Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (филиал в г. Артёмовский) – один из ключевых архивных подразделений региона, где хранятся материалы, отражающие историю Урала с XVIII века до наших дней. Архив обслуживает как государственных служащих, так и широкую общественность, предоставляя доступ к уникальным документам, сведениям о персональном составе предприятий, военных частях, образовательных учреждениях и многих других организациях.

Общие сведения

• Полное название: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (филиал г. Артёмовский).
• Адрес: 623782, Свердловская область, г. Артёмовский, ул. Чехова, д. 30.
• Руководитель: Мальгина Елена Владимировна, директор филиала.
• Контактный телефон: 8 (34363) -‑72‑91 (рабочий).
• Электронная почта: arhivotdel.agoyandex.ru.
• Приём граждан: вторник и четверг (по предварительной записи).

Кратко о месте расположения

Филиал находится в административном центре Артёмовского муниципального округа, в здании, где удобно добираться как общественным транспортом, так и личным автомобилем. Рядом расположены муниципальные службы, что упрощает совмещение визита в архив с другими делами.

История создания и правовая база

Создание филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» регламентировано Постановлением Правительства Свердловской области № 66‑ПП от 11 февраля 2003 г. По этому документу в управленческих округах области были открыты филиалы в городах:

• Кушва, Артёмовский, Каменск‑Уральский – 24 августа 2004 г.
• Дегтярск, Ирбит – 17 ноября 2004 г.

С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные методы сохранения и предоставляет всё более широкий спектр услуг.

Структура и основные подразделения

Фонды и типы документов

В архиве хранятся более 10 млн документов, среди которых:

1. Личные дела сотрудников государственных органов (постановления, приказы, личные карточки).
2. Военно‑служебные листы, списки призывников, наградные листы.
3. Документы предприятий и организаций, работающих в Артёмовском районе (учётные книги, кадровые справки).
4. Образовательные архивы (школьные журналы, аттестационные листы, дипломы).
5. Местные исторические материалы: газеты, журналы, фотографии, карты.

Особенности хранения

• Температурный режим: 18 ± 2 °C.
• Влажность: 45 ± 5 %.
• Используются специальные архивные коробки и конверты из безкислотных материалов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача оригиналов и копий (платно/бесплатно в зависимости от категории запроса).
• Поиск и предоставление справочной информации – в режиме «один‑к‑одному» с архивариусом.
• Консультации по работе с архивными материалами – подготовка к исследовательским проектам.
• Цифровизация документов – создание сканов высокого качества, предоставление в электронных форматах (PDF, TIFF).
• Виртуальный читальный зал – доступ к электронным копиям через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИСУАД) с 10 сентября 2025 г.
• Обучающие семинары и мастер‑классы для школьников, студентов и сотрудников учреждений.

Как оформить запрос

1. Подготовьте письменный запрос (можно через форму на сайте Архив Артёмовского).
2. Укажите точные реквизиты документа (название, период, номер дела).
3. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или приказ о необходимости доступа (для юридических лиц).
4. Отправьте запрос по электронной почте или принесите в архив в рабочий день (вторник/четверг).
5. Ожидайте подтверждения и уточнения сроков выдачи (обычно 5‑10 рабочих дней).

Электронный доступ и виртуальный читальный зал

С 10 сентября 2025 г. в архиве запущена Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИСУАД). Через неё можно:

• Просматривать отсканированные копии более 2 млн документов онлайн.
• Заказывать электронные копии с доставкой на электронную почту.
• Участвовать в веб‑семинарах по работе с архивными материалами.

Для доступа необходимо зарегистрироватся на официальном портале gisad.sverdlovsk.gov.ru и подтвердить личность.

Контактные данные и часы работы

Как подготовиться к визиту

• Заранее уточните наличие нужного документа через телефон или электронную почту.
• Возьмите с собой удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
• Если планируете копировать материалы, подготовьте средства оплаты (наличные/карта) – стоимость копий указана в прайс‑листах архива.
• Для работы с электронными копиями рекомендуется иметь ноутбук или планшет.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём цифрового фонда до 5 млн сканов.
• Внедрить автоматизированную систему поиска по метаданным (искусственный интеллект).
• Расширить сеть мобильных пунктов доступа в отдалённых населённых пунктах Артёмовского района.
• Организовать совместные проекты с университетами Свердловской области по изучению региональной истории.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (филиал г. Артёмовский) – это не только хранилище ценных исторических материалов, но и активный центр информационной поддержки населения и организаций. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к гражданам архив сохраняет свою актуальность и становится доступным каждому, кто интересуется историей Урала, семейными корнями или нуждается в официальных документах.

Помните: планируя визит, лучше всего связаться с архивом заранее – это сэкономит ваше время и позволит получить нужные документы в кратчайшие сроки.