Настоящая статья представляет собой систематизированную информацию о филиале государственного архива, расположенном на территории Кербулакского района Жетісуской области Республики Казахстан. Данные актуализированы на 07 октября 2026 года на основе открытых источников и официальных реестров.

Общая информация и статус учреждения

В настоящее время архив на территории Кербулакского района функционирует как Кербулакский филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Жетісуской области» Государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Жетісуской области».

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Кербулакский филиал КГУ «Государственный архив Жетісуской области» ГУ «Управление культуры, архивов и документации Жетісуской области».
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 221141011488.
• Дата государственной регистрации (перерегистрации в текущем статусе): 07 ноября 2022 года.
• Подведомственность: Управление культуры, архивов и документации Жетісуской области.
• Руководитель филиала: Мамиева Гулбану Туркистановна.

Историческая справка (Реорганизация 2022 года):

С 19 сентября 2022 года произошла крупная административно-территориальная реформа в архивной сфере региона:

1. Талдыкорганский государственный архив был переименован в Государственный архив Жетісуской области.
2. В его состав вошли районные архивы (филиалы) вновь образованной Жетісуской области: Алакольский, Аксуский, Ескельдинский, Каратальский, Кербулакский, Коксуский, Панфиловский, Сарканский районы, а также филиалы личного состава города Текели.
3. Централизованное управление осуществляется из главного управления в городе Талдыкорган (адрес: микрорайон Кулагер, 59/1).

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса расположения филиала в селе Сарыозек. Рекомендуется уточнять актуальный физический адрес при планировании визита по указанным телефонам.

Адрес филиала (по данным реестров БИН и Kompra.kz):

Альтернативный адрес (встречается в справочниках):

Телефоны для связи:

• Главный архив Жетісуской области (Талдыкорган): +7 (7282) -27-05-32, 227-05-36.
• Управление культуры, архивов и документации области (Алматы, курирующий орган): +7 (727) -51-80-48, 351-78-60, 351-73-90.

Электронная почта:

• Главное управление: n.zhanayeva@gov4c.kz (Руководитель ГУ Жанаева Н.А.)
• Управление культуры (Алматы): v.galuyeva@gov4c.kz

Структура и руководство

Состав фондов и основные задачи

Как структурное подразделение Государственного архива области, Кербулакский филиал обеспечивает хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Жетісуской области, сформированные на территории Кербулакского района.

Основные категории документов в фондах:

• Документы советских органов власти (1920–1990 гг.): исполкомов районных, городских, сельских советов депутатов трудящихся.
• Документы партийных организаций: районного, городского, первичных комсомольских и партийных организаций.
• Документы народного хозяйства: колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, кооперации, учебных и медицинских учреждений района.
• Документы новых органов власти (с 1990 г.): администрации (акиматов) района, села Сарыозек и сельских округов.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Аудиовизуальные и фото документы: негативы, фотографии, видеозаписи истории района.

Главные функции филиала:

1. Прием и учет архивных документов от создателей (органов управления, организаций района).
2. Обеспечение сохранности фондов (создание необходимого микроклимата, противопожарная безопасность, восстановление документов).
3. Научно-описная работа: составление описей, путеводителей, справочников по фондам.
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации и т.д.) гражданам и организациям.
5. Публикация и оцифровка: перевод документов в электронный вид, размещение сведений в информационных системах (например, на портале «Электронный архив» или через ЕГОВ).

Получение архивных справок и услуг

Способы обращения:

1. Личный визит: в читальный зал филиала (село Сарыозек, ул. Маметова 6 или ул. Вожакин 2 — уточняйте по телефону). Необходимо иметь паспорт РК.
2. Почтовое обращение: по адресу: 041100, Жетісуская обл;, Кербулакский р-н, с. Сарыозек, ул. Маметова, 6 (Кербулакский филиал Госархива Жетісуской обл.).
3. Через портал «ЕГОВ» (egov.kz): услуга «Получение архивной справки» доступна в электронном виде для многих категорий запросов (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака, если акты ЗАГС переданы в архив).
4. Через портал государственных закупок/контрагентов: для проверки благонадежности организации (БИН 221141011488).

Основные виды выдаваемых справок:

• О трудовом стаже и заработной плате (для начисления пенсии).
• О награждении орденами и медалями СССР/РК.
• О реабилитации (документы спецпоселенцев, репрессированных).
• Дубликаты актов гражданского состояния (если книги ЗАГС за 1920–1990 гг; переданы в архив).
• Справки для судов, нотариусов, органов внутренних дел.

Сроки выполнения: согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах», справки выдаются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней). Электронные запросы через ЕГОВ часто обрабатываются быстрее.

Режим работы (типовый для районных архивов РК)

Точный график необходимо подтверждать по телефонам +7 (7282) -27-05-32 / 227-05-36.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:00).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей).

Территория обслуживания

Кербулакский филиал архива формирует и хранит документы по следующим административно-территориальным единицам (актуально на 2026 год):

• Город Сарыозек (административный центр района).
• Сельские округа района: Сарыозекский, Басты, Жасылкент, Каражар, Кербулак, Коктерек, Кызылкент, Мамыров, Шайым и др. (состав может меняться, уточнять на сайте акимата района);

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

Для предварительного поиска информации без визита в архив рекомендуется использовать:

• Портал «Электронный архив РК» / «Архивные фонды»: поиск по описям и фондам (доступен через egov.kz или сайт Нацархива РК).
• Сайт НЯН (Национальный архивный фонд): archives.gov.kz (раздел «Поиск по документам»).
• Яндекс.Архивы / Нейросети Яндекса: согласно информации в источниках, текст многих документов распознан и доступен для чтения онлайн (поиск по фамилиям, населённым пунктам).
• Сайт акимата Кербулакского района: раздел «Архив» или «Обратная связь» для уточнения контактов филиала.
• Компания Kompra.kz / ЕГОВ: для проверки реквизитов учреждения (БИН 221141011488).

Резюме для пользователя

Статья составлена на основе открытых данных реестров РК (БИН 221141011488), портала Kompra.kz, сведений об административно-территориальной реформе 2022 года и контактных данных ГУ «Управление культуры, архивов и документации Жетісуской области». Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать непосредственно перед визитом.