Архивное дело Брянской области — это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения исторической памяти региона за почти три столетия. Главным хранилищем документального наследия края является Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО). На сегодняшний день это крупнейший архивный центр региона, объединяющий уникальные оригиналы, свидетельствующие о истории и культуре брянской земли.

История становления архива

История архивного дела в Брянске уходит корнями в ранние годы советской власти. К 1929 году в архивах уже находилось значительное количество документов. На учете в картотеке числилось 83 описанных фонда, а штат Брянского Губархбюро (Губернского архивного бюро) увеличился до 11 человек.

Ключевым этапом стал 1929 год, когда Брянская губерния была ликвидирована и вошла в состав Западной области в качестве округа. Это событие предопределило дальнейшую реорганизацию архивной сети и централизацию фондов. На протяжении десятилетий архив проходил путь от губернского бюро до современного государственного казенного учреждения, ставшего методологическим центром архивного дела региона.

Количественные показатели и состав фондов (по состоянию на сентябрь 2019 года)

Масштаб деятельности ГКУ БО ГАБО впечатляет. Архив является хранилищем колоссального массива информации:

• Всего фондов: 2 746
• Всего единиц хранения (делов): 1 092 155
• Хронологический охват: 1709–2003 гг.
• Специальные коллекции: кино- и фотодокументы, видеофонограммы.

Структура фондов по типам учреждений

Фонды архива формировались за счет документов государственных органов, предприятий, общественных организаций и физических лиц. По данным официального портала, структура фондов выглядит следующим образом:

• Фонды учреждений: 2 902 (всего 1 135 088 ед. хр.), в т.ч.:
  • Фонды, содержащие научно-техническую документацию (НТД): 6 (17 247 ед. хр.).
• Фонды физических лиц (личные фонды).
• Коллекции документов личного происхождения.

Важно: В архиве хранятся документы о рождении, браке и смерти граждан по 1921 год включительно. Аналогичные документы с 1922 года могут находиться в других структурах (ЗАГС, филиалах архива).

Структура ГКУ БО ГАБО: Филиалы и специализированные центры

Современная архивная система Брянской области имеет разветвленную структуру, включающую специализированные филиалы для решения узких задач.

Архив документов по личному составу (АДЛС БО)

Полное наименование: Филиал Государственного казенного учреждения Брянской области «Государственный архив Брянской области» — «Архив документов по личному составу Брянской области».

Сокращенное: филиал ГКУ БО ГАБО АДЛСБО.

Основная функция: Хранение документов по личному составу на бумажных носителях, подлежащих временному хранению в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами. Это ключевое место для подтверждения трудового стажа, заработной платы и иных социально-правовых прав граждан.

Центр документации новейшей истории Брянской области

Полное наименование: Филиал ГКУ БО ГАБО «Центр документации новейшей истории Брянской области».

Состав фондов и коллекций:

• Учетные документы.
• Архивные справочники.
• Информационные базы данных.
• Печатные издания.
• Иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов филиала.

Данный центр фокусируется на периоде новейшей истории, собирая и систематизируя материалы о современном развитии региона.

Электронные сервисы и удаленный доступ

ГКУ БО ГАБО активно внедряет цифровые технологии, обеспечивая доступ к фондам для широкого круга пользователей, включая удаленный режим.

Электронный читальный зал

На официальном сайте архива функционирует Электронный читальный зал. Для работы в нем требуется регистрация (доступна инструкция по регистрации и работе). В электронном зале доступны фонды, оцифрованные на данный момент времени, что позволяет изучать документы не выходя из дома.

Информационные системы и реестры

• Система учета документов: Содержит данные о документах, хранящихся в ГАБО (описания фондов, опечати дела).
• Портал «Архивы России»: Архив представлен в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда РФ.
• Карта сайта: Удобная навигация по ресурсам: контакты, режим работы, информация по запросам, выставки.

Порядок обращения и получения справок

Одной из самых востребованных услуг архива является выдача справок о подтверждении трудового стажа и заработной платы (для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств).

Правила заказа дел в читальный зал

Заказ в читальный зал принимается только с полной описательной статьей единицы хранения (дела). В заявке обязательно должны быть указаны:

1. Номер фонда.
2. Номер описи.
3. Номер дела.
4. Заголовок дела.
5. Крайние даты.
6. Количество листов.

Без этих реквизитов архивариус не сможет идентифицировать и выдать нужный документ.

Контактная информация и режим работы

Юридический и фактический адрес: Брянская область, г. Брянск, улица Фокина, 45а.

На официальном сайте учреждения (доступен через поиск по запросу «ГКУ БО ГАБО официальный сайт») публикуются:

• Актуальный режим (график) работы читальных залов и приемной.
• Контактные телефоны справочно-информационных служб и отделов выдачи справок.
• Отзывы посетителей.
• Информация о текущих выставках и мероприятиях (например, выставка к 25-летию Брянского городского лицея №1 им. А.С. Пушкина с материалами из личного фонда А.С. Курасовой).

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Брянской области выполняет функции:

• Хранитель исторической памяти: Сохранение уникальных оригиналов за почти 300 лет истории края (с 1709 г.).
• Гарант прав граждан: Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, репрессии, наград и т.д.
• Научная база: Предоставление первоисточников для историков, генеалогов, краеведов, студентов и школьников.
• Культурно-просветительский центр: Организация выставок, публикация сборников документов, проведение экскурсий.

Архив Брянска и области — это динамично развивающаяся система, сочетающая в себе традиции векового архивного дела и современные IT-технологии. Благодаря четкой структуре (Главный архив, Архив документов по личному составу, Центр документации новейшей истории) и развитой системе электронного доступа, документальное наследие брянской земли становится доступным для каждого исследователя и гражданина, нуждающегося в подтверждении своих прав. Обращение в ГКУ БО ГАБО, это надежный путь к восстановлению справедливости, изучению родословной или написанию серьезного исторического исследования.