Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив документов Волгоградской области (ГАДВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Волгоградской области. Архив является правопреемником столетийной традиции делопроизводства на Нижнем Поволжье и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.

Исторический обзор: от губернского бюро к областному архиву

История архивного дела в регионе неразрывно связана с образованием административно-территориальных единиц на юго-востоке Европейской России.

Зарождение архивного дела (1920-е годы)

Как сообщили в региональном комитете культуры, 100 лет назад архивная служба региона была образована как бюро, задача которого принципиально мало отличалась от нынешней: обработка, систематизация и хранение документов. В 1920–1930-е годы, в условиях формирования советской власти, архивное дело проходило этап становления. Создавались губернские и окружные архивные управления, которые собирали документы ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий и коммерческих предприятий.

Сталинградский период (1936–1961)

С образованием в 1936 году Сталинградской области (позже, области) архив получил статус областного. Великая Отечественная война стала трагическим и героическим этапом в истории архива. В ходе битвы за Сталинград значительная часть документов была эвакуирована в города Востока (Саратов, Астрахань, Узбекистан), что позволило спасти уникальные фонды. Документы, оставшиеся в городе, в значительной степени погибли или были повреждены в боях и пожарах. Послевоенное восстановление архива шло параллельно с восстановлением города-героя.

Современный этап (с 1961 года по настоящее время)

После переименования города Сталинграда в Волгоград (1961 г.) архив получил современное название. В 1990–2000-е годы произошла реорганизация архивной сети: к ГАДВО были присоединены исторические архивы города Волгограда и ряда районов, что значительно расширило состав фондов. Сегодня архив находится в современном здании, оснащенном климатическими камерами, системами пожаротушения и оборудованием для оцифровки.

Структура и состав архивных фондов

На состав архивных фондов ГАДВО насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Документы охватывают временной промежуток с XVII века по настоящее время. Фонды структурированы по ведомственному и хронологическому принципам.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (XVII — октябрь 1917 г.): документы Саратовской и Астраханской губерний, Царицынского уездного управления, городских управлений, земских учреждений, духовных консисторий, записных книг приходов, документы купеческих династий (Гусаков, Лапшин, Алафеев) и промышленных предприятий.
Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома и горкома партии, облисполкома и горисполкома, народных комиссариатов/министерств, судов, прокуратуры, КГБ, комсомольских и профсоюзных организаций, государственных предприятий и колхозов/совхозов.
Период Великой Отечественной войны: уникальная коллекция документов Сталинградского фронта, 62-й и 64-й армий, штаба города обороны, партийных и советских органов осажденного города, личные дела участников битвы, наградительные листы.
Современный период (с 1991 г.): документы Администрации области, Областной Думы, судов, нотариальных контор, ЗАГСов, крупных корпораций и общественных организаций.
Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, художников, военачальников, тружеников, живших и работавших в регионе.

Ключевые направления деятельности

Деятельность ГАДВО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные векторы работы:

Государственное хранение и обеспечение сохранности: создание оптимальных микроклиматических условий (температура 18±2°С, влажность 50±5%), дезинфекция, реставрация поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской.
Научно-описная работа: составление описей, путеводителей, справочников. Важным достижением последних лет стал выпуск справочника «Личность в исторической памяти региона», содержащего биографические сведения о тысячах вольгоградцев, прославившихся в науке, культуре, производстве и на войне.
Информатизация и оцифровка: реализация проекта «Электронный архив». На портале архива и в информационной системе «Архивы России» доступны миллионы сканированных листов: метрические книги, ревизские сказки, списки потерь ВОВ, указы и постановления.
Обслуживание пользователей: работа читального зала, удаленные консультации, выдача архивных справок (пensionных, правовых, историко-справочных), геноалогический поиск.
Просветительская и издательская деятельность: проведение выставок («Царицын — Сталинград — Волгоград: лица истории», «Архив, память народа»), публикация сборников документов, проведение уроков архивоведения для школьников и студентов.

Пользовательские сервисы: как получить справку или документ

ГАДВО предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные виды запросов:

Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Волгоград, ул. Маршала Чуйкова, д. 15 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте).
Режим работы: обычно 5 дней в неделю (пн-пт), суббота — санитарный день или день приема по предварительной записи.
Необходимо иметь при себе паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется по предварительному заказу через электронный каталог или карточный каталог в зале.

Удаленное обращение (через портал Госуслуг или сайт архива)

Заказ архивной справки (пensionная, о месте жительства, о репрессиях и т.д.).
Генеалогический запрос (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
Тематический запрос (для научных исследований, медиа, писателей).

Сроки исполнения: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней (сложные генеалогические поиски — до 3 месяцев).

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по копированию документов (цифровое фото, ксерокопия, заверенные копии), сложному генеалогическому поиску, подготовке тематических подборок документов.

Уникальные проекты и достижения последних лет

Проект «Цифровой Волгоград»

В рамках нацпроекта «Культура» архив оцифровал и ввел в научный оборот уникальные массивы:

Метрические книги XVIII–XIX вв. (более 500 тысяч листов).
Документы Сталинградской обороны (боевые журналы, рапорты, карты-схемы).
Делопроизводство областных органов власти 1990–2010 гг.

Работа с документами о репрессированных

Архив активно участвует в реализации закона «О реабилитации жертв политических репрессий». Открыт доступ к описям фондов НКВД/МВД/КГБ, ведется база данных «Жертвы политического террора в СССР» по Волгоградской области.

Международное сотрудничество

ГАДВО сотрудничает с архивами стран СНГ (Беларусь, Казахстан), а также с зарубежными центрами изучения Второй мировой войны (Германия, США, Великобритания) по вопросам обмена копиями документов о пленных, перемещенных лицах и хода битвы за Сталинград.

Значение архива для общества и науки

Государственный архив документов Волгоградской области — это не просто хранилище бумаг. Это:

Гарантия прав граждан: подтверждение стажа, права на жилье, наследования, реабилитации.
Фундамент исторической науки: база для диссертаций, монографий, школьных и студенческих исследовательских работ.
Инструмент патриотического воспитания: документы о подвиге Сталинграда лежат в основе музейных экспозиций, кинофильмов, книг.
Ресурс для управления: правовое обеспечение деятельности органов власти региона (земельные споры, градостроительство, социальная политика).

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг и доступе к электронным ресурсам рекомендуется обращаться к официальным источникам:

Официальный сайт: arhiv-volganet.ru (или текущий домен на gov.ru)
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (федеральный реестр, поиск по фондам ГАДВО)
ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Услуги архивов» для заказа справок онлайн.
Телефон справки/приемной: уточнять на сайте (обычно код региона +7 -442).

Резюме: За столетие своего существования Государственный архив документов Волгоградской области прошел путь от небольшого бюро до крупного научного и информационного центра. Сегодня он является надежным хранилищем исторической памяти Поволжья, открытым для общества, науки и власти. Сохраняя прошлое — от царских указов до цифровых записей нашего времени — архив обеспечивает правое прошлое и настоящее Волгоградской области.