Государственный архив Белгородской области – региональное архивное учреждение, которое отвечает за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современность Белгородской области․ Официальное название учреждения – Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО)․ В структуре региона также функционирует Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ОГКУ ГАНИБО), специализирующийся на документах послевоенного периода․

История создания

• 1954 год – учреждён Государственный архив Белгородской области одновременно с образованием самой области;
• 1966 год – архив получил собственное здание, пригодное для архивной деятельности, и начал систематически собирать документы․
• В первые годы в архив поступали материалы, ранее хранившиеся в архивах Воронежской и Курской областей․
• С 2000‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии, участвует в проектах ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)․

Структура и подразделения

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX веков, включая архивы дореволюционной администрации, советского периода и документы периода Великой Отечественной войны․
2. Отдел новейшей истории (ГАНИБО) – специализируется на документах 1945‑2025 годов, в т․ч․ на материалах о развитии промышленности, сельского хозяйства и социальной сферы․
3. Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и предоставление доступа к документам через интернет․
4. Отдел справочно‑поисковой работы – оказывает консультационные услуги, помогает пользователям находить нужные документы․
5. Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов, контролирует условия хранения․

Основные функции

Государственный архив Белгородской области выполняет следующие ключевые задачи:

• Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к территории области․
• Обеспечение сохранности материалов, их физической и цифровой защиты․
• Создание и поддержка справочно‑поисковых систем, включая ГИС УИАД․
• Оказание доступа к архивным документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан․
• Разработка методических рекомендаций и проведение обучающих семинаров по архивному делу․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом․

Коллекции и фонд

Фонд архива насчитывает более 10 миллионов единиц хранения․ Основные категории документов:

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно развивает электронные ресурсы:

• Онлайн-каталог – поисковая система, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам и тематикам․
• Электронный архив ГАНИБО – открытый доступ к отсканированным материалам новейшей истории (1945‑2025 гг․)․
• ГИС УИАД – платформа для удалённого просмотра и скачивания документов, доступная зарегистрированным пользователям․
• Регулярные вебинары и онлайн‑курсы по работе с архивными источниками․

Образовательные и научные проекты

Архив участвует в ряде инициатив, направленных на популяризацию истории региона:

1. Сотрудничество с Российским историческим обществом (в частности, с Белгородским региональным отделением) – совместные публикации, конференции․
2. Подготовка методических пособий для школ и вузов (например, «Справочно‑методическое пособие по архивной деятельности»)․
3. Участие в проектах по сохранению культурного наследия, включая реставрацию фотоматериалов и карт․
4. Организация выставок «История Белгородской области в документах» в музеях и публичных пространствах․

Контактная информация

Как посетить архив

Для доступа к документам в зале чтения необходимо:

• Зарегистрироваться в регистратуре (предоставить паспорт и заполнить заявку)․
• Указать цель исследования и перечень нужных фондов․
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки, открывать документы без надзора)․

Для получения копий документов (фото- и электронных) действуют тарифы, установленные приказом Министерства культуры РФ․

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов до 2030 года, включая редкие рукописные материалы․
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
3. Расширение международного сотрудничества с архивами стран‑партнёров (Украина, Польша, Германия)․
4. Создание интерактивных образовательных платформ для школьников и студентов․

Государственный архив Белгородской области – важнейший хранитель регионального исторического наследия․ Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и способствует сохранению памяти о прошлом для будущих поколений․ Благодаря активному внедрению цифровых технологий архив открывает новые возможности для всех, кто интересуется историей Белгорода и его окрестностей․