Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Брестской области (филиал в г. Барановичи) — это ключевое учреждение для хранения и изучения документального наследия западных регионов Беларуси. Он играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти‚ предоставлении правовых гарантий гражданам и поддержке научных исследований.

Общие сведения и статус

Архив в Барановичах является территориальным органом управления в сфере архивного дела и делопроизводства Брестского облисполкома. Он функционирует как структурное подразделение (филиал) Главного управления архивов и делопроизводства при Совете Министров Республики Беларусь.

Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Брестской области» (филиал в г. Барановичи).
Юридический адрес: 225401‚ Республика Беларусь‚ Брестская область‚ г. Барановичи‚ ул. Советская‚ 57.
Телефон приемной/справочной: +375 (163) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или по телефону единой справочной).
Электронная почта: архив обычно имеет официальный ящик на домене archives.gov.by или брестский региональный портал.
Официальный сайт: Главное управление архивов Беларуси (раздел «Территориальные архивы» -> Брестская область).

Важно: Архив не является открытой библиотекой. Работа с документами ведется в читальном зале по правилам‚ установленным законодательством РБ об архивном деле и фондах.

Историческая справка

История архивного фонда Баранович неразрывно связана со сложной историей региона XX века:

Польский период (1921–1939): Барановичи входили в состав ВОЛ (Восточные земли) Польской Республики. Архивные документы этого периода (воеводства‚ powieты‚ гминные управы‚ суды‚ нотариусы) частично сохранились‚ но значительная часть была утеряна или вывезена во время войны.
Советский период (1939–1941‚ 1944–1991): После входа Красной Армии был создан Барановичский областной архив (1939). В годы Великой Отечественной войны фонды эвакуировались или погибли. После освобождения в 1944 году архив восстанавливался‚ собирая документы партиорганов‚ советов‚ предприятий и колхозов.
Независимая Беларусь (с 1991 г.): Архив получил статус Государственного архива Брестской области (филиал). Началась активная работа по десекретировке фондов‚ внедрению электронных баз данных и оказанию услуг населению.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит десятки тысяч дел (описов)‚ охватывающих период с XVII века (отдельные документы) по настоящее время. Основная масса документов относится к XX веку.

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления: Исполкомы Барановичского облсовета‚ горсовета‚ райисполкомов (Барановичский‚ Горецкий‚ Дятловский‚ Зельвенский‚ Клевецкий‚ Козловичский‚ Кореличский‚ Ляховичский‚ Новogrудский‚ Постравский‚ Слуonimский‚ Столбцовский и др.).
Партийные фонды: Документы обкома КПБ‚ горкома‚ райкомов КПБ‚ комсомольских организаций.
Промышленность и строительство: Заводы «Барановичи» (приборостроение)‚ «Мотодеталь»‚ строительные трасты‚ ПМК.
Сельское хозяйство: Фонды МТС‚ совхозов‚ колхозов (планы отчеты‚ списки колхозников‚ земельные дела).
Образование‚ культура‚ здравоохранение: Школы‚ техникумы‚ библиотеки‚ больницы‚ поликлиники.
Военные фонды: Документы частей и соединений‚quartered в Барановичах и округе (с 1939 г.‚ послевоенное время).
Персональные фонды: Деятели культуры‚ науки‚ производства‚ ветераны войны и труда.
Фонды дореволюционных и польских учреждений: Земские управы‚ уездные суды‚ нотариусы‚ церковно-приходские документы (метрические книги, отдельно хранятся в ЗАГСах/Нац. архиве‚ но копии/описания могут быть здесь).

Режим работы и правила посещения читального зала

Перед поездкой обязательно уточните актуальный режим работы по телефону‚ так как он может меняться из-за санитарных норм‚ инвентаризации или праздников.

Типичный график (примерный):

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота‚ воскресенье: Выходные.
Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Что нужно иметь при себе для допуска в читальный зал:

Паспорт гражданина РБ (или иной документ‚ удостоверяющий личность: паспорт иностранца‚ вид на жительство).
Заявление на имя директора архива (пишется на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием темы исследования/цели).
Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если вы действуете от имени другого лица (например‚ заказываете справку для родственника).

Правила работы в зале:

В зале запрещено находиться с ручками (только карандаши)‚ сумками‚ пакетами‚ едой‚ напитками (вещи сдаются в гардероб/сейф).
Фотографирование документов разрешено (обычно без вспышки‚ на фотоаппарат/телефон)‚ но может быть платным (уточняйте тарифы). Сканером пользоваться часто нельзя без разрешения.
Документы выдаются по заказным листам (заполняются в зале). Обычно лимит — 3–5 дел за один раз.
Срок хранения заказанных дел на счете читателя — обычно до 10–15 дней.

Основные услуги (платные и бесплатные)

Архив оказывает услуги в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ № 589 (или актуальным на момент обращения).

Услуга	Особенности	Сроки
Выдача архивных справок (пенсионные‚ стаж‚ зарплатные‚ о начислениях)	Самая востребованная услуга. Необходима для Пенсионного фонда (ФСЗН)‚ судов‚ нотариусов.	До 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней)
Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы)	Платная. Оплата по квитанции (ЕРИП/банк).	Зависит от объема
Генеалогический поиск / Составление родословных	Проводится по договору. Сложный поиск (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходян) может занять месяцы.	По договору (от 1 месяца)
Тематический поиск по фондам (научные‚ исторические темы)	Для студентов‚ аспирантов‚ писателей‚ журналистов.	По согласованию
Выдача заверенных копий документов	Имеют юридическую силу (печать архива‚ подпись директора/заместителя).	До 30 дней

Оплата: Производится безналичным расчетом через ЕРИП (система «Расчеты и платежи» -> «Архивы» -> «Гос. архив Брестской обл.») или в любом банке по реквизитам архива. Квитанцию нужно предъявить в архиве.

Генеалогические исследования: Нюансы для Баранович

Многие обращаются в архив именно за историей семьи. Регион Барановичей специфичен:

Ключевые источники в архиве:

Метрические книги (РКМБ — Родительский контроль метрических книг): Оригиналы метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917–1920 гг. хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) и Государственном архиве Гродненской области (для некоторых уездов). В Барановичском архиве могут храниться дубликаты‚ описи или книги более позднего периода (1920–1940 гг. — польский период‚ после 1944 г., ЗАГСы).
Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Для Барановичского уезда (Минская/Гродненская губерния) — в основном в НИАБ (Минск) и ГАГО (Гродно).
Списки приходян / Исповедальные росписи: Ценнейший источник для XIX в. Часто находятся в фондах духовных консисторий (НИАБ).
Документы польского периода (1921–1939): Это «конная доза» Барановичского архива. Здесь хранятся: списки избирателей‚ документы gmin (гмин)‚ powieтов (поветов)‚ судов‚ нотариусов‚ паспортные столы‚ дела о наделении гражданством. Именно здесь часто находится связь поколений межвоенного времени.
Документы после 1944 г.: Личные дела рабочих/служащих предприятий‚ домовые книги (в фондах райисполкомов/горисполкомов)‚ списки избирателей‚ дела о присвоении званий/пенсий.

Совет:

Если ваши предки жили в деревне‚ нужно точно знать: гмину (гмину) и повет (уезд) на 1921–1939 гг. или район и сельсовет на послевоенное время. Без этой географической привязки поиск в описях (а их сотни) практически невозможен.

Удаленное взаимодействие (Онлайн-услуги)

В последнее время архив активно внедряет дистанционное обслуживание:

Электронная очередь / Предварительная запись: Через портал archives.gov.by или единый портал госуслуг можно записаться в читальный зал‚ чтобы не стоять в очереди.
Заказ справок онлайн: Через ЕРИП или личный кабинет на портале госуслуг (если подключена услуга) можно заказать и оплатить архивную справку‚ не приезжая в архив (готовая справка присылается почтой Беларуси или выдается по доверенности).
Электронные описи (путеводители): На сайте ГУАД при СМ РБ (archives.gov.by) в разделе «Информационно-справочная система» / «Фонды» можно просматривать описи фондов Барановичского архива (фонд‚ опись‚ дело‚ название‚ даты). Это позволяет подготовить заказные листы заранее.
Цифровые копии: Часть документов (например‚ фонды «Память народа»‚ «Подвиг народа» — это Минобороны‚ но местные фонды о награждении медалями «За отвагу» и т.д.) могут быть оцифрованы. Уточняйте у архивариуса возможность получения скана на почту.

Контакты и схема проезда

📍 Адрес: г. Барановичи‚ ул. Советская‚ 57

Ориентир: Здание находится в историческом центре города‚ недалеко от ЖД вокзала «Барановичи Центральный» и площади Ленина. Это двухэтажное (часто с мансардой) здание советского времени или адаптированное дореволюционное/польское здание.

Транспорт: Почти все городские маршрутки и автобусы‚ идущие по ул. Советской или ул. Ленина‚ останавливаются рядом (остановки «Центр»‚ «Универмаг»‚ «Площадь Ленина»). От ж/Вокзал — 10-15 мин пешком.

Полезные ссылки (проверить актуальность перед визитом):

Официальный сайт ГУАД при СМ РБ: archives.gov.by -> Территориальные архивы -> Брестская область.
ЕРИП (оплата услуг): Система «Расчеты» -> «Архивы‚ нотариальные услуги» -> «Государственные архивы» -> «Гос. архив Брестской обл.».
Портал госуслуг Беларуси: portal.gov.by (раздел «Архивные услуги»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Могу ли я найти метрическую книгу моей бабушки за 1910 год в Барановичском архиве?

Скорее всего‚ нет. Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг. для территорий современной Брестской области централизованы в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск‚ ул. Толстого‚ 9) и Государственном архиве Гродненской области. В Барановичском архиве могут быть только описи или поздние копии. Начинайте поиск с НИАБ (Минск) — их описи есть онлайн.

❓ Нужен ли мне нотариальная доверенность‚ чтобы заказать справку о стаже работы отца?

Да. Архив выдает информацию‚ содержащую персональные данные‚ только субъекту данных (самому человеку) или его законному представителю (по нотариальной доверенности или судебному решению). Простая письменная доверенность‚ заверенная на месте в архиве‚ иногда принимается‚ но для гарантии лучше нотариальная.

❓ Сколько стоит архивная справка для пенсии?

Тарифы устанавливаются Постановлением Совета Министров и индексируются. Базовая ставка за справку (поиск + оформление) обычно составляет несколько базовых величин (БВ). Точную сумму на день обращения уточняйте по телефону архива или в ЕРИП при выборе услуги. Оплата производится до начала выполнения работы.

❓ Можно ли сфотографировать дело на телефон бесплатно?

С 2020-х годов фотографирование личным фотоаппаратом/телефоном без вспышки и штатива в читальных залах государственных архивов Беларуси‚ как правило‚ бесплатно для личных нужд. Однако коммерческая съемка или использование сканеров требует разрешения и оплаты. Уточните у дежурного архивариуса в зале правила на текущий момент.

❓ Хранят ли в архиве личные дела по работе на заводе «Барановичи» (приборостроение)?

Да. Фонды крупных городообразующих предприятий (Завод «Барановичи»‚ «Мотодеталь»‚ БЗТС‚ стройтрасты и др.) являются профильными для архива. Личные дела‚ листы учета рабочего времени‚ заказы о приеме/увольнении‚ начисления зарплаты там хранятся. Это основной источник для подтверждения стажа работы.

Государственный архив Брестской области в г. Барановичи — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационно-справочный центр. Успешная работа с ним требует подготовки:

Соберите максимально точные входные данные (ФИО‚ даты‚ названия предприятий‚ населённых пунктов‚ гмин/районов).
Изучите электронные описи на сайте archives.gov.by заранее — это сэкономит часы работы в зале.
Запишитесь на визит онлайн или позвоните заранее‚ чтобы уточнить режим и наличие интересующих фондов.
Подготовьте документы для оплаты услуг (ЕРИП) и доверенность‚ если действуете не от своего имени.

Архивариусы Барановичского архива, высококвалифицированные специалисты. При уважительном отношении к правилам и четкой формулировке запроса они окажут максимальную помощь в восстановлении прав‚ истории семьи или научных фактах.

Статья подготовлена в информационных целях. Реquisites‚ тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах ГУАД при СМ РБ или по телефонам архива перед визитом.