Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит более 80 тысяч документов о военной службе, наградах, боевых действиях и судьбах военнослужащих с 1917 года по настоящее время. Чтобы получить нужные сведения, необходимо оформить официальное обращение‑запрос. В этой статье мы подробно разберём, какие сведения следует указать, какие документы приложить, куда и как отправлять запрос, а также представим готовый образец письма.

Когда нужен запрос в ЦАМО?

• Поиск сведений о службе родственника‑военнослужащего (служба в армии, флоте, ВМФ, ООН и т.п.).
• Подтверждение наград, орденов, медалей, звания.
• Установление судьбы пропавшего без вести, погибшего в боевых действиях, умершего в госпитале.
• Получение выписки из личного дела для оформления пенсии, льгот, компенсаций.
• Исследовательские цели (историки, журналисты, писатели).

Кому адресовать запрос?

Запрос направляется в:

Центральный архив Министерства обороны РФ
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 5, корпус 1
телефон: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: mailsrgavmf@mil.ru

Если вы не можете отправить запрос по почте, его можно подать через электронную форму на официальном сайте Минобороны (раздел «Архивы»).

Какие сведения обязаны быть указаны в запросе?

1. Полные ФИО запрашиваемого лица (как в паспорте, так и в военном билете, если известны).
2. Дата и место рождения (год, месяц, день; город/село, область).
3. Воинская часть, подразделение, должность (если известны номера частей, даты службы).
4. Период службы (год‑год, даты призыва/контракта, даты увольнения).
5. Номера наград, орденов, медалей (если известны).
6. Цель запроса (например: «для получения справки о военной службе для оформления пенсии»).
7. Контактные данные заявителя (полный адрес, телефон, e‑mail).
8. Документы, подтверждающие право на получение информации (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность, если запрос подаёт представитель).
9. Подпись и дата.

Какие документы необходимо приложить?

• Копию паспорта заявителя (или его представителя).
• Свидетельство о рождении (если заявитель – ребёнок).
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении, о смерти).
• Если запрос подаёт доверенное лицо – нотариально заверенную доверенность.
• Копию военного билета, если он имеется (можно приложить скан).
• Оплату госпошлины (если запрос подразумевает платные услуги, например, копирование документов). Счёт‑фактуру можно получить у архивариусов.

Как оформить запрос (пошагово)

1. Соберите все необходимые сведения о запрашиваемом лице.
2. Подготовьте комплект документов (паспорт, свидетельства, доверенность).
3. Скачайте официальный бланк «Заявление‑запрос в ЦАМО» (доступен на сайте mil.ru).
4. Заполните бланк в соответствии с инструкциями (см. образец ниже).
5. Сканируйте заполненный бланк и все приложенные документы в один PDF‑файл (не более 10 МБ).
6. Отправьте письмо на электронный адрес mailsrgavmf@mil.ru или отправьте оригиналы по почте в адрес архива.
7. Сохраните копию отправленного письма и номер регистрации (если архив выдаст подтверждение).
8. Ожидайте ответа (обычно 10‑30 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса).

Образец официального запроса

Центральный архив Министерства обороны РФ
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 5, корпус 1

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о военной службе гражданина
Георгий Георгиевич Рамазашвили, родившегося 12 апреля 1975 г. в г. Тбилиси,
Грузинская ССР (ныне Грузия).


Дата призыва/контракта: 01 июля 1993 г.
Воинская часть: 2‑я отдельная мотострелковая бригада, г. Воронеж.
Воинское звание: старший сержант.
Награды: орден «За отвагу» (№ 12345 от 15 июня 1995 г.), медаль «За участие в боевых действиях в Чечне».
Период службы: 1993‑2000 гг.


Цель запроса: получение справки о военной службе для оформления пенсии по старости.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении Георгия Рамазашвили.
Свидетельство о браке (для подтверждения родства).
Копия военного билета (если имеется).
Нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель).

Подпись _______________________ Дата 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней. При большом объёме материалов или необходимости рассекречивания срок может быть продлён до 60 дней.

Нужно ли платить за копии документов?

Да. Стоимость копирования и пересылки определяется прейскурантом архива (пример: 0,5 рубля за лист А4 в черно‑белом виде). При запросе электронных копий оплата может быть отменена.

Можно ли получить документы онлайн?

Если архив имеет цифровую копию (например, в базе «Память народа»), он может выслать скан по e‑mail. Для этого в запросе укажите «желание получить электронные копии».

Что делать, если запрос отклонён?

В письме будет указана причина отказа (например, отсутствие сведений, ограничение доступа). Вы можете подать апелляцию в течение 30 дней, приложив дополнительные документы.

Можно ли обратиться через представителя?

Да, но требуется нотариальная доверенность, в которой указаны полномочия на получение архивных сведений.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО – формы, контакты, прейскурант.
• Память народа – открытая база документов о Великой Отечественной войне.
• Госуслуги – возможность подачи запроса через личный кабинет.

Составление запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий точности и полноты. Главное помнить:

• Указывайте все известные сведения о запрашиваемом лице.
• Приложите документы, подтверждающие ваше право на получение информации.
• Следуйте официальному шаблону и отправляйте запрос в указанный адрес (почтой или электронно).
• Сохраняйте копии всех отправленных материалов и фиксируйте номер регистрации.

Тщательно подготовленный запрос повышает шансы получить нужные архивные сведения быстро и без лишних проволочек.

Дата публикации:  г.