Государственное учреждение «Центральный архив Республики Мордовия» (ГУ «ЦА РМ») — это главное архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд Республики Мордовия. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов власти и управления.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с образованием Мордовской автономной области (1930 г.), а затем Мордовской АССР (1934 г.). Ключевые вехи становления учреждения:

• 1930–1934 гг., Формирование архивного дела в составе созданных административно-территориальных единиц. Создание областного архивного управления.
• 1939 г. — Принятие постановления СНК СССР «Об архивном деле», ставившего задачу централизованного хранения документов. В Саратовске (тогдашней столице области) и Мордовске начинается активное строительство архивных хранилищ.
• Послевоенный период (1945–1960-е гг.) — Массовый прием документов ликвидированных учреждений, коллективизация архивных фондов. В 1958 году архив переехал в новое специально построенное здание в г. Саранске (ул. Советская, д. 53), что стало качественным скачком в обеспечении условий хранения.
• 1990-е гг. — Реорганизация в Государственное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (позже — «Центральный архив Республики Мордовия»). Переход на новую законодательную базу (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 1993 г., Закон РМ «Об архивном деле в Республике Мордовия»).
• Современный этап (2000-е – настоящее время), Внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка фондов, интеграция в федеральную архивную информационную систему.

Правовая основа и статус

Деятельность учреждения регулируется:

1. Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия.
2. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия».
4. Уставом учреждения, утвержденным учредителем, Министерством культуры Республики Мордовия (уполномоченным органом по архивному делу).

Важный нормативный акт: Указ Главы Республики Мордовия от 27 апреля 2005 г. № 63-УГ «Об установлении должностных окладов работников государственных учреждений Республики Мордовия», который зафиксировал статус и финансирование архивных работников, в т.ч. ГУ «ЦА РМ».

Структура и состав фондов

На архивный фонд ГУ «ЦА РМ» насчитывает более 1,2 млн единиц хранения (дело), охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько крупных блоков:

Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.)

• Документы Мордовских уездных земских управлений, уездных судов, казенных палат.
• Материалы духовного управления (метрические книги, духовные консистории).
• Документы поместных и удельных крестьян, дворянских родов (деревни Теньгушево, Атяшево, Болдаево и др;).
• Ценнейшие фонды монастырей (Санаксиарский, Макариевский и др.).

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Документы партийных органов: обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов.
• Документы советских органов власти: ЦИК/ВЦИК МАССР, Совета народных депутатов.
• Исполнительные комитеты (облисполком, горисполкомы, райисполкомы).
• Народные комиссариаты / Министерства МАССР/Мордовской АССР (МВД, МЮ, Минздрав, Минсельхоз, Минпром и др.).
• Документы репрессированных и реабилитированных лиц (фонды «Особого совещания», НКВД/МВД/КГБ — по запросам правосудия и граждан).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Главы Республики Мордовия, Правительства РМ, Государственного Собрания.
• Министерств, ведомств и агентств Республики.
• Судебных органов (по истечении сроков хранения в судах).
• Местных органов самоуправления (администраций муниципальных районов и городских округов).

Личные фонды и коллекции

Более 500 личных фондов выдающихся сыновей Мордовии: писателей (С.Д. Ерзя, М.Е. Евсевьев, А.И. Сбытков), ученых, государственных и партийных деятелей, Героев Советского Союза и Российской Федерации, художников, композиторов.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Обеспечение своевременного поступления документов от ведомств-образователей по утвержденным перечням (номенклатурам). Проведение экспертизы ценности документов (актирование) с формированием фондов постоянного и временного хранения.

Хранение и консервация

• Обеспечение микроклиматических параметров в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
• Биозащита: регулярная дезинсекция, дератизация, контроль за состоянием бумаги и переплетов.
• Реставрационная мастерская: восстановление поврежденных документов, разглаживание, переплет, оформление в защитные обложки (парчмент, безкислотная бумага).

Научно-справочная работа и опись фондов

• Создание научных описей (описаний фондов), путеводителей, тематических указателей.
• Ведение государственных реестров фондов (фederal и региональный уровни).
• Формирование электронных баз данных: «Архивный фонд», «Личные дела», «ЗАГС», «Реабилитированные».

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это одно из самых востребованных направлений. Ежегодно архив выдает:

• Справки-выписки для подтверждения стажа, заработной платы, наград (пенсионное законодательство).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Документы для судов и правоохранительных органов (уголовные дела, дела о реабилитации, земельные споры).
• Копии документов (цифровые и бумажные) для научных, производственных и личных нужд.

Режим приема посетителей: Читальный зал работает в будние дни (обычно пн–пт, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), суббота — по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт. Удаленные запросы принимаются через портал «Госуслуги», официальный сайт и электронную почту.

Цифровизация и удаленный доступ

• Проект «Электронный архив РМ»: оцифровка метрических книг (XVIII–начало XX в.), ревизских сказок, фондов личных дел.
• Интеграция с Федеральной архивной информационной системой (ФАИС) и порталом «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Работа в системе «Мой архив» (поиск по описям и заказ копий онлайн).

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Мордовия в документах и материалах», «Реабилитация: история и современность».
• Организация выставок (виртуальных и физических) к знаменательным датам (Победа в ВОВ, образование Республики, юбилеи писателей).
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов (исторические факультеты НП Огáрева);

Техническая инфраструктура и безопасность

Здание учреждения (г. Саранск, ул. Советская, 53) оборудовано:

• Системой пожаротушения модульного типа (газовое/порошковое) без использования воды для защиты документов.
• Системой видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, контроля доступа (СКУД).
• Серверной комнатой для хранения электронных копий и баз данных (резервное копирование по схеме 3-2-1).
• Специализированным оборудованием для оцифровки (планшетные сканеры A0/A1, книжные сканеры V-образные для сшитых томов).

Социально-правовое значение для граждан

Архив является гарантом социальных прав жителей Республики:

1. Пенсионное обеспечение: Подтверждение стажа работы на ликвидированных предприятиях, в колхозах/совхозах, в г. Саранске (строительство Заводов «Оргстекло», «Электролампа», «Промэлектроника» и др.).
2. Жилищные и земельные права: Документы БТИ, земельные дела, планы межевания 1920–1980-х гг. для решения споров о границах участков.
3. Реабилитация: Выдача копий дел репрессированных для установления факта реабилитации и выплат компенсаций.
4. Генеалогия: Уникальные метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 г. и ЗАГСов 1918–1925 гг. для восстановления родословных.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Перспективы развития

Стратегия развития ГУ «ЦА РМ» на ближайшие годы (до 2030 г.) включает:

• Полный перевод описей в электронный вид с полнотекстовым поиском.
• Оцифровку 100% метрических книг и ревизских сказок.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition)XVIII–XIX вв.
• Строительство/реконструкция современного модульного хранилища класса «А» для обеспечения фондов на 50+ лет вперед.
• Расширение услуг «Архив в смартфоне» через мобильное приложение Госуслуг и региональный портал.

ГУ «Центральный архив Республики Мордовия» — это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный информационный ресурсный центр. Он обеспечивает прозрачность власти, защищает права граждан на пенсию, жилье и историю своих родов, а также служит научной базой для изучения истории Мордовии и Поволжья. Интеграция в цифровую экосистему государства (ЕАИС, Госуслуги, ФАИС) делает архивные документы доступными для каждого жителя республики, независимо от места жительства.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры РМ, Федерального архивного агентства и официального портала архивных учреждений Республики Мордовия. Статус на .