Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив» (ГКУ РХ «Национальный архив») является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия республики. На актуальную дату архив продолжает активную модернизацию сервисов, переводя взаимодействие с гражданами в цифровую плоскость.
Общая информация и статус
Национальный архив Республики Хакасия — это единственный государственный архив на уровне республики. Согласно сведениям Министерства культуры Республики Хакасия, реализацию полномочий в области архивного дела в регионе обеспечивают:
- 1 государственный архив, ГКУ РХ «Национальный архив»;
- 13 муниципальных архивов (архивных отделов) администраций городов и муниципальных районов.
Учреждение находится в ведении Министерства культуры Республики Хакасия и взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархивом), входя в единую систему «Архивы России».
Реквизиты и контакты - Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив»
- Адрес: Республика Хакасия, г. Абакан, улица Щетинкина, д. 32 (3 этаж)
- Официальный сайт / Электронный ресурс: Портал «Архивы России» (раздел Национальный архив РХ) и собственный интернет-ресурс учреждения.
- Интернет-приемная: Доступна на официальном сайте ГКУ РХ «Национальный архив».
Состав и ценность архивных фондов
В Национальном архиве на государственном хранении находятся фонды, отражающие историю Хакасии с глубочайшими корнями. Здесь сосредоточены документы государственных, партийных, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся личностей.
Основные категории хранителей (фондодержателей): - Государственные органы власти и управления;
- Партийные и общественные организации;
- Личные фонды: государственных и общественных деятелей, ученых, врачей, педагогов, писателей, журналистов, композиторов, актеров;
- Документы участников Великой Отечественной войны (фронтовые письма, наградительные листы, личные дела);
- Метрические книги и документы ЗАГС (востребованы для геноалогических исследований).
Важно: На сайте «НашиПредки» и портале архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами, что значительно упрощает поиск корней для родоведов.
Научно-справочный аппарат и поисковые инструменты
Для эффективной работы с фондами архив создал развитый научно-справочный аппарат (НСА), доступный как в читальне, так и в электронном виде:
- Перечни фондов, общее описание составов;
- Путеводители — подробные описания фондов с историко-архивной справкой;
- Указатели и обзоры — по тематическим рубрикам;
- Справочники — фактурные и тематические;
- Библиотечный фонд, вспомогательная литература по истории региона, архивоведению, геральдике;
- Электронный каталог архивного фонда Хакасии — ключевой инструмент дистанционного поиска;
- Календари знаменательных дат и Реестр уникальных документов.
Получение услуг: Цифровая трансформация (Актуально на 2026 год)
Национальный архив Хакасии информирует заявителей о полной готовности к предоставлению услуг в электронной форме. На гражданам доступно несколько каналов обращения за предоставлением информации, подготовленной на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов:
- Многофункциональные центры (МФЦ): Классический офлайн-канал с возможностью подачи заявления и получения результата на бумажном носителе или в электронном виде.
- Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ): Полный цикл подачи заявления, оплаты госпошлины (при необходимости) и получения результата в личном кабинете.
- Интернет-приемная на официальном сайте ГКУ РХ «Национальный архив»: Прямой канал связи с архивом для консультаций и подачи запросов.
- Почтовое или электронное отправление: Традиционный способ для тех, кто предпочитает бумажную переписку или официальные письма на email.
Ключевой этап модернизации: В Национальном архиве завершены работы по переводу массива архивных документов в электронный вид в рамках государственной программы. Это позволило наполнить Электронный каталог и обеспечить удаленный доступ к оцифрованным фондам (в частности, метрическим книгам).
Проектная и просветительская деятельность
Архив не ограничивается только хранением и выдачей справок. Активная работа ведется по вовлечению общества в сохранение исторической памяти:
Акция «Семья в объективе»
Национальный архив Республики Хакасия регулярно объявляет акции по приему семейных фотографий. Цель — пополнение фондов документами личного происхождения, отражающими быт, традиции и историю семей республики. Принятые фотографии после обработки и описания становятся частью национального достояния.
Режим работы и посещение читальни
Для работы с оригиналами документов, не вошедшими в электронный каталог, или для проведения сложных научных исследований, доступен читальный зал.
- Адрес читальни: г. Абакан, ул. Щетинкина, 32.
- Режим работы: Устанавливается локальными актами учреждения (Приказ Министерства культуры РХ от № 46 и последующие изменения). Рекомендуется уточнять актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом.
Нормативно-правовая база деятельности
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия»;
- Приказами Министерства культуры Республики Хакасия;
- Уставом ГКУ РХ «Национальный архив».
Полезные ссылки и ресурсы для исследователя
| Ресурс | Назначение |
|---|---|
| Портал «Архивы России» (архивы.рф) | Единая навигация по архивам страны, доступ к путеводителям и контактам ГКУ РХ «Национальный архив». |
| Официальный сайт ГКУ РХ «Национальный архив» | Интернет-приемная, новости, реквизиты, доступ к Электронному каталогу фонда Хакасии. |
| Проект «НашиПредки» (predki.ru / nashipredki.ru) | Поиск по метрическим книгам Хакасии, просмотр электронных копий дел, геноалогические запросы. |
| ЕПГУ (Госуслуги) | Подача заявления на выдачу архивной справки/копии дистанционно. |
ГКУ РХ «Национальный архив» на 2026 год представляет собой современное учреждение, успешно сочетающее функции гаранта сохранности документального наследия и доступного сервиса для граждан. Внедрение электронного документооборота, оцифровка метрических книг и работа через ЕПГУ и МФЦ делают архивную информацию максимально приближенной к пользователю, будь то профессиональный историк, геноалог или гражданин, подтверждающий стаж/право на льготу.
Рекомендация: Начинайте поиск с Электронного каталога архивного фонда Хакасии и раздела «Метрические книги» на проекте «НашиПредки». Если нужные дела не оцифрованы — оформляйте запрос через Интернет-приемную или Госуслуги.