Государственный архив Брянской области (ГАБО) – это государственное казенное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Брянской области и города Брянска. Официальный сайт архива – http://archive-bryansk.ru – служит центральным информационным порталом для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется региональной историей.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги и возможности сайта
4. Электронный каталог и поиск документов
5. Контактные данные и режим работы
6. Часто задаваемые вопросы
7. Полезные ссылки

История создания и развития архива

Государственный архив Брянской области имеет глубокие исторические корни, уходящие в советский период. Ключевые вехи:

• 1934 г. – в архиве Западной области на учете числилось 80 640 единиц хранения, штат состоял из 11 человек.
• 1937 г. – после образования Орловской области создаётся Брянский филиал государственного архива.
• 1990‑е годы – реорганизация в рамках перехода к рыночной экономике, формирование ГКУ «Государственный архив Брянской области».
• 2000‑е годы – внедрение электронных технологий, создание Электронного каталога и подключение к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• 2026 г. – архив активно участвует в проектах «Без срока давности», «Проект памяти» и в работе с международными исследовательскими инициативами.

Сегодня в архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней.

Структура и подразделения

Государственный архив Брянской области состоит из нескольких основных отделов:

Руководитель архива – Антошина Надежда Николаевна.

Услуги и возможности сайта

Официальный портал archive-bryansk.ru предоставляет широкий спектр сервисов:

• Электронный каталог – поиск по фондам, единицам хранения, тематикам.
• Расширенный поиск – фильтры по датам, типам документов, географии.
• Онлайн‑заказ копий – возможность заказать скан или фотокопию через форму.
• Регистрация и личный кабинет – для постоянных пользователей (учёных, генеалогов).
• Новости и анонсы – информация о новых поступлениях, выставках, семинарах.
• Методические материалы – справочно‑методическое пособие по архивной деятельности, рекомендации по работе с документами.
• Служба поддержки – онлайн‑чат, электронная почта, телефон горячей линии.

Все материалы сайта доступны после согласования с правилами копирования и обязательного указания активной ссылки на ресурс.

Электронный каталог и поиск документов

Электронный каталог – сердце цифровой инфраструктуры архива. Ниже описаны основные возможности:

Базовый поиск

Вводите ключевые слова (например, «Дулаг», «Брянск 1941», «Казённые документы») в строку поиска на главной странице и нажимайте «Найти».

Расширенный поиск

Позволяет уточнить запрос по следующим параметрам:

• Дата (от … до …)
• Тип документа (письмо, приказ, акт, карта, фотография)
• Фонд (например, Фонд № 12 «Гражданская война»)
• Автор/организация (например, «Госдепартамент Брянской области»)

Просмотр описания

После выбора записи открывается страница с подробным описанием: инвентарный номер, срок хранения, краткое содержание, условия доступа.

Заказ копий

Если документ доступен для копирования, нажмите кнопку «Заказать копию», укажите формат (PDF, TIFF) и способ доставки (электронный или почтовый).

Сохранение запросов

Зарегистрированные пользователи могут сохранять поисковые запросы, создавать «избранные» документы и получать уведомления о новых поступлениях.

Важно: Некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, документы, содержащие персональные данные). Для их просмотра необходимо оформить письменный запрос в архив.

Контактные данные и режим работы

Для получения доступа к закрытым фондам рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму обратной связи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить копию документа?
   Зарегистрируйтесь на сайте, найдите нужный документ в каталоге, нажмите «Заказать копию», укажите способ доставки и оплатите услуги (если они предусмотрены).
2. Можно ли пользоваться архивом дистанционно?
   Да. Через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) можно просматривать отсканированные материалы онлайн.
3. Какие документы доступны в открытом доступе?
   Открытому доступу подлежат документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не содержащие персональных данных.
4. Как стать постоянным пользователем?
   Заполните форму «Регистрация» на сайте, предоставьте копию паспорта и заявление о целях исследования. После проверки вы получите логин и пароль.
5. Можно ли проводить исследование в архиве без предварительной записи?
   В большинстве случаев требуется запись, особенно в часы пик. Записаться можно по телефону или через онлайн‑календарь.

Полезные ссылки

• Электронный каталог ГАБО
• Правила копирования и использования материалов
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
• Портал «Архивы России»
• Проект «Наши Предки» – генеалогические исследования

Государственный архив Брянской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, открытый для всех желающих изучать прошлое региона. Официальный сайт archive-bryansk.ru предоставляет удобные инструменты поиска, возможность заказа копий и доступ к электронным ресурсам, что делает работу с архивом максимально эффективной.

Если вы планируете исследование, подготовьте чёткий запрос, зарегистрируйтесь на портале и не забудьте ознакомиться с правилами копирования. Желаем вам удачных открытий и интересных находок в архивах Брянской области!