Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка» является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Беларуси. Архив выполняет важную государственную миссию по сохранению истории региона и предоставлению архивных сведений гражданам и организациям.

История создания и правовая основа

Архив по личному составу (в современном статусе — Архив Полоцкого района и г. Полоцка) был создан решением Полоцкого городского исполнительного комитета от 13 января 1999 года № 40. Данное решение принято на основании решения Витебского областного исполнительного комитета от 4 сентября 1998 года № 427 «О создании архивов по личному составу в 1999–2000 годах в городах и районах области».

С момента основания учреждение прошло путь от специализированного архива по личному составу к комплексному государственному архиву, объединяющему фонды районного и городского значения.

Основные цели и задачи

Деятельность архива регулируется законодательством Республики Беларусь в области архивного дела; К приоритетным направлениям работы относятся:

• Государственная защита архивных документов, обеспечение их физической сохранности и правовой охраны.
• Постоянное хранение — создание необходимых климатических и режимов условий для сохранения фондов на вечное хранение.
• Пополнение и учет — прием документов от организаций-образователей, научная обработка, описание и внесение в государственные реестры.
• Организация использования — предоставление архивных сведений государственным органам, организациям и гражданам «во благо общества и населения», выдача справок, копий документов, консультационная помощь.

Архивы являются неотъемлемой частью культурного наследия нации, обеспечивая передачу исторической информации будущим поколениям.

Руководство

Директором Государственного учреждения «Архив Полоцкого района и г. Полоцка» является Пёрышкина Татьяна Николаевна.

Контактная информация и реквизиты

Режим работы

Внимание: режим работы администрации и режим приема посетителей (читального зала) могут отличаться. Пожалуйста, учитывайте график ниже при планировании визита.

Режим работы архива (административный):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, государственные праздники

Режим приема граждан (читальный зал / справки):

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда (увеличенный день): 08:00 – 20:00 (перерыв 15:00 – 16:00)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, государственные праздники

Важно: График приема граждан может корректироваться. Рекомендуется заранее уточнять актуальное расписание по телефону 446-47-25 или в группе архива во ВКонтакте.

Личный прием граждан директором

Директор архива Пёрышкина Татьяна Николаевна проводит личный прием обращений граждан по следующему графику:

• Когда: Второй вторник каждого месяца.
• Место: Кабинет № 15.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как юридическим лицам, так и физическим лицам:

1. Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства и др.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств и личных нужд.
2. Поиск документов по генеалогическим запросам (составление родословных, поиск сведений о предках).
3. Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии) из составов фондов.
4. Научно-справочная работа в читальном зале (работа с описями, делом, фондами).
5. Прием документов на хранение от предприятий, учреждений, организаций города и района (по личному составу, учредительным документам и др.).
6. Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения, оформления документов.

Фонды архива

В хранилищах архива концентрируются документы, отражающие историю Полоцка и Полоцкого района за последние десятилетия (в основном XX–XXI вв.). Основные группы фондов:

• Документы органов местного самоуправления и администрации (исполкомы, администрации).
• Документы промышленных предприятий, строительных трастов, коммунального хозяйства.
• Фонды образовательных учреждений (школы, лицеи, колледжи), учреждений здравоохранения, культуры.
• Документы партийных и комсомольских организаций (исторические фонды).
• Дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) — это одна из самых востребованных категорий для граждан.

Как обратиться в архив

1. Личный визит: Прийти по адресу ул. Ленинградская, 48 в часы приема граждан (см. график выше). Необходимо иметь с собой паспорт. Для запросов о третьих лицах — документы, подтверждающие родственные связи или полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке).
2. Почтовое обращение: Направить официальный запрос на адрес: 211440, г. Полоцк, ул. Ленинградская, 48. В запросе нужно указать ФИО, дату рождения, период работы/жительства, цель запроса и обратный адрес для ответа.
3. Электронная почта / Соцсети: Уточнить возможность электронного обращения можно по телефону или в группе ВКонтакте.

Значение для города и региона

Полоцкий городской архив — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти города, основанного в 862 году. Благодаря работе архивистов:

• Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж для получения заслуженного отдыха.
• Юристы и суды получают доказательную базу для разрешения жилищных, земельных и наследственных споров.
• Историки, краеведы и школьники пишут научные работы и создают музеи, опираясь на первоисточники.
• Генеалоги восстанавливают истории своих семей, прерванные войнами и переездами.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону +375 (21) -46-47-25 для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.