Санкт‑Петербург, бывшая столица Российской империи, обладает одной из самых богатых и разнообразных архивных систем в России. Официальные архивы города включают несколько государственных учреждений, каждое из которых специализируется на определённом периоде и типе документов. Ниже представлен подробный обзор основных архивных организаций, их истории, фондов, доступных сервисов и контактной информации.
Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб)
Краткая история
ЦГИА СПб был создан в 1920‑е годы как хранилище документов дореволюционного периода. С 2011 года архив отмечает своё 80‑летие, а в 2016 году отметил 80‑летие своего основания как крупнейшего хранилища документов по истории города с 1917 года до наших дней.
Основные фонды
- Метрические книги церквей Санкт‑Петербурга (Петрограда) и губернии – более 197 метров хранения, переданные на государственное хранение в апреле 2021 года;
- Документы органов власти имперского периода (Сенат, Синод, губернское правление);
- Материалы по истории науки, культуры, образования и здравоохранения Петербурга;
- Визуальные и аудиоматериалы (фотографии, кинохроника, звукозаписи) – часть фондов передана в ЦГАКФФД СПб.
Услуги и сервисы
- Читальный зал (работает по предварительной записи);
- Электронные описи и каталоги на портале spbarchives.ru;
- Виртуальные проекты, например, проект, посвящённый медицине города (запущен в апреле 2021 года);
- Консультационная помощь по генеалогическим запросам и поиску метрических записей;
- Оцифровка документов по запросу (платно или бесплатно в рамках государственных программ).
Контактная информация
Адрес: Санкт‑Петербург, ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А
Телефон справок: 8 (812) -17‑54‑64, 417‑54‑70
Телефон читального зала: 8 (812) -17‑54‑76
Электронная почта: cgaak.gov.spb.ru
Официальный сайт: spbarchives.ru
Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
Что хранит архив?
ЦГА СПб – крупнейшее хранилище документов по истории города с 1917 года до наших дней. В его фондах находятся:
- Материалы органов власти Ленинграда/Санкт‑Петербурга (исполкомы, горсоветы, районные администрации);
- Документы по экономике, городскому хозяйству, образованию, здравоохранению и социальной защите населения за 1917‑2002 гг.;
- Фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов (Петросовета, губернского, областного, городского, районных советов).
Услуги
- Читальный зал и рабочие места для исследователей;
- Электронный каталог и описи на портале spbarchives.ru;
- Выдача справок и копий документов (в соответствии с законодательством о доступе к архивным материалам);
- Организация выставок, лекций и научных конференций по истории Петербурга.
Контакты
Адрес: Санкт‑Петербург, ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А (тот же адрес, что и у ЦГИА СПб)
Телефон: 8 (812) -17‑54‑64
Электронная почта: cgaak.gov.spb.ru
Сайт: spbarchives.ru
Архивный комитет Санкт‑Петербурга
Роль и функции
Архивный комитет является органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации. Он координирует работу всех государственных архивов города, обеспечивает сохранность документов, разработку нормативных актов и внедрение современных технологий.
Контактные данные
Адрес: Санкт‑Петербург, Таврическая ул., д. 39
Телефон: 8 (812) -71‑44‑55
Факс: 8 (812) -71‑75‑61
E‑mail: karchivgov.spb.ru
Сайт: раздел на официальном портале Администрации Санкт‑Петербурга (gov.spb.ru → «Архивный комитет»).
Специализированные архивы
Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга (ЦГАКФФД СПб)
С октября 2011 года хранит уникальные фото‑, кино‑ и звукозаписи, связанные с историей города: хроника событий, портреты деятелей культуры, промышленные съёмки и т.д.
Городские архивы онлайн
В период самоизоляции архивная служба Санкт‑Петербурга расширила удалённые сервисы:
- Портал spbarchives.ru предоставляет доступ к электронным описям, цифровым копиям документов и виртуальным выставкам;
- Возможность подачи запросов через электронную форму получения справок;
- Онлайн‑консультации архивариев по телефону и видеосвязи.
Как пользоваться официальными архивами Санкт‑Петербурга
- Определите нужный фонд. Для дореволюционных метрических книг обращайтесь в ЦГИА СПб; для советских и постсоветских документов – в ЦГА СПб; для аудиовизуальных материалов – в ЦГАКФФД СПб.
- Проверьте доступность в электронном каталоге. На сайте spbarchives.ru можно выполнить поиск по названию, дате, номеру дела и получить информацию о наличии цифровой копии.
- Запишитесь в читальный зал. Предварительная запись обязательна (по телефону или через онлайн‑форму). Укажите интересующие вас фонды и предполагаемую дату посещения.
- Подготовьте документы. Для получения справок потребуется паспорт и, при необходимости, доверенность или запрос от организации.
- Получите материал. В читальном зале вы сможете работать с оригиналами или их микроформами; при необходимости можно заказать платную оцифровку или копирование.
- Используйте удалённые сервисы. Если посещение невозможно, отправьте запрос через портал spbarchives.ru – вы получите электронную копию или справку в установленные сроки.
Официальные архивы Санкт‑Петербурга представляют собой мощный научно‑информационный ресурс, охватывающий более трёх столетий истории города. Благодаря слаженной работе Центрального государственного исторического архива, Центрального государственного архива, Архивного комитета и специализированных хранилищ (кинофотофонодокументов), исследователи, genealogists и обычные граждане имеют возможность получить доступ к уникальным документам как в традиционном читальном зале, так и в онлайн‑формате. Пользуясь представленными выше рекомендациями и контактами, вы сможете эффективно планировать свою работу с архивными материалами и открывать новые страницы истории Северной столицы.