Государственный архив документов по личному составу Курской области (ОКУ ГАДЛС Курской области) — это уникальное хранилище документальной памяти региона, специализирующееся на сохранении и предоставлении архивных сведений о трудовой биографии, службе и награждениях жителей Курской земли. Для генеалогов, историков, юристов и обычных граждан, восстанавливающих правовые права, этот архив является ключевым ресурсом.

7 октября 2025 года коллектив архива отметил 20-летие со дня основания, что стало важной вехой в истории архивного дела региона. За эти годы учреждение прошло путь от формирования фондов до создания современных информационных систем удаленного доступа.

Контактная информация и режим работы

Архив расположен в административном центре области — городе Курске. Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита или почтового обращения.

• Адрес: г. Курск, ул. Челюскинцев, д. 2.
• Телефоны справки/приемной: (уточняйте на официальном сайте или картах 2ГИС/Яндекс.Карт перед визитом, так как номера могут меняться).
• Режим работы читального зала: Обычно архивы работают в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца) и обед. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.
• Официальный сайт: Наличие веб-ресурса позволяет ознакомиться с путеводителями, фондами и заказать справку дистанционно.

Важно: Вход в здание может осуществляться с разных сторон (проверьте схему проезда на картах), читальный зал оборудован для работы с оригиналами и цифровыми копиями.

Что хранит архив: Состав фондов

Специфика ГАДЛС — это документы по личному составу. В отличие от исторических архивов (хранящих дореволюционные метрические книги, ревизские сказки), этот архив фокусируется на советском и современном периоде (XX–XXI вв.).

Основные категории документов:

1. Личные дела работников предприятий, учреждений и организаций: Автобиографии, анкеты, характеристики, приказы о приеме/увольнении/перемещении, предоставлении отпусков, поощрениях и наказаниях.
2. Документы о трудовом стаже и заработной плате: Трудовые книжки (если переданы в архив организацией-ликвидатором), ведомости начисления зарплаты, индивидуальные лицевые счета (ИЛС), справки о стаже.
3. Документы партийных, комсомольских и профсоюзных организаций: Личные дела коммунистов, комсомольские билеты, профсоюзные карточки.
4. Военизированные и спецформирования: Документы по личному составу военизированных охран, пожарной охраны, милиции/полиции, органов ГУЛАГ/ИТЛ (лагеря Курской области), спецпоселенцев.
5. Наградные документы: Листы награждений орденами и медалями СССР (За отвагу, За трудовую доблесть, юбилейные медали и др.), приказы о награждении.
6. Документы образовательных и медицинских учреждений: Личные дела преподавателей, врачей, среднего медперсонала.

Самое главное помнить, что архив хранит дела ликвидированных или реорганизованных организаций. Если предприятие работает до сих пор, личные дела сотрудников находятся в его кадровой службе/архиве, а не в ГАДЛС.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. На официальном портале доступны:

• Отраслевая справочно-информационная база данных «Местонахождение архивных документов по личному составу»: Это главный поисковый инструмент. Он позволяет узнать, в каком именно фонде и опеси хранится дело нужного человека или организации, не приезжая в архив.
• Электронный каталог фондов / Путеводители: Описание структуры фондов (номера фондов, опесей, хронологические границы).
• Базы данных: Индексы по фамилиям (для отдельных фондов, например, награжденных, репрессированных, педагогов).
• Библиотека изданий и Публикации: Научные статьи, сборники документов, подготовленные сотрудниками архива.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к знаменательным датам.

Как пользоваться базой данных «Местонахождение»:

1. Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» -> «Базы данных».
2. Выберите базу «Местонахождение архивных документов по личному составу».
3. Введите фамилию, имя, отчество (желательно год рождения).
4. Система выдаст ссылку на фонд, опись, дело и страницы, где упоминается человек.

Как найти предков и заказать справку: Пошаговая инструкция

Работа с архивом по личному составу имеет свою специфику. Следуйте этому алгоритму для эффективного поиска:

Этап 1: Подготовительная работа (Дома)

• Соберите максимально полные входные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), дата и место рождения, примерные годы работы/службы, название организации (завода, колхоза, школы, военной части, органа МВД).
• Проверьте базу «Местонахождение» на сайте архива. Если нашли совпадение, запишите шифр: Фонд — Опись — Дело.

Этап 2: Обращение в архив

Есть три способа получить документ:

1. Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для изучения толстых личных дел. Нужен паспорт. Заказ дела оформляется через электронную систему или карточки заказа. Срок выдачи — обычно 1–3 дня (зависит от загруженности и состояния документа). Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточните правила в зале).
2. Почтовый/Электронный запрос (Официальный): Направляется на адрес архива (почта России или через форму на сайте/Госуслуги).
   • Тема: «Запрос архивной справки / копии документов».
   • Обязательно укажите: цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, восстановление стажа), точные данные искомого, ваши контакты и реквизиты для ответа.
   • Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки из государственных архивов». Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете или по почте.

Этап 3: Оплата и получение

• Выдача справок и копий — платная услуга (тарифы утверждаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги).
• Срок исполнения официального запроса по закону — до 30 дней (с возможностью продления на 30 дней при сложном поиске).

Юридические нюансы: Закон о доступе и защите персональных данных

Работа архива регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных».

Сроки открытости (Рассекречивание):

• Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125).
• Если срок 75 лет не наступил, доступ имеют: сам гражданин, его наследники/законные представители (по доверенности или свидетельству о смерти/рождении), уполномоченные госорганы (суд, прокуратура, ПФР/СФР).

Межведомственная экспертная комиссия Курской области по рассекречиванию архивных документов рассматривает дела, подлежащие снятию грифа секретности (например, дела спецпоселенцев, органов госбезопасности). Архив готовит документы для рассмотрения этой комиссией.

Типовые ситуации и советы профессионала

Ситуация 1: «Мой дед работал на Курской АЭС / Железнодорожном вокзале / Колхозе «Победа»»

Действие: Уточните точное название организации и годы работы. Проверьте базу «Местонахождение». Если организация существует — пишите в их архив/кадры. Если ликвидирована — дела в ГАДЛС.

Ситуация 2: «Нужно подтвердить стаж для досрочной пенсии (вредные условия, северный стаж)»

Действие: Заказывайте копии лицевых счетов (ИЛС), ведомостей зарплаты, приказов о переводе на вредные условия. Справка из архива по форме 1-архив (или свободной формы с печатью) имеет полную юридическую силу для Социального фонда России (СФР).

Ситуация 3: «Ищу информацию о репрессированном родственнике»

Действие: В ГАДЛС могут храниться дела по личному составу лагерей ГУЛАГ (Курский ИТЛ и др.) или списки спецпоселенцев. Параллельно обратитесь в ГУ МВД по Курской области (архив уголовно-исполнительной системы) и на сайт «Запомни всех» / «Открытый список».

Ситуация 4: «Документы испорчены/нечитаемы»

Совет: Сотрудники архива помогают расшифровать почерк. Если документ утерян организацией до сдачи в архив, архив выдает справку об отсутствии сведений, которая также нужна для суда/СФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Тарифы меняются ежегодно. Ориентировочно: архивная справка, 300–600 руб., копия документа (А4) — 30–50 руб./стр., заверенная копия — дороже. Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте или уточняйте по телефону.

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

О: В большинстве читальных залов РФ разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива бесплатно. Но подтвердите это у дежурного архивариуса при входе.

В: Архив ищет по фамилии, если я не знаю место работы?

О: Поиск по фамилии без указания фонда/организации — это сложный, длительный и часто платный поиск (услуга «тематический поиск»). Шансы успеха выше, если известен хотя бы район или отрасль работы. Лучше самостоятельно поработать с базой «Местонахождение».

В: Хранят ли там метрические книги (Рождение/Брак/Смерть до 1917/1920 г.)?

О: Нет. Метрические книги и ревизские сказки хранятся в Государственном архиве Курской области (ГАКО) (г. Курск, ул. Ленина, 62/1) или в ЗАГСах. ГАДЛС — это архив советского и постсоветского периода по личному составу.

Государственный архив документов по личному составу Курской области — это не просто склад бумаг, а высокотехнологичный центр документирования трудовой истории тысяч людей. Благодаря внедрению базы данных «Местонахождение» и работе через «Госуслуги», доступ к информации стал максимально прозрачным.

Главный совет: Начинайте поиск с сайта архива (база «Местонахождение»). Это сэкономит вам недели ожидания почтового ответа или лишнюю поездку. Если вы нашли шифр дела — половина работы сделана. Осталось только заказать копии или приехать в читальный зал по адресу ул. Челюскинцев, 2, чтобы коснуться истории своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ) и общих правил архивного дела РФ. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном ресурсе ОКУ ГАДЛС Курской области.