Государственный архив города Актау, это не просто место хранения старых бумаг, а главный информационный центр, сохраняющий документальную память региона. Расположенный в самом сердце города, архив выполняет ключевую миссию: обеспечение сохранности, учет и предоставление доступа к архивным фондам, отражающим историю развития города, промышленности, культуры и социальной сферы Мангистауской области;

История создания и становления

История архива неразрывно связана с историей самого города. Актау (в 1964–1991 гг. — Шевеченко) возник как поселение нефтянников и геологов, развивавших месторождения Мангистау. С ростом населения и промышленного потенциала возникла острая необходимость в систематизации документации.

• 1970-е годы: Началось формирование архивных фондов на базе архивов предприятий «Мангистаунефть», городского исполкома, строительных трастов и организаций социальной сферы.
• 1990-е годы: После обретения Казахстаном независимости и переименования города в Актау, архив прошел реорганизацию, перейдя в подчинение Управления архивов и документации Мангистауской области.
• Настоящее время: Архив является структурным подразделением Архива Мангистауской области (или Управления архивов и документации Акимата области), функционируя по актуальному законодательству РК в сфере архивного дела.

Важно помнить: Архив продолжает пополняться ежедневно. В его фонды поступают документы от местных исполнительных органов, предприятий, организаций, а также личные фонды выдающихся жителей региона.

---

Структура и состав архивных фондов

Фонды Государственного архива города Актау представляют собой уникальный массив документов, охватывающий период с 1960-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и администрации: Постановления и распоряжения Акимата (ранее Городского исполкома), протоколы заседаний маслихата, отчеты о социально-экономическом развитии города.
2. Промышленные фонды (Нефтегазовый сектор): Это «жемчужина» архива. Документы АО «Мангистаунефтьгаз», «КазМунайГаз», геологоразведочных экспедиций, НИИ. Схемы месторождений, техническая документация, отчеты о добыче — основа экономической истории региона.
3. Строительство и архитектура: Проекты генпланов города (Автор — известный архитектор Владимир Лаврентьев и коллега), акты приема объектов, планы застройки микрорайонов. Позволяют проследить эволюцию уникальной городской планировки «города-сада».
4. Образование, здравоохранение, культура: Документы школ, лицеев, колледжей, больниц, поликлиник, Дворцов культуры, библиотек, музеев. Личные дела учеников, врачебные истории (с соблюдением сроков доступа), сценарии городских праздников.
5. Личные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных геологов, нефтянников, строителей, деятелей культуры и искусства.
6. Фото-, кино- и фоно документы, видеозаписи: Уникальный визуальный ряд: строительство первых домов, запуск скважин, городские праздники, портреты пионеров Мангистау.

---

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и включает несколько ключевых векторов:

Обеспечение сохранности документов (Хранение)

Создание оптимальных микроклиматических условий (температура, влажность, освещение), борьба с биологическими повреждениями (плесень, насекомые, грызуны), антипиренная обработка, восстановление и консервация поврежденных дел. Внедряются современные системы пожаротушения, безопасные для бумаги (газовые модули).

Научно-описная работа (Опись и систематизация)

Составление описей фондов, путемников, справочников. Перевод описей в электронный вид для интеграции в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС). Это позволяет искать документы удаленно.

Информационно-справочное обслуживание (Доступ)

• Выдача справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, образовании).
• Предоставление документов для изучения в читальном зале.
• Удаленные запросы через портал «э-Отыныш» или официальный сайт архива области.
• Тематическая подборка документов для СМИ, писателей, исследователей, кинодокументалистов.

Цифровизация и электронное документооборот

Активное сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, личные дела, фотоснимки). Создание электронных копий для предоставления пользователям без риска повреждения оригиналов.

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка документальных сборников, альбомов, буклетов к юбилеям города и области.
• Организация выставок в читальном зале и на городских площадках.
• Проведение уроков мужества, исторических часов для школьников и студентов.
• Экскурсии по архиву (по предварительной записи).

---

Практическая информация для посетителей

Если вам необходимо обратиться в архив за справкой или для научной работы, ознакомьтесь с порядком работы заранее.

Режим работы (типовый для архивов РК):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Примечание: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.

Что нужно иметь при себе:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
2. Нотариальная доверенность (если запрос делает представитель).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени), для запросов по личным делам родственников.
4. Заявление (пишется на месте или заранее в свободной форме с указанием цели запроса).

Сроки выдачи справок:

• По социально-правовым вопросам (пенсия, стаж, жилье), в установленные законом сроки (обычно до 10-30 календарных дней в зависимости от сложности поиска).
• По научным/историческим темам — предоставление дел в читальный зал в день обращения (при наличии описей).

---

Цифровизация и удаленный доступ

Современный этап развития архива — переход к «Цифровому архиву». Пользователям доступны следующие онлайн-сервисы:

• Портал «э-Отыныш» (eotinish.kz): Подача заявки на получение архивной справки в электронном виде с доставкой результата в личный кабинет или на e-mail.
• Сайт Архива Мангистауской области / Акимата области: Раздел «Архивы» — доступ к путемникам фондов, новостям, контактам.
• ЕГАИС (Единая государственная архивная информационная система): Поиск по фондам на уровне всей Республики Казахстан (для зарегистрированных пользователей).

Совет: Для сложных генеалогических или исторических запросов эффективнее всего написать официальное письмо (можно по e-mail) с подробным описанием искомых лиц (ФИО, даты рождения, место работы/жительства, название предприятия) и целью поиска.

---

Значение архива для города и региона

Государственный архив города Актау — это фундамент правового состояния и исторической идентичности региона.

• Для граждан: Гарантия защиты пенсионных, жилищных, трудовых прав. Восстановление утерянных документов об образовании, награждениях.
• Для бизнеса и госсектора: Предоставление технической документации на недра, коммуникации, здания для проектирования строительства, проведения экспертиз, судебных споров.
• Для науки и культуры: База для написания монографий, статей, сценариев фильмов о Мангистау. Сохранение памяти о трудовом подвиге поколений нефтянников, геологов, строителей.
• Для молодежи: Воспитание патриотизма через работу с подлинными документами (письма с фронта, кемсары первых строителей, фото хроника).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти в архиве метрические книги (ЗАГС)?

В Государственном архиве города Актау хранятся метрические книги (акты гражданского состояния) за периоды, сроки хранения которых истекли (обычно старше 75-100 лет в зависимости от типа акта). Более свежие акты хранятся в органах ЗАГС. Архив выдает справки из имеющихся у него фондов ЗАГС.

Платны ли услуги архива?

Для физических лиц — бесплатно (справки о стаже, пенсии, награждениях, жилье, реабилитации). Для юридических лиц и по запросам, не связанным с социально-правовой защитой граждан (исторические справки, копии для коммерческих целей) — услуги оказываются на платной основе согласно утвержденным тарифам.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно фотосъемка без вспышки разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с администрацией и подписи акта о предоставлении копий. Сканером пользоваться можно только по согласованию. Оригиналы выносить из читального зала запрещено.

Как найти информацию о призеру «За трудовую доблесть» или ветеране труда?

Необходимо обратиться с заявлением, указав ФИО, дату рождения, предприятие, где работал человек. В архиве хранятся личные карточки учета наград, списки к награждению, личные дела. Если документы не сохранились в городском архиве, поиск продолжается в архивах предприятий (ныне — в Архиве Мангистауской области или корпоративных архивах компаний-наследников).

---

Контакты и реквизиты

Наименование: Государственный архив города Актау (структурное подразделение Архива Мангистауской области / Управления архивов и документации Акимата Мангистауской области).

Адрес: г. Актау, мкр. [Актуальный микрорайон/улица, например: мкр. 4, д. 15 или ул. Нурсултана Назарбаева, д; Х] — Точный адрес уточняйте на сайте Акимата Мангистауской области или по телефону.

Телефон приемной/справочного бюро: +7 (7292) XX-XX-XX (Актуальные номера публикуются на официальном сайте mangistau.gov.kz в разделе «Архивы»)

E-mail: archive@mangistau.gov.kz (или специализированный адрес городского архива)

Официальный сайт: mangistau.gov.kz (раздел «Управление архивов и документации»)

---

Государственный архив города Актау — это мост между прошлым и будущим Мангистау. Он превращает хаос бумаг в упорядоченную историю, позволяя каждому гражданину защитить свои права, а исследователям — писать правдивые страницы истории края. В эпоху цифровизации архив открывает свои двери шире: электронные запросы, сканированные фонды и открытые данные делают историю доступной для каждого, кто ценит память о своем городе.

Обращайтесь в архив — история Актау ждет своих читателей!