Поиск документов о трудовой деятельности, службе или награждениях родственников, задача, с которой сталкиваются многие жители республики․ Ключевым хранилищем таких сведений в регионе является Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГАДЛС РТ)․ В этой статье мы подробно разберем его историю, структуру фондов, порядок обращения и контакты, опираясь на актуальные данные на ․
История создания и правовой статус
Архив имеет глубокие исторические корни, связанные с необходимостью централизованного хранения кадровой документации ликвидированных и реорганизованных организаций․
- 26 декабря 1994 года — по Постановлению Кабинета Министров Республики Татарстан № 602 был создан Центр хранения документов по личному составу Республики Татарстан․
- Позже центр был реорганизован в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан» (ГБУ ГАДЛС РТ)․
- Деятельность архива регулируется Уставом, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Татарстан․
- Архив находится в ведении Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (ранее — Главное архивное управление при Кабинете Министров РТ)․
Основные функции и миссия
Главная цель архива — обеспечение социальной и правовой защиты граждан, а также предотвращение утраты документов по личному составу министерств, государственных комитетов, ведомств и организаций республики․
Ключевые направления работы:
- Прием и хранение: формирование архивных фондов от организаций, прекративших существование (ликвидированных, реорганизованных, переименованных)․
- Обработка и систематизация: научная обработка документов, составление описей и путеводителей для обеспечения поиска․
- Предоставление информации: выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям для подтверждения стажа, зарплаты, назначений, наград и т․д․
- Цифровизация: перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов․
- Выставочная и просветительская деятельность: участие в мероприятиях, посвященных юбилеям Республики (например, к 100-летию Татарстана) и Победе в ВОВ․
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов организаций, перешедших в ведение Республики Татарстан․ Хранится документация по личному составу самых разных ведомств:
- Министерства и ведомства Республики Татарстан (ТАССР)․
- Городские и районные исполнительные комитеты (исполкомы), администрации муниципальных образований․
- Промышленные предприятия, заводы, фабрики (после ликвидации/банкротства)․
- Сельскохозяйственные организации (колхозы, совхозы, АПК)․
- Образовательные, медицинские, культурные учреждения․
- Партийные и комсомольские организации (документы по личному составу партийных органов)․
Важно: В архиве не хранятся личные дела действующих организаций․ Документы по действующим работникам находятся в архивах самих предприятий или в кадровых службах ведомств․
Особенность: Документы периода Великой Отечественной войны
Отдельного внимания заслуживает работа с военными архивами; Хотя основной профиль ГАДЛС РТ — кадровые дела предприятий и ведомств, в системе архивов Татарстана (в частности, в Национальном архиве Республики Татарстан) хранятся уникальные коллекции, связанные с фронтом:
- 1170 фронтовых писем (из них 1065 личного характера и 105 коллективных)․
- Фонды Президиума Верховного Совета ТАССР, Союза писателей ТАССР, редакций газет «Красная Татария», «Кызыл Татарстан»․
- Коллекции участников ВОВ, формировавшиеся с 1985 года (к 40-летию Победы)․
- Работает Виртуальный музей Великой Отечественной войны Республики Татарстан на базе Национального архива․
Если вы ищете сведения о награждении фронтовика или его служебном пути во время войны, запрос часто адресуется именно в Национальный архив или в региональные отделения Военно-исторического архива (РГВА), однако ГАДЛС РТ может содержать справки о трудовой деятельности до/после войны или эвакуационных списках предприятий․
Как получить справку или выписку: Пошаговая инструкция
Определение компетенции
Убедитесь, что искомая организация ликвидирована и ее дела переданы в ГАДЛС РТ․ Если организация действует — обращайтесь в ее кадровую службу․
Подготовка документов для обращения
Для получения архивной справки необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельство о рождении, браке, смене имени․
- Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная или простая письменная (по правилам архива)․
- Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее с сайта)․
Способы обращения
А) Личный визит в читальный зал
Самый быстрый способ для консультации и просмотра описей․
Б) Почтовое обращение
Письмо направляется на юридический адрес архива с нотариально заверенной копией паспорта и документов, подтверждающих права․ В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа․
В) Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт)
На портале Госуслуг (Республика Татарстан) и на сайте arhiv․tatarstan․ru доступен сервис «Запрос архивной справки»․ Это позволяет:
- Подать заявку дистанционно․
- Отслеживать статус исполнения․
- Получить готовый документ по почте или в личном кабинете (в зависимости от вида справки)․
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска)․
- Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно․ Платные услуги (тематический поиск, копирование для коммерческих целей, заверенные копии для судов) оплачиваются по утвержденному тарифу․
Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)
Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан» (ГБУ ГАДЛС РТ)․
Ведомственный надзор: Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу․
Официальный сайт: arhiv․tatarstan․ru (разделы: «Государственные архивы», «Обращения граждан», «Путеводитель по фондам»)
Портал Госуслуг РТ: tatarstan․gosuslugi․ru (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»)
Адрес: Уточняйте актуальный адрес читального зала и приемной на официальном сайте, так как архив может иметь несколько зданий (хранилища и администрация)․
Телефоны справочно-информационной службы / приемной: Указаны на сайте arhiv․tatarstan․ru в разделе «Контакты»․
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку)․ Обязательно звоните заранее для записи на консультацию․
Полезные советы для исследователей
- Собирайте исходные данные: точное название организации (на момент работы родственника), годы работы, ФИО полностью, дата рождения․ Варианты написания фамилий (на татарском/русском) играют роль․
- Используйте «Объясняем․рф»: На этом портале размещены типовые ответы на вопросы о порядке получения справок из архивов․
- Единая информационная система управления кадровым составом: Для действующих госслужащих и бюджетников данные ведутся в ЕИСУКС, архив же хранит «исторический хвост» ликвидированных структур․
- Муниципальные архивы: Если организация была муниципальной (районная больница, городская школа), дела могут находиться в муниципальном архиве соответствующего района/города, а не в республианском ГАДЛС․ Уточняйте этот момент при первом звонке․
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан — это системообразующее учреждение для защиты трудовых и пенсионных прав граждан региона․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, сайт arhiv․tatarstan․ru) процесс получения справок стал прозрачнее и доступнее․ Главное правило при обращении: максимально полно соберите входные данные об организации и лице до подачи запроса, это сэкономит время как вам, так и архивистам․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ) и информации с официальных ресурсов ГК РТ по архивному делу и Национального архива РТ․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных сайтах․