• Фонды органов государственной власти и управления: Исполнительный комитет Кемеровского облсовета депутатов трудящихся (1943–1993), Администрация Кемеровской области, Областной Совет народных депутатов/Законодательное Собрание, департаменты, управления, комитеты области.
• Фонды промышленных предприятий и организаций: Документы угольных трастов («Кузбассуголь», «Кемеровоуголь» и др.), коксохимических заводов, машиностроительных заводов (КемАЗ, «Коммаш» и др.), энергетики (Кузбасская ГРЭС, ТЭЦ).
• Фонды сельского хозяйства: Областное управление сельского хозяйства, МТС, совхозы, колхозы.
• Фонды научно-исследовательских и проектных организаций: КузбассНИИпроект, Кемеровский НИИ угольной промышленности.
• Фонды общественных организаций: Областной комитет КПСС (передан в Центр хранения документации новейшей истории, копии/микрокопии могут храниться в архиве), профсоюзы, Комсомол, общества ветеранов.
• Личные фонды: Документы выдающихся горняков, ученых, писателей, государственных и партийных деятелей, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза — земляков Кузбасса.
• Коллекции: Фотодокументы, кинофотофоно документы, документы на нестандартных носителях, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Кузбасс», «Кемеровская правда» и др.).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами:

• Автоматического пожаротушения (газовые модули).
• Климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С и влажности 50±5%).
• Охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения.
• Антибактериальной обработки воздуха.

Проводится регулярная биологическая дезинфекция, реставрация поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской.

Научно-справочная работа и путеводители

Ключевой задачей является создание поисковых приборов:

• Путеводитель по фондам (тома 1, 2 и последующие обновления).
• Систематические описи по фондам (более 5000 описей).
• Тематические указатели (по Великой Отечественной войне, истории промышленности, репрессированным и т.д.).
• Электронные базы данных: «Архивный фонд», «Именной указатель», «Картотека репрессированных», «Память народа» (интеграция с федеральными ресурсами).

Цифровизация и электронные сервисы

Активно реализуется проект «Цифровой архив»:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела).
• Работа на портале «Архивы Кузбасса» (archive.kuzbass.gov.ru): удаленный поиск по описям, заказ копий, оплата услуг онлайн.
• Интеграция с ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивного дела) и ФИАС.

Обслуживание пользователей (Читальный зал)

Адрес читального зала: г. Кемерово, ул. Советская, 48 (1 этаж).

• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. (Рекомендуется уточнять на сайте перед визитом).
• Предоставление документов: По читательским билетам (оформляются на месте по паспорту).
• Срок выдачи: До 5 единиц хранения за один визит (срок подготовки 1–3 рабочих дня при предзаказе через сайт).
• Копирование: Разрешено фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно), сканирование на оборудовании архива (платно), выдача заверенных копий.

Социально-правовое значение: Частые запросы граждан

ГКУ «Кемеровский архив Кемеровской области» является главным местом обращения за документами, подтверждающими:

Порядок обращения и получения справок

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. При себе иметь паспорт РФ.
2. Оформить читательский билет.
3. Заполнить заявку на выдачу документов (по указателям/описям).
4. Получить документы в читальном зале для работы.
5. Заказать заверенную справку/копию у администратора зала (оплатить по квитанции/QR-коду).

Способ 2: Удаленно (через портал «Архивы Кузбасса» / Госуслуги)

1. Зарегистрироваться на archive.kuzbass.gov.ru или войти через ЕСИА (Госуслуги).
2. Выбрать услугу «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии документа».
3. Заполнить электронную форму (указать ФИО, дату рождения, название организации, период работы/жительства, цель запроса).
4. Прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрос не от своего имени).
5. Оплатить госпошлину/услуги онлайн (банковской картой).
6. Получить готовый документ: в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП) или Почтой России (бумажный заверенный оригинал).

Способ 3: Почтовое обращение

Написать официальное письмо на адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Советская, д. 48, ГКУ «Кемеровский архив Кемеровской области».

В письме обязательно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса, максимально точные реквизиты искомого документа (название организации, годы, должность). К письму приложить копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрос о родственнике).

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Важные нюансы, о которых стоит помнить

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. По сложным запросам (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен.
• Платность: Поиск документов и выдача справок для пенсионного обеспечения, реабилитации, ветеранов ВОВ — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (история рода, жилищные споры, коммерческие цели) — платно по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ и Департаментом Кузбасса.
• Конфиденциальность: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну государства, иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческая тайна), ограничен в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и 152-ФЗ «О персональных данных». Сроки ограничения доступа: 75 лет для персональных данных, 30 лет для гос. тайны и т.д.
• Метрические книги до 1917 г.: Основной массив метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 года для территорий современной Кемеровской области хранится в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) (ул. Красная, 8а) — это отдельное учреждение (ГАУКО «Государственный архив Кемеровской области»), специализирующееся на дореволюционных фондах. ГКУ «Кемеровский архив» работает преимущественно с советским и современным периодом (1917–настоящее время). Не путайте эти два архива!

ГКУ «Кемеровский архив Кемеровской области» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, обеспечивающий правовую защищенность граждан и сохранение исторической памяти региона. Благодаря активной цифровизации и интеграции с порталом «Госуслуги» и «Архивы Кузбасса», получение архивных справок стало максимально доступным и прозрачным.

Главное правило при обращении: максимально точно формулируйте запрос (ФИО, даты, названия организаций, адреса). Чем больше входных данных вы предоставите, тем быстрее и точнее архивисты найдут нужный документ.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала архивных учреждений Кемеровской области и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Реквизиты и телефоны могут меняться, актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте archive;kuzbass.gov.ru.